Баку – столица Азербайджана, где сосредоточены главные хранилища документального наследия страны. Официальный сайт архивных учреждений Баку предоставляет информацию о фондах, порядке доступа, контактах и полезных рекомендациях для исследователей, genealogists и обычных граждан, которым необходимо получить справки, свидетельства или архивные выписки.

Официальные веб‑ресурсы архивов Баку

• Государственный архив Азербайджанской Республики – главный архив, где хранятся документы с XIX века по настоящее время. Официальный портал: milliarxiv.gov.az.
• Бакинский филиал Государственного архива – расположен по адресу ул. Самед Вургун, 118. Информация о часах работы и услугах доступна на том же сайте в разделе «Филиалы».
• Архив ЗАГС Баку – отвечает за хранение актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти). Сведения о месте нахождения и порядке запросов можно найти на сайте zags.gov.az.
• Национальный архивный управленческий центр – координирует работу региональных архивов и предоставляет электронные описи дел (пока преимущественно на азербайджанском языке).

Как пользоваться официальным сайтом архива

1. Поиск по фондам – в верхней части главной страницы находится поле поиска. Введите ключевые слова (например, «метрические книги Баку 1880», «дела о землепользовании 1910»).
2. Описи и каталоги – раздел «Описи дел» содержит PDF‑файлы с перечнем единиц хранения. Обратите внимание, что описания на русском языке пока ограничены; часто доступны только азербайджанские версии.
3. Электронные запросы – для подачи заявления на выдачу копий или справок используйте форму «Электронный запрос». Требуется указать:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (научная, genealogical, официальная);
   • Конкретный архив и номер дела (если известен);
   • Контактные данные и скан паспорта.
4. Оплата государственной пошлины – после одобрения запроса система генерирует счёт. Оплата возможна онлайн через банковские карты или терминалы. Для граждан России пошлина за выдачу свидетельства о рождении составляет примерно 350 рублей (уточняйте актуальную сумму на сайте).
5. Получение результата – готовый документ можно забрать лично в архиве либо получить почтой (за дополнительную плату). В случае отказа вы получите мотивированное объяснение и рекомендации по дальнейшим действиям.

Основные архивные фонды Баку

До 1917 года

До революции документы государственных учреждений хранились в трёх экземплярах:

• Один экземпляр оставался в Баку;
• Второй направлялся кавказскому наместнику в Тбилиси (часто удобнее для поиска);
• Третий отправлялся в Санкт‑Петербург (ныне – в центральные архивы РФ).

Эти материалы включают дела о землепользовании, налоги, судебные протоколы и переписку чиновников.

Период 1917‑1942 гг.

С 1920 года основной массив документов передан в Национальный архивный управленческий центр. Здесь сосредоточены:

• Дела советского периода (планы пятилеток, коллективизация, репрессии);
• Материалы партийных и комсомольских организаций;
• Фотодокументы и кинохроника.

После 1942 года

С 1943 года акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в отделе регистрации Исмаиллинского района по адресу ул. Азадлык, 72 (рядом с кинотеатром «Дружба»). С 2019 года в этом отделе доступны документы с 1943 года по настоящее время;

Полезные советы для исследователей

• Заблаговременная подготовка – перед визитом уточните часы работы и необходимость предварительной записи (особенно в периоды праздников).
• Язык запросов – официальные запросы принимаются только на русском языке; если вы не владеете азербайджанским, подготовьте перевод всех сопроводительных документов.
• Копирование и сканирование – в большинстве читальных разрешено делать фотографии без вспышки, но для официальных копий потребуется оформление через отдел репродукции.
• Метрические книги и камеральные описания до 1886 года – оригиналы не выдаются на руки. Можно заказать поиск по конкретным персоналиям, предоставив документы, подтверждающие родство.
• Альтернативные источники – если нужные документы отсутствуют в государственных архивах, проверьте:
• Архивы бакинских университетов (например, Бакинский государственный университет);
• Церковные книги (если сохранились) – часто хранятся в приходах;
• Личные коллекции и семейные архивы, которые иногда передаются в муниципальные музеи.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении, если я живу за пределами Азербайджана?

Да. Необходимо обратиться в ближайший отдел ЗАГС по месту вашего проживания с запросом на истребование документа с территории Азербайджанской Республики. К заявлению прилагаются паспорт и, при смене фамилии, документы, подтверждающие её изменение. Государственная пошлина оплачивается в соответствии с тарифами вашей страны (например, в России – 350 рублей).

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Обычно от 10 до 14 рабочих дней. В случае загрузки архива срок может увеличиться до 3 недель.

Есть ли возможность получить электронную копию документа?

Да, после одобрения запроса архив может выслать скан документа на указанный e‑mail. Оригинал остаётся в фонде.

Нужен ли визит в архив лично?

Личное присутствие требуеться только если вы хотите работать с оригиналами в читальном зале. Для получения справок и копий достаточно дистанционного запроса.

Где найти описи дел на русском языке?

Полные описи на русском пока отсутствуют. На сайте архива доступны описания на азербайджанском языке; для перевода можно воспользоваться онлайн‑переводчиками или обратиться к платным услугам переводчиков, специализирующихся на архивной терминологии.

Официальный сайт архивов Баку – ключевой ресурс для всех, кто интересуется историей Азербайджана, ищет genealogical данные или нуждается в официальных документах. Зная структуру сайта, порядок подачи запросов и особенности хранения различных фондов, вы сможете существенно сократить время на поиск и получить необходимые сведения в полном объёме. Не забывайте проверять актуальность контактных данных и тарифов на государственные пошлины, так как они могут периодически обновляться.

Удачной работы в архивах Баку!