Если вам нужны официальные документы о браке, рождении, смерти или другие записи гражданского состояния, а также исторические материалы, связанные с семейной историей, то в Ставропольском крае этим занимается Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и Государственный архив Ставропольского края. В статье собраны все основные сведения: адреса, телефоны, часы работы, порядок получения документов и полезные рекомендации для исследователей.
Основные организации
- Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ставропольского края – отвечает за выдачу современных актов (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и др.).
- Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) – хранит исторические фонды, в т.ч. архивные копии актов гражданского состояния, документы советского периода, списки населения, метрические книги и многое другое.
Контактные данные
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail / сайт | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Ставропольского края | 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12 | +7 (8652) -5‑23‑45 | gaskarh.stavregion.ru | Официальный сайт | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Управление ЗАГС Ставропольского края (пример – Буденновский район) | Разные отделения по району (см. официальный портал ЗАГС) | +7 (8652) -5‑XX‑XX | info@zags.stavregion.ru | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
Что хранит архив ЗАГС‑кадров?
Государственный архив Ставропольского края имеет несколько фондов, связанных непосредственно с записью актов гражданского состояния:
- Фонд актов гражданского состояния (1900‑1991) – оригиналы и копии актов, выданных до создания современных ЗАГСов.
- Метрические книги и церковные реестры – записи о рождениях, браках и смертях, ведённые приходскими священниками.
- Документы Духовной консистории и Казенной палаты – полезные для генеалогических исследований.
- Фонд «Список населения» (1939‑1941) – списки жителей, которые могут подтвердить место жительства предков.
Все фонды доступны для просмотра в читальном зале архива после предварительной записи.
Как запросить документ?
Современные акты (ЗАГС)
- Подайте заявление в отдел записи актов гражданского состояния (можно онлайн через портал zags.stavregion.ru).
- Укажите ФИО, дату и место события, а также цель получения (например, оформление паспорта, брака за границей).
- Оплатите госпошлину (обычно 200‑400 р.) – реквизиты указаны в заявлении.
- Получите документ в течение 5‑10 рабочих дней (возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату).
Архивные копии (Государственный архив)
- Определите нужный фонд. На сайте архива есть электронные описи фондов, где указаны годы, тип документов и их содержание.
- Скачайте заявление о выдаче архивного документа (PDF) и заполните его:
- ФИО заявителя
- Контактные данные
- Точное название и номер документа (если известно)
- Цель исследования (семейная история, юридические нужды и т.п.)
- Отправьте заявление по e‑mail или принесите в архив лично.
- Оплатите небольшую плату за копирование (обычно 0,5 р. за лист) и, при необходимости, за выдачу оригинала.
- Получите документ в течение 3‑7 рабочих дней. При необходимости можно оформить копию в электронном виде (PDF).
Онлайн‑запросы
С 2024 года в архиве запущена система «Электронный запрос». Для её использования:
- Зарегистрируйтесь на портале gaskarh.stavregion.ru.
- Выберите нужный фонд и укажите параметры поиска.
- Система автоматически сформирует список найденных записей и предложит варианты получения (скан, копия, личный просмотр).
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте точные данные. Чем больше известны даты, имена родителей, место жительства, тем быстрее архивники найдут нужный документ.
- Пользуйтесь описями. На сайте архива регулярно публикуются электронные описи – они позволяют предварительно увидеть, какие документы находятся в фонде.
- Обращайтесь в читальный зал. Если документ нужен срочно, лучше прийти лично, взять его в руки и сделать копию на месте.
- Учитывайте сроки хранения. Некоторые фонды (например, акты 1990‑2000 гг.) могут быть в процессе оцифровки, поэтому их доступность может быть ограничена.
- Не забывайте о конфиденциальности. Для получения современных актов требуется подтверждение родства или согласие заинтересованного лица.
Как добраться до архива
Государственный архив Ставропольского края находится в центре города, рядом с остановкой «Ломоносова». Ниже указаны варианты общественного транспорта:
- Маршрутка № 12, 27 – остановка «Ломоносова» (5 минут ходьбы до входа).
- Автобус № 5, 9 – остановка «ТЦ «Ломоносова».
- Для автомобилистов: есть бесплатная парковка перед зданием (по будням).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию свидетельства о браке, выданного в 1975 году?
Да. Такие документы хранятся в архиве. Подавайте заявление в ГАУ ГАСК, указывая фамилию супругов и дату заключения брака.
Вопрос: Сколько стоит копия из архива?
Обычная копия (черно‑белая) – 0,5 рубля за лист. Цветная копия – 2 рубля за лист. Электронный PDF‑файл стоит 5 рублей за документ.
Вопрос: Как ускорить процесс получения?
Укажите в заявлении цель «экстренно», приложите копию паспорта и оплатите услугу «экспресс‑выдача». Срок сокращается до 1‑2 дней.
Вопрос: Можно ли заказать документ онлайн и получить его по почте?
Да. После оформления электронного запроса в личном кабинете можно выбрать способ доставки – курьером по Ставропольскому краю или почтовой отправкой.
ЗАГС‑архив Ставропольского края – это надёжный источник официальных и исторических документов, необходимых как для решения текущих юридических вопросов, так и для построения семейного древа. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения нужных бумаг стал быстрее и удобнее. Воспользуйтесь контактными данными, описями фондов и рекомендациями из этой статьи, и вы быстро найдете то, что ищете.
Дата публикации: