Архивное дело в Белгородской области представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Для граждан, исследователей и организаций ключевым вопросом является доступ к информации через официальные интернет-ресурсы. В данной статье подробно рассмотрены основные сайты, структура архивной сети, контакты и доступные онлайн-сервисы.

Основные официальные веб-ресурсы

В Белгородской области существует два ключевых официальных портала, связанных с архивным делом: сайт управленческого органа (органа власти) и сайт непосредственно хранилища документов (Государственного архива).

Управление по делам архивов Белгородской области (Орган управления)

Это ведомство региональной власти, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела, координирующее работу муниципальных архивов и ведомственных архивов области.

• Официальный сайт: belgorod-archive.ru
• Функции сайта: нормативная правовая база региона, сведения об управлении, контакты территориальных органов, отчеты о деятельности, информация для граждан и организаций о порядке обращения в архивы.
• Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14.
• Телефон/Факс: 8 (4722) -5-10-60
• E-mail: uprbelar@belregion.ru (восстановлен на основе предоставленных данных)
• Начальник управления: Субботин Павел.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (Главное хранилище)

Это крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы областного и исторического значения. Именно здесь ведется работа по оцифровке и предоставлению доступа к фондам для исследователей и геноалогов.

• Официальный сайт: belarchive.ru
• Альтернативное название в сети: Государственный архив Белгородской области (Портал «Архивы России»).
• Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14 (то же здание, что и Управление).
• Телефоны справок/читального зала: 7 (4722) -4-90-94, 7 (4722) -4-90-58.
• Директор: Алексей (по данным на 2025 год, член Белгородского регионального отделения РИО).

Историческая справка и состав фондов

Государственный архив Белгородской области (ГАБО) был образован в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области. Однако активное формирование фондов и прием документов начались в 1966 году, после получения подходящего здания. До этого момента документы по территории современной области хранились в Воронежском областном архиве.

Что хранится в ГАБО (основные фонды):

1. Документы дореволюционного периода: делопроизводство уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции (XVIII – начало XX в.).
2. Документы советского периода (1917–1991): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, предприятий, колхозов/совхозов.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): фонды администрации области, губернатора, областной Думы, министерств и ведомств.
4. Личностные фонды: выдающихся земляков, ученых, писателей, военачальников.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Сайт belarchive.ru является основной точкой входа для удаленной работы с фондами. Доступны следующие разделы и сервисы:

Информационно-справочная система «Архивы России» (Фондовые описи)

На сайте представлен доступ к единой федеральной системе, где можно просматривать описания фондов ГАБО. Это позволяет заранее определить номера фонда, описи и дела перед визитом в читальный зал или заказом справки.

Оцифрованные документы (Генеалогия)

Наибольший интерес у пользователей вызывает раздел с электронными копиями дел, содержащих метрические книги и ревизские сказки. Это основной источник для составления родословных.

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов уездов Белгородской губернии.
• Ревизские сказки (переписи налогового населения) XVIII–XIX вв.
• Списки оцифрованных дел регулярно пополняются.

Прием обращений граждан (Онлайн-приемная)

Через официальный сайт ОГКУ ГАБО можно подать электронное обращение:

• Заказ архивной справки (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Заказ копий документов.
• Тематический запрос (поиск сведений по биографии).
• Запись в читальный зал (если требуется предзапись).

Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru)

ГАБО является партнером федерального проекта «Наши Предки». На этом портале агрегированы оцифрованные фонды многих архивов страны, включая Белгородский. Часто удобнее искать метрические книги именно там за счет более современного интерфейса просмотра сканов.

Структура архивной сети области

Помимо Главного государственного архива, в системе Управления по делам архивов Белгородской области входят:

• Муниципальные архивы (городские и районные) — хранят документы местных органов власти, предприятий и организаций соответствующих территорий.
• Ведомственные архивы — при министерствах, ведомствах, крупных предприятиях области.
• Архив документов Правительства Белгородской области — специализированное хранилище нормативных правовых актов, приказов, постановлений, паспоряжений, законов и положений регионального уровня. Доступ к актам правительства часто осуществляется через отдельный раздел на сайте Управления или портале правовой информации.

Режим работы и контакты для личного визита

Если онлайн-сервисы не решают задачу (нужно работать с неоцифрованными фондами, сложные справки), требуется личный визит в читальный зал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти метрические книги по Белгородской губернии?

На сайте belarchive.ru в разделе «Электронные копии дел» или на портале «Наши Предки» (nashipredki.ru). Большинство книг оцифрованы и доступны бесплатно.

Как заказать справку об архиве труда/зарплате, если я живу в другом городе?

Через раздел «Прием обращений» на сайте belarchive.ru (электронная заявка) или почтой РФ на адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, ОГКУ ГАБО. Необходимо приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя).

В чем разница между belgorod-archive.ru и belarchive.ru?

belgorod-archive.ru — сайт Управления (орган власти): законы, структура, контроль. belarchive.ru — сайт Государственного архива (хранилище): фонды, описи, справки, оцифрованные документы.

Хранятся ли в архиве документы по репрессированным?

Да, в ГАБО хранятся фонды НКВД/МВД по области, троики, специальные совещания. Справки о реабилитации выдаются по запросу. Также полезно обращаться в Мемориальный центр «Покаяние» (Белгород) и на портал «Подавленные народы» / «Запомни всех».

Актуальные новости и проекты (на 2025–2026 гг.)

Согласно информации с портала «Архивы России» и сайта ОГКУ ГАБО, ключевыми направлениями работы являются:

• Массовая оцифровка фондов в рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура». Приоритет — метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема запросов от граждан и организаций.
• Научно-издательская деятельность: выпуск сборников документов, путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГАБО»).
• Патриотическое воспитание: выставки, акции «Бесценный архив», работа с молодежью, публикация документов о Великой Отечественной войне.

Для эффективной работы с архивами Белгородской области необходимо четко разделять два официальных ресурса:

1. belgorod-archive.ru, для нормативной базы, контактов муниципальных архивов, отчетов Управления.
2. belarchive.ru — для работы с фондами ГАБО: поиск по описям, просмотр оцифрованных метрических книг, заказ справок онлайн.

Рекомендуется начинать поиск именно с сайта belarchive.ru или портала «Наши Предки», так как большая часть востребованных геноалогами и историками документов уже доступна в открытом доступе в виде качественных сканов. При необходимости работы с неоцифрованными фондами, заранее звоните по телефонам 54-90-94 или 54-90-58 для консультации и записи в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официальных сайтов belgorod-archive.ru и belarchive.ru, справочных служб. Актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам.