В эпоху цифровизации доступ к историческим документам и архивным справкам стал значительно проще. Для жителей Новосибирской области и исследователей из других регионов основным точкой входа в мир документального наследия является официальный интернет-портал архивных учреждений региона. На сегодняшний день (актуально на ) система представлена несколькими взаимосвязанными веб-ресурсами, каждый из которых выполняет свои уникальные функции.

Основные официальные веб-адреса

Важно различать сайт самого архива (как учреждения) и специализированные информационные системы для работы с документами. Ниже приведен актуальный реестр ссылок:

• Главный портал архивных органов области: https://archives.nso.ru — официальный сайт Управления государственной архивной службы и Государственного архива Новосибирской области (ГАНСО). Здесь публикуются новости, нормативные акты, контакты, сведения об услугах и порядке обращения.
• Электронный архив Новосибирской области (Информационно-поисковая система): https://gisarchive.nso.ru — ключевой ресурс для удаленной работы с документами. С 4 июня 2024 года работает новая веб-версия программного комплекса, предоставляющая доступ к электронному банку данных архивных документов региона.
• Мультимедийный архив / Архивный портал: https://archportal.nso.ru — ресурс с визуальными материалами: фотографиями, видео, аудиозаписями, тематическими подборками к знаменательным датам.
• Страница на портале госорганов (услуги): www.archives.nso.ru/page/1057 — раздел с описанием предоставляемых государственных и муниципальных услуг, бланками заявлений и порядком их получения.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНСО): Контакты и реквизиты

Физическое расположение главного хранилища документов области:

Ключевые возможности официального сайта и Электронного архива

Удаленная работа с фондами (Электронный архив / ГИС Архив)

С запуском обновленной версии ГИС «Электронный архив Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) пользователи получили мощный инструмент для научной, генеалогической и производственной работы без визита в читальню.

• Поиск по описям и фондам: доступ к электронным путеводителям и описям.
• Просмотр оцифрованных документов: качественные сканы, выполненные на профессиональном оборудовании (в т.ч. сканеры ELAR), что гарантирует сохранность оригиналов.
• Тематические базы данных: структурированные сборники по событиям, лицам, организациям.
• Картографические материалы: планы, карты, схемы, хранящиеся в архиве.

Электронная библиотека и публикации

На сайте archives.nso.ru функционирует раздел «Электронная библиотека», где собраны:

• Оцифрованные газеты разных лет (ценный источник для изучения быта и истории регионов).
• Книги и брошюры местного значения.
• Материалы конференций и научных чтений.
• «Новосибирский архивный вестник» — периодическое научное издание.
• Сборники архивных документов и статьи сотрудников архива.

Мультимедийные ресурсы (archportal.nso.ru)

Для наглядного изучения истории и использования в образовательных целях (проект «Архивы — школе») портал предлагает:

• Видеоматериалы: интервью с ветеранами, телесюжеты, документальные фильмы.
• Фотоленты: «Этот день в истории», фотохроника города и области.
• Аудиозаписи: воспоминания очевидцев исторических событий.

Государственные и муниципальные услуги

Через сайт archives.nso.ru (раздел «Услуги») и портал Госуслуг можно оформить:

1. Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и др.).
2. Предоставление копий документов (в т.ч. заверенных).
3. Научно-справочную информацию по тематическим запросам.
4. Доступ к архивным фондам в читальне (запись на место).
5. Постановку на учет документов вечного хранения (для организаций).

Важно: На сайте опубликованы Административные регламенты, бланки заявлений и порядок приема граждан.

Цифровизация и сохранность фондов

Администрация архива делает ставку на масштабную оцифровку. По сообщениям на официальном портале, использование профессионального сканирующего оборудования (линейки ELAR) позволяет:

• Исключить физический износ уникальных оригиналов (пергамент, старая бумага, фотопленка).
• Обеспечить дистанционный доступ к качественным электронным копиям для широкого круга пользователей.
• Пополнять единую информационную систему «Электронный архив Новосибирской области» едиными стандартами описания (метаданными).

Навигация для пользователя: С чего начать?

Взаимодействие с федеральными архивами

Официальный сайт области также содержит ссылки и методические рекомендации для работы с фондами федерального уровня, хранящимися за пределами региона:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва — фонды центральных ведомств до 1917 г. и РСФСР/СССР.
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД), Красногорск — аудиовизуальные материалы.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва — военные документы до 1918 г.
• Центральный государственный архив города Москвы — если биография связано со столицей.

На сайте archives.nso.ru часто публикуются новости о совместных проектах, межведомственных запросах и участнике Новосибирской области в Международных конгрессах архивистов.

Обратная связь и социальные сети

Для оперативного получения новостей о новых оцифрованных фондах, изменении графика работы читальни или анонсах мероприятий (Дни открытых дверей, выставки, лекции) рекомендуется подписаться на:

• Официальный Telegram-канал Управления архивной службы / ГАНСО (ссылка на сайте archives.nso.ru).
• Гостевая книга на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).
• Рассылку новостей по электронной почте (подписка в футере сайта).

Официальный сайт архивов Новосибирской области, это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная цифровая экосистема. Сочетание информационного портала archives.nso.ru, мощной поисковой системы gisarchive.nso.ru и медиа-ресурса archportal.nso.ru покрывает практически все потребности пользователей: от заказа юридически значимой справки через Госуслуги до фундаментального исторического исследования за столом дома.

Главное правило: начинайте поиск с ГИС «Электронный архив Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru), если ищете конкретный документ или сведения о лице. Переходите на archives.nso.ru для оформления услуг, получения консультаций и изучения публикаций. Используйте archportal.nso.ru для визуального погружения в историю региона.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных интернет-ресурсов Управления государственной архивной службы Новосибирской области и ГАНСО. Актуальность контактов и ссылок проверена на . Перед визитом в читальню обязательно уточняйте график работы по телефонам, указанным выше.