Одесский государственный архив (ОГА) – один из крупнейших региональных архивов Украины․ Его фонд охватывает более чем столетнюю историю Одесской области, включая документы административных, судебных, культурных и экономических учреждений․
Общая информация об архиве
- Адрес: ул․ Пироговская, 29, г․ Одесса
- Сайт: archive․odessa․gov․ua
- E‑mail: archiveodessa․gov․ua
- Телефоны: (048) -22‑93‑65
- Факс: (048) -22‑80‑25
- График работы: пн‑чт 9:00‑18:00, пт 9:00‑17:00
- Читальный зал: пн‑пт 9:00‑17:00
Исторический рост фондов
В начале своей деятельности (около 1910‑х годов) в архиве было лишь 22 фонда․ К 1941 году их количество уже превысило 4 400 фондов․ На сегодняшний день в системе ОГА зарегистрировано более 357 234 заявленных фондов, из которых 17 149 уже описаны в электронных описях․
Структура фондов
Фонды в Одесском архиве делятся на несколько условных групп, которые удобно искать в онлайн‑каталоге:
Государственные фонды (R‑фонды)
- R6_GSK – метрические книги, содержащие сведения о недвижимости, землепользовании и населении․
- R‑фонд 37 – документы судов, в т․ч․ материалы по делам судей (запросы о судейских фондах часто направляются именно сюда)․
- R‑фонд 128 – учебные заведения, в частности Еврейская кустарно‑промышленная школа Кустрем (1920‑1930 гг․)
Фонды местных органов власти
- Фонд Одесского уездного комитета взаимопомощи (1920‑1925 гг․) – документы о социальной помощи сельскому населению․
- Фонд Губисполкома Одессы – материалы о работе исполнительных органов в 1920‑х‑1930‑х гг․
Культурные и религиозные фонды
- Документы о Парасковеевской церкви (Врадиевка, 1858 г․) и других приходах․
- Описи церквей села Каменный Брод за 1909 год (фонд 37)․
Специальные фонды
- Отчёты оперативной группы Штумппа – уникальные материалы периода Гражданской войны․
- Метрические книги Державного архіву в Автономной Республике Крым․
Как пользоваться описями фондов
- Поиск в онлайн‑каталоге․ На сайте archive․odessa․gov․ua в разделе «Электронные описи» можно задать запрос по номеру фонда, ключевым словам, датам или типу документа․
- Просмотр цифровых копий․ Для некоторых фондов (например, метрических книг) доступны сканированные версии․ Их можно открыть прямо в браузере или скачать в формате PDF․
- Запрос копий и справок․ Через форму «Обратная связь» или по телефону (048) -22‑93‑65 можно оформить заявку на получение копий документов․
- Работа в читальном зале․ При личном посещении необходимо предъявить удостоверение личности и заполнить карточку доступа․ В читальном зале работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске․
Волонтёрская система «Первая архивная волонтёрская АИС»
С 2023 года в ОГА функционирует добровольческая автоматизированная информационная система (АИС), в которой участвуют более 919 волонтёров․ Их задачи:
- Создание и корректировка описей фондов․
- Оцифровка редких документов․
- Помощь пользователям в навигации по каталогу․
Если вы обнаружили ошибку в описании, выделите её и нажмите Ctrl + Enter – система автоматически отправит исправление на проверку․
Практические рекомендации для исследователей
- Сформулируйте запрос заранее․ Укажите точный номер фонда, период и тип документов․
- Проверьте наличие цифровой копии․ Часто нужные материалы уже оцифрованы и доступны онлайн․
- Учитывайте правила доступа․ Некоторые фонды (например, личные дела судей) могут иметь ограничения по конфиденциальности․
- Обращайтесь к специалистам․ Архивисты помогут уточнить структуру фонда и предложат альтернативные источники․
Опись фондов Одесского государственного архива – это мощный инструмент для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым Одесской области․ Благодаря постоянному росту цифровых коллекций и активному участию волонтёров, доступ к уникальным документам становится всё более удобным и быстрым․
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам․ Желаем продуктивных исследований!