Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий каждого гражданина. В Республике Беларусь эта система имеет свою специфику, историю и, что важно для понимания официальных документов, собственное наименование на государственном белорусском языке.

Наименование на белорусском языке: официальный перевод

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, официальное название органа на белорусском языке звучит так:

Аддзел запісу актаў грамадзянскага стану (сокращенно, ЗАГС)

В родительном падеже (кого/чего?) используется форма: загса (бел. аддзела запісу актаў грамадзянскага стану). Род слова — мужской. Данное наименование используется во всех официальных документах, печатях, на вывесках учреждений и в информационных системах наряду с русским вариантом.

Правовая основа и подведомственность

Деятельность органов ЗАГС в Беларуси регулируется:

• Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
• Законом Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния»;
• Послушанием Министерства юстиции Республики Беларусь.

Организационно отделы ЗАГС входят в структуру территориальных управлений юстиции (районных, городских, областных). На 1 января 2021 года в Республике Беларусь функционировало 147 отделов ЗАГС районных, городских, районных в городе администраций и управлений юстиции облисполкомов и Мингорисполкома.

Основные функции и полномочия

Согласно статье 16 Закона «Об актах гражданского состояния», отделы ЗАГС производят государственную регистрацию следующих актов:

1. Рождения ребенка.
2. Заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке).
3. Расторжения брака (в случаях, предусмотренных законодательством о браке и семье, например, при взаимном согласии супругов без несовершеннолетних детей).
4. Смерти гражданина.
5. Усыновления (удочерения).
6. Установления отцовства и (или) материнства.
7. Перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Кроме того, сотрудники отделов ЗАГС осуществляют:

• Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Восстановление утерянных или испорченных записей.
• Выдачу повторных, вторых и последующих свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
• Выдачу справок из записей актов гражданского состояния (например, справка формы № 7 о рождении для получения пособий).

Территориальная структура и примеры (г. Минск)

В Минске отделы ЗАГС привязаны к административным районам. Каждый отдел имеет свой адрес, режим работы и контактные телефоны для предварительной записи.

Пример: Отдел ЗАГС администрации Советского района г. Минска

Один из известных столичных отделов, имеющий богатую историю.

• Адрес: ул; Ольшевского, д. 8 (220073, г. Минск).
• Телефон/факс: +375 (17) -70-61-46.
• Предварительная запись на регистрацию брака: по телефону +375 (17) -70-61-46 (уточняйте актуальные номера на портале).

Историческая справка: В стенах этого отдела зарегистрировали свои браки такие известные личности, как Народные артисты СССР Николай Рыбников и Алла Ларионова, а также Народный артист РФ, кинорежиссер Леонид Нечаев. Многие артисты Белорусской государственной филармонии также начинали свою семейную историю именно здесь.

Архив ЗАГС (Минская область/г. Минск)

Для получения архивных справок (записей старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей) обращаются в Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции Минского облисполкома:

• Адрес: г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж.

Цифровизация и электронные услуги

Современная система ЗАГС Беларуси активно внедряет цифровые технологии. Центральным элементом является Официальный портал органов ЗАГС (часто интегрированный в портал ЕРАИП — Единый реестр административных процедур или портал госуслуг).

Что доступно онлайн:

• Выбор отдела ЗАГС для обращения (по месту жительства или по желанию для регистрации брака).
• Предварительная запись на прием (электронная очередь).
• Запись на регистрацию заключения брака (включая выбор даты и торжественного зала).
• Просмотр режима работы и контактов отделов.
• Подача заявлений на получение справок и повторных свидетельств (через личный кабинет гражданина на портале госуслуг portal.gov.by).

Режим работы и порядок обращения

Типичный режим работы отделов ЗАГС (может варьироваться в конкретном отделе, уточняйте на портале или по телефону):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков в торжественной обстановке по предварительной записи).

Важно: Для регистрации брака обязательна предварительная запись (лично, по телефону или через портал госуслуг) не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации (сроки могут отличаться для иностранных граждан).

Контактные телефоны для справок (примеры для Минска)

Для оперативной связи с центральным аппаратом или конкретными отделами:

• Главное управление юстиции Мингорисполкома (координация): +375 (17) -34-27-10, +375 (17) -86-04-48.
• Телефоны конкретных районных отделов лучше искать в разделе «Реестр ЗАГС» на официальном портале.

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Органы ЗАГС Беларуси регистрируют акты гражданского состояния не только граждан Республики Беларусь, но и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, если событие (рождение, смерть, заключение брака) произошло на территории Беларуси или заинтересованные лица имеют место жительства в стране. Порядок регистрации для иностранцев может требовать предоставления легализованных/апостилированных документов и их нотариально заверенных переводов на белорусский или русский язык.

Отдел ЗАГС (бел. Аддзел запісу актаў грамадзянскага стану) — это не просто место «штамповки паспортов», а важнейший государственный институт, фиксирующий правовые факты, порождающие права и обязанности людей. Благодаря развитой сети из 147 отделов по всей стране, внедрению электронных услуг и портала госуслуг, получение документов в Беларуси становится максимально доступным и прозрачным. Знание белорусского наименования и понимание структуры подведомственности помогают гражданам грамотно ориентироваться в официальной документации и взаимодействии с государством.

Информация актуальна на момент подготовки статьи (основа — данные за 2021–2026 гг.). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимый пакет документов на официальном портале portal.gov.by или по телефону конкретного отдела.