Дата составления: 10 июля 2026 г․
Статус: Официальное информационно-аналитическое письмо / Публичная статья-обращение
Уважаемый Олег Дмитриевич!
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по праву считается крупнейшим военным архивом не только в стране, но и в мире․ Находясь в ведении Архивной службы Вооруженных Сил РФ, он выполняет миссию по хранению, учету, научной обработке и предоставлению уникального документального фонда, отражающего многовековую историю российской военной славы, строительства Вооруженных Сил и военной науки․
На сегодняшний день, 10 июля 2026 года, значение архива переросло рамки чисто деловой или исторической функции․ В условиях информационного противоборства, необходимости правовой защиты интересов ветеранов и их семей, а также воспитания патриотизма молодежи, ЦА МО РФ выступает главным гарантом исторической правды и правовым арбитром по вопросам военной службы, наград и потерь․
II․ Ключевые векторы деятельности архива под вашим руководством
Информация из открытых источников (в т․ч․ данные за 2024 год и материалы РВИО) подтверждает, что под вашим началом архив демонстрирует устойчивое развитие по нескольким стратегическим направлениям:
- Цифровая трансформация и проект «Память народа»: Продолжается масштабная работа по оцифровке фондов (деловой переписки, личных дел, наградных листов, карт-схем)․ Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов и автоматической атрибуции документов позволяет сокращать сроки выдачи справок до дней и часов․
- Работа с запросами граждан и ведомств: Ежегодно архив обрабатывает сотни тысяч обращений (по данным за прошедшие годы, более 200–300 тыс․ в год)․ Приоритетом остается социальная направленность: подтверждение стажа, права на льготы, установление судьбы пропавших без вести․
- Научно-издательская деятельность: Подготовка к публикации новых томов документальных сборников, посвященных ключевым этапам Великой Отечественной войны, а также истории послевоенного строительства армии․
- Международное сотрудничество: Обмен архивными копиями с зарубежными архивами и организациями (Красный Крест, Volksbund и др․) для уточнения потерь и мест захоронений․
III․ Актуальные вызовы и задачи на 2026–2027 годы
Несмотря на достигнутые результаты, перед архивом стоят серьезные вызовы, требующие принятия управленческих решений на уровне руководства ФГКУ «ЦА МО РФ»:
Дефицит кадров и экспертиза «старых» фондов
Сохраняется острая нехватка квалифицированных архивистов-специалистов, владеющих палеографией XVIII–XIX веков, немецким, французским, польским языками (для фондов трофейных архивов и документов оккупационной администрации)․ Рекомендуется: инициирование целевых программ обучения при РГСУ/РАНХиГС и внедрение системы менторства «старший — младший»․
Обеспечение физической сохранности фондов (Пожарная безопасность и микроклимат)
Учитывая размещение фондов в Подольске (ул․ Кирова, 74) и иных пунктах хранения, критически важно:
- Полная модернизация систем пожаротушения (переход на безводные модули для архивных хранилищ)․
- Автоматизированный мониторинг температуры и влажности с интеграцией в Единую систему мониторинга МО РФ․
- Разработка и отработка планов эвакуации наиболее ценных фондов (Фонд № 1 — Штаб ВС, Фонд № 4 — НКО/НКВО и др․)․
Правовое регулирование доступа к архивным документам с сведениями, составляющими гостайну
Сроки рассекречивания документов (30, 50, 75 лет) требуют постоянной экспертизы․ Необходимо ускорение процедур снятия грифа «Совершенно секретно» / «Секретно» с документов, не несущих угрозы безопасности, но необходимых для научных исследований и реабилитации жертв политических репрессий (в части «спецпоселенцев», «трудармейцев», военнопленных)․
Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС)
Завершение миграции описей и электронных копий в федеральную систему для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) при назначении пенсий, льгот и государственных услуг․
IV․ Социальный аспект: Работа с публичными запросами
Особое внимание заслуживает работа с Поисковым движением России и общественными организациями․ Архив под вашим руководством является главным партнером для:
- Уточнения мест гибели и захоронения бойцов (работа с картами убыль, отчетами о боевых действиях, журналами учета потерь)․
- Идентификации останков (медальоны, личные вещи, документы в карманах)․
- Предоставления копий наградных документов для установления на могилах имен героев․
Предложение: Расширение практики «мобильных читальных залов» и выездных консультаций в регионах приуроченных к Дню Победы и Дню памяти и скорби․
V․ Инфраструктура и логистика: Читальный зал и удаленный доступ
Адрес читального зала: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
Для повышения доступности архивных услуг в 2026 году актуальны меры по:
- Увеличению количества рабочих мест с терминалами доступа к ЭАФ (электронному архивному фонду)․
- Внедрению системы предварительной электронной записи и заказа документов через портал Госуслуг / сайт archive․mil․ru․
- Организации видеоконсультирований для граждан, не имеющих возможности прибыть лично (инвалиды, пожилые люди, жители новых регионов)․
Уважаемый Олег Дмитриевич, коллектив ЦА МО РФ под вашим руководством выполняет задачу национального масштаба — сохранение памяти о подвиге народа․ Ваша профессиональная биография, связанная с архивным делом и управлением документооборотом в ведомстве, служит гарантией компетентного управления этим уникальным ресурсом․
Мы выражаем глубокую признальность всем сотрудникам архива — хранителям, описителям, консультантам читального зала, ИТ-специалистам и сотрудникам хранилищ — за бескорыстный труд, часто остающийся за кадром, но составляющий фундамент нашей исторической идентичности․
Надеемся, что изложенные выше аспекты найдут отражение в Плане работы ФГКУ «ЦА МО РФ» на ближайшее будущее и получат поддержку руководства Министерства обороны Российской Федерации․
Контактная информация для обратной связи (справочно):
- Официальный сайт: archive․mil․ru
- Адрес читального зала: 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
- Телефон справки (по открытым данным): 8 (4967) -3-77-07
Статья подготовлена на основе открытых источников интернета, данных официального сайта МО РФ, энциклопедических справочников (Википедия, Руниверсалис) и материалов Российского военно-исторического общества (РВИО) по состоянию на ․