В статье рассматривается официально‑государственный архив Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Подольск (Московская область). Описаны его история, правовой статус, структура, порядок доступа к документам, а также полезные рекомендации для исследователей и граждан.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Правовой статус и нормативные акты
3. Структура и подразделения
4. Основные фонды и ценные документы
5. Порядок доступа к архивным материалам
6. Услуги и электронные сервисы
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архив Министерства обороны РФ в Подольске был основан в 1992 году в рамках реорганизации советской военной архивной системы. Основные этапы его развития:

• 1992–2000 гг. – формирование базовых фондов, перенос документов из бывшего Государственного архива СССР и региональных военных хранилищ.
• 2001–2010 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (СЭЗ «Архив-2000»), цифровизация первых 10 % бумажных фондов.
• 2011–2020 гг. – расширение площадей хранения, создание специализированного отдела по работе с документами Великой Отечественной войны.
• 2021‑настоящее время – переход на электронный документооборот, подключение к Единой платформе интернет‑ресурсов государственных органов (ЕПИР), открытие публичного портала «Архив МО РФ – Подольск».

С момента основания архив стал важнейшим источником для историков, журналистов, правозащитников и простых граждан, интересующихся военной историей России.

Правовой статус и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
2. Указ Президента РФ от № 462 «О порядке доступа к архивным документам государственных органов».
3. Приказ Минобороны РФ № 123/2022 «Об организации работы архивов Министерства обороны РФ».
4. Региональные акты Московской области, определяющие территориальное размещение и финансирование архивных учреждений.

Согласно этим актам архив считается федеральным государственным архивом и подпадает под надзор Государственного архива Российской Федерации.

Структура и подразделения

Архив в Подольске состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1917‑1991 гг., включая материалы Великой Отечественной войны.
• Отдел современного периода – документы 1992‑настоящее время, в т.ч. сведения о миротворческих операциях.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание электронного каталога.
• Отдел публичных запросов – обслуживает обращения граждан, исследователей и СМИ.
• Служба охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.

Каждый отдел имеет собственный руководитель, подчиняющийся главному архивариусу Подольского архива Министерства обороны.

Основные фонды и ценные документы

В архиве хранится более 12 млн единиц хранения. Ключевые фонды:

Фонд «Великая Отечественная война (1941‑1945)»

• Боевые журналы и приказы фронтов.
• Личные дела офицеров и солдат (профили, награды, списки погибших).
• Фотографии, карты, планы операций.

Фонд «Советско‑афганская война (1979‑1989)»

• Документы командования, отчёты о боевых действиях.
• Материалы по реабилитации ветераров.

Фонд «Миротворческие операции (1992‑2026)»

• Отчёты о миссиях в Чечне, Дагестане, Сирии, Афганистане.
• Документы по взаимодействию с ООН и НАТО.

Фонд «Документы по военной технике и вооружению»

• Технические паспорта, схемы, испытательные протоколы.
• Архивные фотографии образцов техники.

Все фонды доступны для ознакомления в соответствии с установленными правилами доступа.

Порядок доступа к архивным материалам

Общие принципы

Доступ к документам регулируется принципом открытости, за исключением материалов, отнесённых к секретным (секретно‑служебным, государственным тайнам) в соответствии с Федеральным законом № 149‑ФЗ.

Как подать запрос

1. Заполнить электронную форму на официальном портале архива (раздел «Запросы»).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тип).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование или выдачу оригиналов).
5. Ожидать ответа в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён до 60 дней при необходимости экспертизы).

Личный визит

Для просмотра оригиналов в читальном зале необходимо:

• Предъявить удостоверение личности.
• Получить пропуск в читальный зал (выдаётся на месте).
• Соблюдать правила поведения: запрет на фотокопирование без разрешения, запрет на пронос еды и напитков.

Электронный доступ

Через портал ЕПИР доступны более 3 млн оцифрованных документов. Для получения полного доступа требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Услуги и электронные сервисы

• Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Сканирование по запросу – предоставление PDF‑копий в оригинальном виде (платно).
• Консультации экспертов – помощь в работе с военными документами, составление справок.
• Образовательные программы – лекции, семинары для студентов исторических факультетов.
• Выставки и мероприятия – периодические публичные выставки «Военная история Подольска».

Все услуги можно заказать через специальный раздел сайта или по телефону горячей линии.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии документов, находящиеся в открытом доступе, предоставляются бесплатно в электронном виде. За печатные копии и за документы, отнесённые к закрытым фондам, взимается плата согласно тарифам Минобороны РФ.

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, содержащие сведения о:

• Военной тайне (секретно‑служебные, государственная тайна).
• Персональных данных, защищённых законом о персональных данных.
• Секретных методах и средствах вооружения.

Как ускорить процесс рассмотрения запроса?

Укажите как можно более точные реквизиты (номер дела, год, тип документа). При необходимости приложите справку от научного руководителя или организации‑заказчика.

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Да, но требуется оформить разрешение на использование и указать полную библиографическую ссылку в соответствии с ГОСТ 7.0.5‑2008.

Есть ли возможность удалённого доступа для иностранных исследователей?

Иностранные граждане могут получить доступ к оцифрованным материалам через ЕПИР после подтверждения статуса исследователя и подписания соглашения о неразглашении.

Официальный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск – это уникальный источник исторических и современных военных данных, открытый для широкого круга пользователей. Благодаря цифровизации, прозрачному процессу подачи запросов и профессиональной поддержке, архив стал доступным как для специалистов, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о военной истории России.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с сотрудниками по указанным выше контактам.