Процесс оцифровки архивных фондов стал одним из ключевых направлений деятельности Архивной службы Луганской Народной Республики (ЛНР) в последние годы. Перевод уникальных исторических документов в электронный формат решает сразу несколько задач: обеспечение сохранности оригиналов, предоставление удаленного доступа для исследователей и создание единого информационного пространства для генеалогического поиска. На год можно констатировать значительный прогресс в этом направлении.

Историческая ценность фондов: метрические книги с 1787 года

В основе оцифровки лежат метрические книги, первичные документы учета актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), которые в ведении Архивной службы ЛНР имеют глубокую хронологию. По информации, предоставленной руководством ведомства, хранение этих документов ведется начиная с 1787 года.

Данный временной охват делает фонды уникальным источником для:

• Генеалогических исследований: восстановление родословных семей, живших на территории Донбасса на протяжении более чем двух столетий.
• Исторической демографии: изучение динамики населения, миграционных процессов, уровня рождаемости и смертности в разные исторические эпохи.
• Локальной истории: изучение истории конкретных населенных пунктов, так как документы разбиты по территориальному признаку.

Помимо метрических книг, в коллекцию архива входят ревизские сказки (результаты подушных переписей податного населения XVIII–XIX вв.) и исповедные ведомости (учет прихожан православных приходов), что расширяет возможности для комплексного историко-генеалогического анализа.

Ключевой технологический проект: «Цифровой архив»

Стратегическим этапом модернизации архивного дела стало внедрение Интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС) «Цифровой архив». Работа по этому проекту была официально запущена в 2024 году.

Цели и задачи системы:

1. Централизованное хранение: создание единого репозитория для электронных копий документов.
2. Поисковый доступ: обеспечение возможности атрибутного и полнотекстового поиска по оцифрованным материалам.
3. Интеграция: объединение разрозненных массивов данных (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство) в единую экосистему.
4. Защита интеллектуальной собственности и персональных данных: разграничение уровней доступа в соответствии с законодательством.

По словам руководителя Архивной службы ЛНР Анны Тодоровой, внедрение данной системы идет параллельно с массовой оцифровкой физических носителей. Это позволяет не просто сканировать документы, а сразу вводить их в оборот с необходимой метаинформацией (описаниями дел, указателями имен, географическими привязками).

Количественные показатели оцифровки (на 2024–2025 гг.)

Процесс перевода документов в цифровой формат имеет масштабный характер. По данным, озвученным представителями Архивной службы (в частности, в интервью ТАСС и ЛуганскИнформЦентру), к началу 2025 года был достигнут важный рубеж:

Уже оцифрованы почти 73 тысячи документов.

Эта цифра включает в себя сканированные страницы метрических книг, ревизских сказок и иных архивных единиц хранения. Важно отметить, что оцифровка ведется не хаотично, а по фондам и описям, что сохраняет архивную структуру и облегчает навигацию исследователям.

Портал открытого доступа: запуск к концу 2025 года

Главным итогом текущей этапа работы должен стать запуск специализированного интернет-портала Государственного архива ЛНР. Согласно заявлению Анны Тодоровой, сделанному ранее (в 2024–2025 гг.), планировалось запустить портал до конца 2025 года.

Что обещает предоставить портал:

• Часть цифровых документов из фондов Государственного архива в открытом доступе.
• Удобный интерфейс поиска по населенным пунктам (так как документы изначально структурированы территориально).
• Возможность просмотра сканов высокого разрешения без необходимости личного визита в читальный зал.
• Инструменты для сохранения и скачивания копий для личных исследовательских целей.

Запуск портала станет ответом на высокий спрос со стороны граждан РФ и стран СНГ, ведущих поиск корней на Луганщине, а также на запрос профессиональных историков и демографов.

Призыв к сотрудничеству: краудсорсинг архивных данных

Архивная служба ЛНР открыто заявляет о заинтересованности в расширении электронной коллекции за счет частных фондов. В открытых источниках размещен призыв:

«Если вы владеете какими-либо архивными документами, будем рады видеть вас среди участников проекта».

Это означает, что жители республики и их родственники, хранящие дома старые свидетельства, фотографии, письма или копии метрических записей, могут передать их на оцифровку и включение в единую базу, тем самым обогащая общий исторический массив.

Состояние физических архивов и вызовы

В разговорах с журналистами (в частности, с корреспондентом ЛуганскИнформЦентра) Анна Тодорова также затрагивала вопрос состояния физических носителей. Многие документы имеют возраст более 200 лет, бумага пожелтела, стала ломкой, чернила выцвели. Оцифровка в данном случае — это не только способ доступа, но и единственный способ сохранить информацию на случай утери или необратимого порчи оригинала.

Процесс сканирования таких документов требует использования контактно-бесконтактных планшетных сканеров, специального освещения (без УФ-излучения) и высококвалифицированных операторов, что увеличивает трудоемкость и стоимость работ.

Резюме: дорожная карта на ближайшее будущее

Оцифровка метрических книг Архивной службы ЛНР — это проект федерального масштаба и огромного гуманитарного значения. Он возвращает людям доступ к их истории, позволяя восстанавливать прерванные родовые связи и изучать историю родного края. Создание ИАИС «Цифровой архив» и запуск публичного портала переведут работу с архивами на качественно новый уровень, сделав уникальные документы XVIII–XX веков доступными в любой точке мира в режиме онлайн.

Для актуальной информации о запуске портала и доступе к базам данных рекомендуется следить за официальным сайтом Архивной службы ЛНР и новостными выпусками ТАСС / ЛуганскИнформЦентр.