Для исследователей, генеалогов, историков и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого Саратовского края, знание официальных интернет-ресурсов архивов является ключевым. В статье собрана актуальная информация о главных веб-порталах, их функционале, а также контактные данные и режимы работы учреждений.

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС)

Адрес: https://archivesaratov.ru/

Это главный портал для удаленной работы с оцифрованными документами архивов области; Система находится в стадии активного наполнения и является основным инструментом для дистанционного научного исследования.

Ключевые особенности и важные правила:

• Бесплатный доступ: В настоящее время доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно. Никаких квитанций формировать и оплачивать не нужно.
• Обязательная анкета: Критически важное условие! Заказы и запросы от пользователей с незаполненной или частично заполненной анкетой исполняться не будут. Перед началом работы заполните профиль полностью.
• Ограничения модулей: Модули заказов и запросов, не связанные с удаленным доступом к оцифрованным документам, временно не работают.
• Поисковые возможности: Доступен поиск по архивным документам и справочникам (фондам, описям, делам).
• Контакты для запросов по филиалам (E-mail):
  • Филиал ГАСО в г. Пугачеве: regarc_pugachev@mail.ru
  • ГАНИСО (Государственный архив новейшей истории Саратовской области): указан на портале
  • ГИАНП (Государственный архив общественно-политической документации): указан на портале
  • ГАСО (Главный архив): regarc_saratov@mail.ru
• Техподдержка: О всех ошибках и недочетах просьба сообщать на почту технической поддержки (указана на сайте).

Официальный сайт ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО)

Адрес: https://sar-archive.ru/

Это официальный представительский сайт главного архива региона. Здесь публикуется нормативная информация, прейскуранты, новости и подробные справочники по фондам.

Основные разделы сайта:

• Характеристика фондов: Подробное описание хранимых коллекций (довосточные, советские, новейшие).
• Научно-справочный аппарат (НСА): Путеводители, описи, указатели — основной инструмент для подготовки запроса.
• Пользователям читального зала: Правила пользования, оформление читательского билета.
• Прейскурант на платные работы и услуги: Тарифы на поиск, копирование, заверение копий.
• Улучшение физического состояния и оцифровка документов: Отчеты о ходе работ по цифровизации.
• Фонды личного происхождения / Уникальные документы: Информация о ценнейших комплектах.
• Документы по личному составу: Раздел, актуальный для генеалогов и поиска сведений о репрессированных/военнослужащих.

Интеграция с «Яндекс.Архив»:

ГАСО присоединился к сервису Яндекса «Поиск по архивам». Это позволяет на базе технологии оптического распознавания текста (OCR) быстро находить имена, фамилии, названия населённых пунктов и любые другие слова в архивных документах, в т.ч. рукописных XVIII — начала XX века. Доступны фильтры по годам, фондам, описям и названиям документов. Ссылка на каталог Яндекс.Архив: ya.ru/archive/catalog/…

Контактная информация и режим работы ГАСО (г. Саратов)

Адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, 15

Телефоны:

• Справка / Директор: (8452) -9-36-33
• Факс: (8452) -9-36-34
• Отдел исполнения запросов (прием/выдача): (8452) -9-36-20 / 39-36-24
• Главный хранитель фондов: (8452) -9-36-21
• Отдел научно-справочного аппарата: (8452) -9-36-33

E-mail: regarc_saratov@mail.ru

График работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг.):

Перерывы на проветривание: 11:50–12:00, 13:50–14:00 (пн-ср, пт); 14:50–15:00, 16:50–17:00 (чт). В предпраздничные дни работа сокращается на 1 час.

Прием граждан (консультации, прием запросов):

• Дни: Понедельник, Среда, Пятница.

Выдача исполненных запросов:

• Дни: Понедельник, Среда, Пятница.

Личный прием граждан Директором (Еленой Дмитриевной Кайнелайнен) на 2026 год:

Проходит ежемесячно в третью неделю месяца (обычно четверг), время 11:00 – 12:00. Требуется предварительная запись за 3 рабочих дня по тел. (8452) -9-36-33 или почте regarc_saratov@mail.ru.

• Январь, 15.01 | Февраль — 19.02 | Март, 20.03 | Апрель — 16.04
• Май — 21.05 | Июнь — 18.06 | Июль — 16.07 | Август — 20.08
• Сентябрь — 17.09 | Октябрь — 15.10 | Ноябрь — 19.11 | Декабрь — 17.12

Филиалы ГАСО

Филиал в г. Пугачеве (действующий)

• Адрес: 413720, г. Пугачев, ул. Бубенца, 73/3
• Телефон: (84574) —28-14
• E-mail: regarc_pugachev@mail.ru
• Директор: Ерохина Ольга Сергеевна
• Режим работы: Пн–Чт: 8:00–12:00, 13:00–17:00; Пт: 8:00–12:00, 13:00–16:00.
• На сайте ГАСО доступен Список фондов филиала.

Ликвидированные филиалы (документы переведены в ГАСО г. Саратов):

• г. Балашов: ликвидирован с (приказ № 377).
• г. Вольск: ликвидирован (приказ № 206). Адрес для справки: 412909, ул. Октябрьская, 116.

Дополнительные полезные ресурсы

Проект «Наши Предки» (nashipredki.com)

Страница архива: nashipredki.com/archive/gaso-saratov

Удобный агрегатор, который структурирует информацию о фондах ГАСО, доступных онлайн. Особенно ценен списком электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (Фонд 637 — Коллекция метрических книг церквей Саратовской губернии 1780–1917 гг., Коллекция книг записей актов гражданского состояния ЗАГС). Сайт дает прямые ссылки на просмотр дел в «Яндекс;Архиве».

Генеалогический форум ВГД (vgd.ru)

Раздел ГАСО до 1917 г.: forum.vgd.ru/472/

Крупнейшее сообщество исследователей Саратовской губернии. Содержит:

• Обсуждения по конкретным фондам (ревизские сказки, метрические книги, конфессиональные ведомости).
• Оцифрованные описи (выложенные участниками форума).
• Алфавитный указатель населенных пунктов к описям метрических книг — незаменимый инструмент для определения нужного фонда/описи по названию села/деревни.
• Темы по уездам (Вольск, Балашов, Новоузенск и др.).

Группа ВКонтакте

Официальная группа архива (или сообщества исследователей): vk.com/club223451572. Публикуются новости, анонсы выставок, информация о новых поступлениях и изменениях в режиме работы.

Инструкция: Как правильно составить запрос в ГАСО

На основании требований, опубликованных на официальном сайте, запрос (в т.ч. по e-mail) не будет зарегистрирован и рассмотрен, если:

1. Не указаны Фамилия, Имя, Отчество заявителя.
2. В биографическом/тематическом запросе не указана фамилия искомого лица или не сформулирована конкретная тема поиска.

Для биографического поиска обязательно укажите:

• Имена, отчества, фамилии (для женщин — девичьи) искомых лиц.
• Их вероисповедание.
• Точное название населенного пункта (рождения, венчания, смерти).
• Годы событий или хронологический период поиска.

Другие архивы Саратовской области (кратко)

Помимо ГАСО (хранящего довосточные и областные фонды), в системе Росархива на территории области функционируют:

• ГАНИСО (Государственный архив новейшей истории Саратовской области), фонды 1917–1991 гг. (партийные, советские, комсомольские организации). Часто имеет отдельный сайт или раздел на портале управления делами области.
• ГИАНП (Государственный архив общественно-политической документации) — фонды общественных организаций, движений, личных фондов политических деятелей.
• Центральный государственный архив ВДВ (г. Саратов) — ведомственный архив МО РФ (военно-воздушные силы).
• Архивы ЗАГСов (территориальные управления) — хранят акты гражданского состояния позднего периода (после 1917–1920 гг.).

Доступ к ресурсам ГАНИСО и ГИАНП также организован через ЕАИС (archivesaratov.ru) и их собственные веб-страницы (поиск по запросу «ГАНИСО сайт», «ГИАНП Саратов»).

Резюме: с чего начать поиск?

1. Определите период и тип документа. До 1917 г. (метрика, ревизские сказки, дворянские родословные) — это ГАСО. Советский период — ГАНИСО/ГИАНП. Военные документы — ЦГА ВДВ или РГВА (Москва).
2. Проверьте ЕАИС (archivesaratov.ru). Зарегистрируйтесь, заполните анкету полностью, попробуйте найти дело через поиск или «Яндекс.Архив».
3. Изучите НСА (Научно-справочный аппарат) на сайте sar-archive.ru или на форуме ВГД, чтобы узнать номера фонда, описи, дела.
4. Если дело не оцифровано, составляйте письменный запрос (по почте или e-mail regarc_saratov@mail.ru), строго соблюдая требования к реквизитам.
5. Приезжайте в читальный зал для работы с оригиналами (не забудьте паспорт для оформления читательского билета).

Информация актуальна на дату публикации (октябрь 2026 г.). Перед поездкой или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальных сайтах archivesaratov.ru и sar-archive.ru.