Поиск информации в архивах Смоленской области сегодня стал максимально доступным благодаря развитой сети официальных интернет-ресурсов. На территории региона функционируют два ключевых государственных архива, каждый из которых имеет свой уникальный профиль, историю и официальный веб-сайт. В данной статье мы подробно рассмотрим оба ресурса, их функционал, предоставляемые услуги и особенности работы с архивными фондами в цифровом формате.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Официальный сайт: gaso-smolensk.ru

Это главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года), а также личные фонды, фонды религиозных организаций, дворянских родов и учреждений Смоленской губернии. Сайт является основным порталом для геноалогов, историков, краеведов и граждан, ищущих подтверждающие документы.

Основные разделы и функционал сайта ГАСО

• Новости и анонсы: На главной странице регулярно публикуются новости архива, информация о новых поступлениях документов, изменении режима работы читального зала и предстоящих мероприятиях. Например, в июле 2026 года анонсировалась выставка электронных документов «Краеведение: вчера, сегодня, завтра».
• Выставки электронных документов: Уникальный раздел, позволяющий удаленно ознакомиться с оцифрованными фондами. Регулярно обновляются тематические подборки (День семьи, любви и верности, исторические даты, краеведение).
• Оцифрованные фонды и базы данных: Сайт предоставляет доступ к электронным копиям дел и указателям. Это критически важно для удаленного поиска метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и дел земских учреждений.
• Издания и публикации: Раздел с каталогом книг, сборников документов и путеводителей, изданных архивом (например, сборник «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813–1828 годы», содержащий 215 архивных документов).
• Обратная связь и заказ услуг: Возможность задать вопрос архивисту, заказать справку, копию документа или консультацию по поиску.

Актуальная информация для посетителей (на 2026 год)

Администрация архива обращает внимание посетителей сайта на важные организационные моменты:

1. Оплата услуг: При оплате через банковские мобильные приложения обязательно нужно выбирать вид документа, удостоверяющего личность, ПАСПОРТ (иначе платеж может не зачислиться).
2. Режим работы читального зала: Актуальное расписание всегда публикуется в разделе «Посетителям» или на главной странице в блоке новостей.
3. Авторские права: Использование материалов сайта (тексты, фото документов, изображения выставок) без согласия ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» запрещено.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru

Этот архив специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 года по настоящее время). Его история неразрывно связана с партийным архивом Смоленского обкома КПСС.

Историческая справка об архиве (по данным сайта)

• 1970 год — начало строительства нового здания партийного архива.
• 31 декабря 1973 года — здание введено в строй.
• Январь 1992 года — на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
• 30 ноября 2004 года — реорганизован в ОГУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области».
• 2 июня 2011 года — преобразован в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (текущий статус).

Современное здание архива оснащено системами кондиционирования и поддержания микроклимата, соответствующих самым высоким стандартам хранения документов.

Деятельность и медийное присутствие

Сайт ГАНИСО активно освещает научную, просветительскую и выставочную деятельность:

• Телевизионные проекты: Сотрудники архива (например, архивист Татьяна Тарасенкова) участвуют в съемках документальных сериалов, таких как «Смоленский рубеж», рассказывая о партизанском движении 1941–1943 гг.
• Выставочная работа: Регулярно открываются фотодокументальные выставки в главном холле (например, «1941 год: начало войны» к 85-летию ВОВ).
• Конкурсы и гранты: Архив является площадкой для приема заявок на Всероссийские конкурсы инициатив по сохранению исторической памяти (Национальный центр исторической памяти при Президенте РФ) и Международный конкурс «Общая память. Геноцид советского народа».
• Социальная поддержка: Информирование о предоставлении государственной социальной помощи на основании социального контракта.

Справочный ресурс: Web-Archiv.ru

Дополнительным информационным ресурсом является страница на портале Web-Archiv.ru. Она служит агрегатором метаданных о фондах ГАСО и содержит ссылки на:

• Базы данных и виртуальные выставки.
• Путеводители по фондам за 2008, 2010, 2011 годы.
• Публикации по истории населенных пунктов края.
• Научные и просветительские издания архива.

Сравнительная таблица: какой архив выбрать для поиска?

Практический совет: как эффективно пользоваться сайтами

1. Начните с Путеводителей. Оба сайта публикуют путеводители по фондам (в разделах «Фонды», «Издания», «Научная работа»). Определите номер фонда, описи и дела до обращения в читальный зал или заказа справки.
2. Используйте виртуальные выставки ГАСО. Для первичного поиска сведений о родственниках (особенно до 1917 г.) проверяйте раздел «Выставки электронных документов» — часто туда выкладывают оцифрованные метрические книги по уездам.
3. Уточняйте реквизиты для оплаты. Следуя рекомендации ГАСО, при оплате госпошлины/услуг через СБП/мобильный банк всегда указывайте «Паспорт» как документ, удостоверяющий личность.
4. Пишите официальные запросы. На сайтах есть разделы «Обратная связь» / «Контакты». Для получения справки (например, о награждении, месте работы, составе семьи) лучше направить официальный запрос с указанием точных ФИО, дат и местожительства.
5. Следите за новостями оцифровки. Новости на главных страницах (как запись от о пополнении списка оцифрованных документов за июнь) сигнализируют о появлении новых данных в открытом доступе.

Контакты и реквизиты для официальных обращений

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

• Сайт: gaso-smolensk.ru
• Адрес: г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 15 (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
• Телефон справки / читального зала: указан в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

• Сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
• Адрес: г. Смоленск, пр-т Кутузовский, д. 18 (историческое здание, введенное в строй в 1973 г.).
• Телефон: указан в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Официальные сайты архивов Смоленской области — это не просто визитки учреждений, а полноценные рабочие инструменты для исследователей; ГАСО (gaso-smolensk.ru) является точкой входа в историю края до 1991 года, геноалогию и дореволюционное документоуправление. ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru), незаменим для изучения советской эпохи, истории партийных и советских органов, биографий участников войны и трудового фронта.

Регулярное обновление виртуальных выставок, публикация путеводителей и возможность удаленного заказа справок делают работу с архивами прозрачной и удобной. Перед поездкой в Смоленск или отправкой почтового запроса обязательно изучите соответствующий сайт — это сэкономит ваше время и поможет сформулировать грамотный архивный запрос.

Важно: Информация о режиме работы, стоимости услуг и реквизитах для оплаты может меняться. Всегда сверяйте актуальные данные на официальных ресурсах gaso-smolensk.ru и archive-n.admin-smolensk.ru на день обращения.