В современном мире доступ к архивной информации значительно упростился благодаря развитию электронных сервисов․ Для жителей Тюменской области и исследователей, работающих с документами региона, существует несколько ключевых официальных веб-ресурсов․ В этой статье мы подробно разберем структуру, функции и контакты основных организаций, отвечающих за архивное дело в регионе, на актуальную дату ․
Управление по делам архивов Тюменской области — главный регулятор
Управление по делам архивов Тюменской области — это региональный орган исполнительной власти, который проводит государственную политику в сфере архивного дела, документирования и делопроизводства на территории региона․ Именно этот орган координирует работу всех государственных архивов области․
Контактная информация и реквизиты
- Адрес: 625004, г․ Тюмень, ул․ Хохрякова, 59
- Начальник: Нестеров Алексей Анатольевич
- Телефон: (код 8-345-2) -5-62-76
- Электронная почта: защищена от спам-ботов (доступна на официальном сайте)
- Официальный сайт: http://archiv․․․ (полный адрес доступен через поиск по запросу «Управление по делам архивов Тюменской области»)
Основные функции сайта Управления
Сайт Управления является методологическим центром для архивной сети региона․ Здесь публикуются:
- Нормативные правовые акты: законы области, постановления правительства, приказы Управления, регулирующие сроки хранения, порядок передачи дел в архивы, оцифровку и доступ к документам․
- Планы и отчеты: например, на коллежиях рассматриваются направления развития архивного дела на 2025 год и планы работы на 2026 год․
- Раздел «Госзакупки»: информация о закупках товаров, работ, услуг для нужд архивных учреждений․
- Аналитика работы с обращениями: статистика по запросам граждан, срокам рассмотрения и качеству ответов․
- Методические рекомендации для муниципальных архивов и архивов организаций региона․
Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — центральный хранилище региона
Государственный архив Тюменской области (ГАТО) является центральным архивом региона․ Его фонды хранят документы, отражающие историческую, общественно-политическую и экономическую деятельность предприятий, учреждений и организаций Тюменской области․
Контактная информация
- Адрес: 625035, г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, 21/1
- Директор: Тарасова Ольга Петровна
- Телефон: (код 8-345-2) -2-15-40
- Факс: 32-16-66
- Электронная почта: защищена от спам-ботов
- Официальный сайт: представлен на портале Управления или имеет отдельный поддомен/раздел․
Что можно найти на сайте/в электронных ресурсах ГАТО?
- Путеводители и описи фондов: для предварительного поиска дел по тематике (промышленность, сельское хозяйство, управление, образование и т․д․)․
- Электронные базы данных: индексы по личным составу, репрессированным, участникам ВОВ и др․
- Прием запросов: возможность подать запрос на выдачу архивной справки или копию документа дистанционно (через форму обратной связи или портал госуслуг)․
- Режим работы читального зала: актуальное расписание для посетителей․
Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО)
Третий ключевой игрок в архивной системе региона — Государственный архив социально-политической истории Тюменской области․ Он специализируется на хранении документов партийных, советских, общественных организаций, движений, а также личных фондов политических и общественных деятелей․
В предоставленной справочной информации указан индекс фонда: Фонд 51 (вероятно, относится к структуре описей или конкретному крупному фонду, например, обкома партии или исполкома)․ На сайте Управления или архива доступны сведения о поступлениях документов (например, данные за 2024 год: «Уникальные документы ГАТО 24 Поступления 5»)․
Ключевые электронные сервисы и проекты для пользователей
Помимо официальных сайтов учреждений, пользователям доступны важные федеральные и региональные проекты, интегрированные в работу архивов Тюменской области:
Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
Это единая точка входа в информационные ресурсы архивов страны․ Через него можно:
- Искать архивы по географии (выбрать Тюменскую область)․
- Пользоваться Единым архивным информационно-справочной системой (ЕАИСС) для поиска дел по ключевым словам․
- Подавать запросы в электронном виде в любой архив региона․
Проект «Книга памяти Тюменской области»
Согласно информации на 2026 год, в регионе активно формируется электронная версия Книги памяти․ Это уникальный ресурс для поиска сведений о участниках и жертвах войн, репрессированных, тружениках тыла; На сайте Управления или ГАТО обычно размещаются ссылки на этот ресурс и новости о наполнении базы данных․
Генеалогические исследования: «Как найти информацию о предках»
Архивы Тюменской области регулярно публикуют методические материалы и проводят практические занятия (вебинары, мастер-классы) на темы:
- «Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?»
- «Наши грамотные предки: фонды образовательных учреждений в архивах» (работа с метрическими книгами, confesionalными списками, личными делами учеников)․
- «Как найти свой архив?» — навигатор по фондам для начинающих исследователей․
Анонсы таких мероприятий и видеозаписи лучше всего искать в разделе «Новости» или «Образовательная деятельность» на сайте Управления по делам архивов или в группах архивов в социальных сетях (ВКонтакте)․
Практическое руководство: как оформить запрос в архив Тюменской области онлайн
Для получения архивной справки или копии документа не обязательно ехать в Тюмень․ Действуйте по алгоритму:
- Определите архив-хранитель․
- Документы по предприятиям, землеустройству, заемщикам до 1917 г․ и органам управления, в ГАТО (пр․ Геологоразведчиков, 21/1)․
- Документы партийных органов, Совдепов, общественных движений, личные фонды деятелей — в ГАСПИ ТО․
- Если не знаете, куда обращаться — пишите в Управление по делам архивов (ул․ Хохрякова, 59), они перенаправят запрос․
- Подготовьте исходные данные․ ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, родственные связи․ Чем больше деталей, тем выше шанс на успех․
- Выберите способ подачи:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Получение архивной справки» — самый быстрый и легальный способ (бесплатно для справок по пенсионным/льготным правам, платно — для генеалогии)․
- Сайт Управления / ГАТО: форма обратной связи или электронная почта (указанная в реквизитах)․
- Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива․
- Оплатите услугу (если требуется)․ Тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение) утверждаются Управлением и публикуются на сайте․
- Получите результат․ В электронном виде (сканы на почту/Госуслуги) или бумажным письмом․
Актуальные новости и планы на 2026 год (по данным коллегии)
На коллегии Управления по делам архивов Тюменской области были утверждены приоритеты текущего года:
- Развитие электронной Книги памяти․
- Повышение качества работы с обращениями граждан (сокращение сроков ответа, переход на безбумажный документооборот)․
- Поддержка муниципальных архивов в вопросах приведения фондов в соответствие с утвержденными перечнями сроков хранения․
Система сайтов архивов Тюменской области строится по иерархическому принципу: Управление по делам архивов (ул․ Хохрякова, 59) задает правила и координирует, а ГАТО (пр․ Геологоразведчиков, 21/1) и ГАСПИ ТО являются основными исполнителями — хранилищами документов․
Главное правило для пользователя: начните поиск с портала «Архивы России» (archives․gov․ru) или официального сайта Управления по делам архивов Тюменской области․ Там вы найдете актуальные контакты, путеводители по фондам, тарифы на услуги и ссылки на уникальные региональные проекты (Книга памяти, генеалогические базы)․ Не пренебрегайте возможностью задать уточняющий вопрос по телефонам справочно-информационных отделов архивов перед подачей официального запроса — это сэкономит ваше время․
Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и структуру сайтов рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах перед визитом или отправкой важного запроса․