Система архивного дела в Республике Казахстан представляет собой разветвленную сеть государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд страны․ Для граждан, исследователей, юристов и государственных органов доступ к актуальной информации через официальные сайты является ключевым инструментом работы․

В данной статье подробно разобраны основные официальные веб-порталы, их функционал, предоставляемые услуги и навигация по наиболее востребованным разделам․

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Официальный сайт: cga․kz

ЦГА РК — это главное архивное хранилище страны, куда поступают документы национального значения․ Сайт является основной точкой входа для работы с фондами центрального уровня․

Ключевые разделы сайта:

• Об архиве: История учреждения, структура, нормативная правовая база, реквизиты и контакты структурных подразделений․
• Фонды и описи: Информация о составе Архивного фонда (количество дел, хронологические границы)․ Доступны путеводители и описания фондов в электронном виде (PDF) для предварительного поиска дел․
• Электронные услуги (E-Gov): Интеграция с порталом eGov․kz․ Позволяет заказать:
  • Справки архивного характера (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т․д․)․
  • Копии документов (заверенные и незаверенные)․
  • Научные справки для исторических исследований․
• Для исследователей: Правила работы в читальном зале, режим работы, порядок оформления читательского билета, правила воспроизводства документов (фото, сканирование)․
• Цифровой архив / Проекты: Разделы, посвященные оцифровке документов (например, проект «Архив Президента», документы по истории Алаш-орды, репрессиям, Великой Отечественной войне)․

Важно для пользователя:

На сайте cga․kz регулярно публикуются путеводители по фондам․ Перед обращением в архив или заказом услуги на eGov настоятельно рекомендуется изучить описи интересующего фонда, чтобы точно указать номер фонда, описи и дела в заявлении․

Комитет по архивам и документации Министерства культуры и информации РК

Официальный сайт: Раздел на портале Gov․kz (ранее отдельный сайт archive․gov․kz, сейчас интегрирован в единый государственный портал)․

Это регулирующий орган, определяющий государственную политику в сфере архивного дела․ Сайт необходим для понимания законодательства и получения методических рекомендаций․

Основной функционал:

1. Нормативная правовая база: Полный актуальный реестр законов РК «Об архивном деле и архивах», подзаконных актов, приказов министра, типовых инструкций и правил․
2. Методическая работа: Документы для ведомственных и областных архивов: правила формирования фондов, сроки хранения документов (номенклатуры), правила оцифровки, требования к электронным архивам․
3. Реестр архивов: Контактная информация и сведения о всех государственных архивах страны (областные, городские, ведомственные)․
4. Лицензирование и аккредитация: Сведения о лицензировании архивной деятельности (для негосударственных архивов)․
5. Международное сотрудничество: Информация о работе в МСА (Международный совет по архивам), ЕАСТАРКА и проектах ЮНЕСКО («Память мира»)․

Портал государственных услуг (eGov․kz / eGov Mobile)

Адрес: egov․kz | Приложение eGov Mobile (iOS, Android)․

На практике 90% обращений граждан к архивам реализуются именно через этот портал; Физическое посещение архива для получения справки часто не требуется․

Популярные архивные услуги на eGov:

• Выдача справок архивного характера (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/званий, факта репрессии, реабилитации и др․)․
• Выдача копий документов (с заверенностью или без)․
• Выдача справок для назначения пенсии (взаимодействие с ЕНПФ и ЦОН)․
• Поиск архивных документов (инициация поисковой работы по конкретному лицу)․

Алгоритм заказа на eGov:

1. Авторизация через ЭЦП (электронную цифровую подпись) или СМС-код (для простых услуг)․
2. Поиск услуги: «Архив» -> «Выдача справки архивного характера» (или нужная категория)․
3. Заполнение анкеты: ФИО, ИИН, контакты, точные данные документа (если известны: архив, фонд, опись, дело) или биографические сведения для поиска;
4. Оплата госпошлины (онлайн через Kaspi, Halyk, ВТБ и др․ или в банке по квитанции)․
5. Получение результата: в личном кабинете (электронный документ с ЭЦП архива) или почтой Казахпочты (бумажный вариант)․

Областные и городские государственные архивы

В каждой области (области, г․ Астана, Алматы, Шымкент) функционируют собственные государственные архивы․ Многие из них имеют свои сайты или страницы на порталах акимов․

Примеры प्रमुख региональных ресурсов:

• Государственный архив г․ Астаны: Часто размещается на портале astana․gov․kz (раздел «Структура» -> «Управление архивов и документации» или отдельный поддомен)․
• Государственный архив г․ Алматы: Сайт archives․almaty․kz (или раздел на almaty․gov․kz)․
• Областные архивы: Обычно доступны через поддомены oblarchive․[region]․gov․kz или разделы на сайтах акимов областей (например, karaganda․gov․kz, kostanay․gov․kz и т․д․)․

Что искать на сайтах региональных архивов:

• Путеводители по фондам конкретной области (земские управления, уездные правления, колхозы/совхозы, предприятия, ЗАГСы)․
• Режим работы читальных залов (часто отличается от центрального)․
• Контакты архивистов-консультантов по конкретным фондам (телефоны, email)․
• Локальные проекты оцифровки (метрические книги, ревизские сказки, списки рекрутов)․

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо государственной архивной службы, существуют архивы ведомств, которые имеют свои порталы или разделы на корпоративных сайтах:

Электронные базы данных и проекты оцифровки

Помимо официальных сайтов учреждений, существуют агрегаторы и специализированные проекты, созданные на базе архивных фондов:

• «Элорда» (Elorda․kz / Архив Президента): Цифровой архив документов Н․А․ Назарбаева и истории независимого Казахстана․
• Проект «Жасылы архив» / «Зеленый архив»: Инициативы по оцифровке метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок․ Часто доступны через порталы областных архивов или партнерские геноалогические сайты (например, familysearch․org имеет соглашения с архивами РК)․
• База «Репрессированные»: Информационная система «Жаза азаттығы» (или аналогичные реестры на сайте ЦГА РК и МЮ РК) для поиска сведений о жертвах политических репрессий․
• Подвиг Народа (podvignaroda․ru) / Память Народа (pamyat-naroda․ru): Российские ресурсы, но содержат миллионы карточек казахстанцев-участников ВОВ (архивные фонды ЦАМО, ЦГА РК передавали копии)․

Практическое руководство: Как найти нужный документ

Шаг 1․ Определите тип документа и период

• До 1917 г․: Ревизские сказки, метрические книги, дела уездных управлений -> Областные архивы (по месту жительства) или ЦГА РК (фонды Губернатора, Областного правления)․
• 1917–1991 г․ (Советский период): Кадровые дела предприятий, колхозов, партийные архивы, КГБ -> Областные архивы (фонды исполкомов, предприятий), ЦГА РК (центральные органы), Архивы МВД/КНБ (репрессии)․
• С 1991 г․: Документы органов власти, новых предприятий -> Архив Президента, ЦГА РК, Ведомственные архивы․
• ЗАГС (с 1920-х гг․): Актовые записи -> Областные архивы (фонды ЗАГСов, срок хранения 75-100 лет) или ЦОН / eGov (свежие записи)․

Шаг 2․ Найдите Путеводитель/Опись

Зайдите на cga․kz или сайт областного архива -> Раздел «Фонды» / «Путеводители»․ Скачайте PDF описи нужного фонда․ Найдите нужное дело по названию/дате․ Запишите: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д)․

Шаг 3․ Выберите способ получения

1. Онлайн (eGov․kz): Быстрее всего для справок о стаже, пенсии, награждениях․ Требует ЭЦП․
2. Почта (Казпочта): Заказ справки/копии через почтовое отделение (бланк заказа на сайте архива или eGov)․
3. Лично в читальном зале: Для научной работы, просмотра оригиналов, фотосъемки․ Нужен читательский билет (паспорт/ИИН)․
4. Через адвоката/нотариуса: Для судебных целей (нотариальный запрос в архив)․

Контакты главных архивов (Справочно)

* Телефоны и адреса могут меняться․ Актуальные контакты всегда проверяйте на официальных сайтах в разделе «Контакты» или «Реквизиты»․

Официальные сайты архивов Казахстана (cga․kz, портал gov․kz/archives, региональные ресурсы, egov․kz) формируют единую цифровую экосистему для доступа к документальному наследию страны․

Главные принципы эффективной работы:

• Начинайте с изучения путеводителей и описей на сайтах архивов (знание индексов Ф-Оп-Д экономит недели ожидания)․
• Используйте eGov․kz для стандартных справок (пенсия, стаж, награды) — это исключает личные визиты и очереди․
• Для сложных геноалогических или научных запросов готовьтесь к работе в читальных залах или оформляйте научные справки через портал госуслуг․
• Следите за разделами «Цифровой архив» и «Проекты» — объем удаленно доступных оцифрованных документов растет ежегодно․

Архивная система Казахстана проходит этап активной цифровизации․ Грамотное использование официальных веб-ресурсов позволяет решить большинство задач — от подтверждения трудового стажа до восстановления родословной — дистанционно и в правовом поле․