Архив администрации городского округа Одинцово, расположенный по адресу ул. Молодежная, д. 36А, является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории, административно-территориального устройства и жизни населения города и района. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для посетителей: режим работы, контакты, состав фондов, порядок получения справок и полезные советы.
Общие сведения и контакты
Учреждение официально называется Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации городского округа Одинцово» (МКУ «Архив Администрации г.о. Одинцово»). Оно ведет свою историю с советских времен и сегодня выполняет функции государственного архива муниципального уровня.
- Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 36А (здание администрации городского округа, отдельный вход со стороны парковки/дворовой территории).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (495) -91-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Одинцовского городского округа перед визитом, так как номера могут меняться).
- Официальный сайт: www.odintsovo.ru (раздел «Архив» или «Учреждения» -> «Архив администрации»).
- Электронная почта: archive@odintsovo.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы читальни и приема заявлений может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.
| День недели | Часы работы читальни / приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важные нюансы:
- Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей). Уточняйте по телефону.
- Предварительная запись: Для работы в читальне (просмотр дел) часто требуется предварительная запись по телефону или через портал Госуслуг (раздел «Запись в архив»).
- Прием заявлений на справки: Осуществляется в часы работы приемной (обычно до 16:00-17:00).
Состав фондов: что хранится в архиве?
Фонды архива Одинцовского городского округа формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города и района. Основные массивы документов:
Документы органов власти и управления (Советские и современный период) - Одинцовский городской/районный Совет народных депутатов (исполкомы).
- Администрация г. Одинцово / Одинцовского района.
- Районные/городские отделы: архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, ЖКХ, торговли и др.
Документы предприятий и организаций (Фонды-опрашиватели)
Это ценнейший источник для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения квалификаций:
- Крупные промышленные предприятия: Одинцовский машиностроительный завод (ОМЗ), Завод «Калибр», Одинцовский хлебокомбинат, ПТУ/колледжи, больницы, поликлиники.
- Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы Одинцовского района): «Одинцовский», «Заречье», «Красный Октябрь» и многие другие.
- Учреждения культуры, спорта, ЗАГСы (дубликаты актовых записей до передачи в Главархив/МФЦ).
Персонифицированные фонды и коллекции - Документы по личному составу (личные дела, служебные списки, листы учета рабочего времени).
- Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, касающиеся истории города.
- Сборники нормативных правовых актов администрации.
Основные услуги для граждан
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)
Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива. Основные виды:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, судебных исков, пересчета пенсии). Требуются: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), заявление.
- Справки об обучении / присвоении квалификации (если учебное заведение ликвидировано и документы переданы в архив).
- Справки о проживании / регистрации (из домовых книг, списков избирателей, формах 9/10, если они попали в архив).
- Справки для судов / нотариусов (подтверждение фактов, имеющих юридическое значение).
- Справки-выписки из актовых записей ЗАГС (только если дела хранятся именно в этом архиве, чаще они в ЗАГСе или Главархиве МО).
Работа в читальне (Научно-справочная работа) - Просмотр описей и дел по тематическим запросам (история рода, история предприятия, изучение истории города).
- Съемка копий документов (фотоаппаратом без вспышки или сканирование за плату).
- Консультации архивистов по поиску информации.
Оцифровка и удаленные запросы
Современный архив активно переходит на электронное взаимодействие:
- Подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Получение архивной справки».
- Подача запроса через форму обратной связи на сайте администрации Одинцовского г.о.
- Оплата услуг через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк) или на терминале в приемной (если установлен).
Порядок получения справки: пошаговая инструкция - Подготовка документов: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Написание заявления: По форме (есть на сайте или в приемной). Указать: цель справки (пенсия, суд, личные нужды), точное название организации, годы работы/обучения, ФИО на момент работы.
- Подача заявления:
- Лично в приемной архива (ул. Молодежная, 36А).
- Через МФЦ «Мои Документы» (проверьте, передает ли ваш МФЦ запросы в этот архив).
- По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и квитанцией об оплате).
- Через Госуслуги (электронный вид).
- Оплата госпошлины/услуг: Размеры устанавливаются региональным законодательством (Закон Московской области). Льготы предоставляются ветеранам, инвалидам, участникам ЧАЭС и др. (список льготников уточняйте в архиве).
- Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, по сложным запросам — до 60 дней). Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если оформляли через Госуслуги).
Как найти архив: схема проезда
- Лично в приемной архива (ул. Молодежная, 36А).
- Через МФЦ «Мои Документы» (проверьте, передает ли ваш МФЦ запросы в этот архив).
- По почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и квитанцией об оплате).
- Через Госуслуги (электронный вид).
Адрес: г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 36А (Здание Администрации городского округа Одинцово).
На общественном транспорте: - От ж/д платформы «Одинцово» (Белорусское направление): Выход в город (не на сторону МЦД-3/Москвы, а на сторону площади Победы/администрации). Автобусы/маршрутки: № 21, 28, 33, 43, 50, 121, 356, 448, 541, 1017 и др. до остановки «Администрация» или «Площадь Победы».
- Пешком от платформы: ~15-20 минут по ул. Московской / ул. Ленина до площади Победы, затем по ул. Молодежной к зданию администрации.
На автомобиле: - По Минскому шоссе до поворота на Одинцово (площадь Победы). Двигаться по ул. Ленина/Московской вглубь города до пересечения с ул. Молодежной. Здание администрации (высокое стеклянное/каменное) находится по адресу ул. Молодежная, 36А. Парковка доступна на прилегающей территории (возможно, платная или со шлагбаумом, уточняйте у охраны).
- По Минскому шоссе до поворота на Одинцово (площадь Победы). Двигаться по ул. Ленина/Московской вглубь города до пересечения с ул. Молодежной. Здание администрации (высокое стеклянное/каменное) находится по адресу ул. Молодежная, 36А. Парковка доступна на прилегающей территории (возможно, платная или со шлагбаумом, уточняйте у охраны).
Вход в архив: Обычно это отдельный вход с торца здания (со стороны парковки/дворовой территории), не главный парадный вход администрации. На двери висит табличка «Архив», «Читальня». При входе в здание администрации может потребоваться паспорт для прохода через КПП (уточняйте заранее).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Хранятся ли в архиве на ул. Молодежной, 36А дела ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?
Обычно акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. Старые фонды (до 1920-х или ликвидированные ЗАГСы) могут передаваться в Главархив Московской области (г. Москва, ул. Б. Покровская) или в архив администрации. Уточните по телефону: если дело передано в архив — помогут, если нет — направят в ЗАГС г. Одинцово (ул. Ленина, 57) или в МФЦ.
Вопрос: Могу ли я заказать справку, если живу в другом городе?
Да. Можно оформить запрос через портал Госуслуги (выбрать архив Одинцовского г.о.), по почте (ценная бандероль с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате) или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.
Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, не существует, и я не знаю, переданы ли дела в архив?
Напишите запрос в архив с указанием полного названия предприятия, адреса, лет работы. Архивисты проверят фонд-опрашиватель (реестр переданных дел). Если дела не переданы — архив выдаст официальный отказ (справку об отсутствии дел), который нужен для суда или Пенсионного фонда (СФР) для подтверждения стажа судебным путем.
Вопрос: Сколько стоит справка из архива?
Тарифы устанавливаются Законом Московской области. Обычно базовая ставка за одну справку (стандартный срок 30 дней) составляет несколько сотен рублей. Срочное изготовление (3-5 дней) — дороже. Для льготных категорий (ветераны труда, инвалиды ВОВ, участники ЧАЭС и др.) — бесплатно (по одному разу в год или без ограничений, зависит от категории). Актуальные цены смотрите на сайте или спрашивайте по телефону.
Полезные советы перед визитом - Звоните заранее: Уточните, переданы ли дела нужного вам предприятия в этот архив (фонд-опрашиватель). Это сэкономит поездку.
- Собирайте исходные данные: Точное название организации (например, не просто «Завод Калибр», а «АО «НПП «Калибр» или «Одинцовский приборостроительный завод»), годы работы, ФИО полностью, дата рождения.
- Возьмите паспорт и СНИЛС: Без них заявление не примут.
- Оплата: Уточните, можно ли оплатить картой на месте (терминал) или только по квитанции в банке/почте; Часто квитанцию выдают в приемной после приема заявления.
- Сроки: Не оставляйте запрос на последнюю минуту перед визитом в СФР или суду. Стандартный срок, до месяца.
Вопрос: Хранятся ли в архиве на ул. Молодежной, 36А дела ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?
Обычно акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. Старые фонды (до 1920-х или ликвидированные ЗАГСы) могут передаваться в Главархив Московской области (г. Москва, ул. Б. Покровская) или в архив администрации. Уточните по телефону: если дело передано в архив — помогут, если нет — направят в ЗАГС г. Одинцово (ул. Ленина, 57) или в МФЦ.
Вопрос: Могу ли я заказать справку, если живу в другом городе?
Да. Можно оформить запрос через портал Госуслуги (выбрать архив Одинцовского г.о.), по почте (ценная бандероль с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате) или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.
Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, не существует, и я не знаю, переданы ли дела в архив?
Напишите запрос в архив с указанием полного названия предприятия, адреса, лет работы. Архивисты проверят фонд-опрашиватель (реестр переданных дел). Если дела не переданы — архив выдаст официальный отказ (справку об отсутствии дел), который нужен для суда или Пенсионного фонда (СФР) для подтверждения стажа судебным путем.
Вопрос: Сколько стоит справка из архива?
Тарифы устанавливаются Законом Московской области. Обычно базовая ставка за одну справку (стандартный срок 30 дней) составляет несколько сотен рублей. Срочное изготовление (3-5 дней) — дороже. Для льготных категорий (ветераны труда, инвалиды ВОВ, участники ЧАЭС и др.) — бесплатно (по одному разу в год или без ограничений, зависит от категории). Актуальные цены смотрите на сайте или спрашивайте по телефону.
- Звоните заранее: Уточните, переданы ли дела нужного вам предприятия в этот архив (фонд-опрашиватель). Это сэкономит поездку.
- Собирайте исходные данные: Точное название организации (например, не просто «Завод Калибр», а «АО «НПП «Калибр» или «Одинцовский приборостроительный завод»), годы работы, ФИО полностью, дата рождения.
- Возьмите паспорт и СНИЛС: Без них заявление не примут.
- Оплата: Уточните, можно ли оплатить картой на месте (терминал) или только по квитанции в банке/почте; Часто квитанцию выдают в приемной после приема заявления.
- Сроки: Не оставляйте запрос на последнюю минуту перед визитом в СФР или суду. Стандартный срок, до месяца.
Архив по адресу ул. Молодежная, 36А — это главный хранилище документов по истории и административно-хозяйственной деятельности Одинцовского городского округа. Грамотная подготовка к визиту (предварительный звонок, сбор документов, оформление через Госуслуги) значительно ускорит получение нужной справки или доступ к историческим материалам. Сохраняйте свою историю и историю своих родных — архивы созданы именно для этого.
Данная информация носит справочный характер. Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Обязательно верифицируйте актуальные данные на официальном сайте odintsovo.ru или по телефону приемной перед визитом.