Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правовых гарантий через доступ к документам. Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Соликамского муниципального округа» (МБУ Архив СМО) является основным хранилищем архивных фондов города Соликамска и района в Пермском крае. В данной статье мы подробно рассмотрим официальные контакты, структуру ведомства, доступные электронные сервисы и порядок обращения за справками.

Официальные контакты и реквизиты

Для личного визита, почтового обращения или телефонной консультации используйте следующие актуальные данные:

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Соликамского муниципального округа» (МБУ Архив СМО);
• Почтовый адрес: 618540, Пермский край, Соликамский муниципальный округ, г. Соликамск, ул. Осокина, д. 38.
• Телефон справочно-информационной службы / читальни: 8 (34253) —43-18.
• Электронная почта: arkhivsolikamsk.permkrai.ru (указанная в официальных реестрах форма записи).
• Официальный сайт: https://archivesolkam.ru/
• Страница во ВКонтакте: https://vk.com/archiv.solkam (оперативные новости, режим работы, объявления).

Официальный сайт: Структура и основные разделы

Портал archivesolkam.ru является основным инструментом дистанционного взаимодействия с архивом; На сайте реализованы разделы, соответствующие требованиям законодательства для веб-сайтов государственных и муниципальных учреждений.

Ключевые разделы портала:

1. Государственные услуги (Госуслуги): Раздел для подачи электронных обращений на предоставление архивных справок, копий документов, а также отслеживания статуса заявки.
2. Электронный каталог / Путеводители: Возможность предварительного поиска дел по фондам (описаниям) без визита в читальню.
3. Нормативно-правовая база: Федеральные законы («Об архивном деле в РФ», «О персональных данных»), постановления Правительства Пермского края, локальные акты архива.
4. Планы и отчеты: Годовые отчеты о деятельности, планы работы, отчеты о выполнении государственного задания.
5. Антимонопольный комплаенс / Противодействие коррупции / Защита персональных данных: Обязательные разделы для обеспечения прозрачности работы учреждения.
6. Обращения граждан: Форма обратной связи, правила приема граждан руководством, часто задаваемые вопросы (FAQ).
7. Форум архивистов Пермского края / Обзор изданий: Профессиональные материалы, публикации архива.

Состав архивных фондов: Что хранится в МБУ Архив СМО?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Соликамского муниципального округа, а также личных фондов известных земляков.

Основные группы документов:

• Документы советов народных депутатов / местных самоуправления (XX–XXI вв.): Протоколы заседаний, решения, распоряжения, материалы депутатов.
• Документы исполнительных комитетов / администраций: Организационно-распорядительная документация, отчеты, статистика.
• Фонды промышленных предприятий: Особую ценность представляют фонды Соликамского калийного рудника (АО «Уралкалий», исторические фонды), Соликамской ТЭЦ, лесопромышленных предприятий, пищевой и легкой промышленности.
• Документы социальной сферы: Архивы школ, больниц, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и позднее), домов культуры, библиотек.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, ветеранов труда и войны, связанных с историей города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника города с начала XX века.

Хронологические границы: Ранние документы относятся к началу XX века (революционный период, Гражданская война), основная масса — советский период (1920–1991 гг.) и современная Россия (с 1991 г.).

Порядок получения архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга архива. Гражданам чаще всего необходимы:

• Справки о стаже работы (для пенсии, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Копии актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — если дело хранится в архиве (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей), иначе — в ЗАГСе.
• Подтверждение факта проживания, работы, обучения.

Способы обращения:

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (копии документа) из фондов архивных учреждений Пермского края».
• Выбираете МБУ «Архив СМО» как исполнителя.
• Прикрепляете сканы паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенности (если через представителя).
• Получаете результат в личном кабинете или почтой России.

Через официальный сайт архива (Электронная приемная)

• Раздел «Обращения граждан» -> «Написать обращение».
• Заполняете форму, прикрепляете файлы.

Почтовым отправлением

Письмо адресуется: 618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. Осокина, д. 38, МБУ «Архив СМО». В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес для ответа, контактный телефон, подробное описание запроса (кто, где, когда работал/жил/учился), копию паспорта.

Лично в читальне

• Адрес: ул. Осокина, д. 38.
• Режим работы читальни: Обязательно уточняйте по телефону 8 (34253) —43-18 или на сайте перед визитом, так как режим может меняться (санитарные дни, каникулы).
• Необходимо иметь паспорт. При работе с личными делами родственников — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) или нотариальную доверенность.

Сроки и стоимость услуг

Работа с электронным каталогом и фондами

На сайте archivesolkam.ru может быть доступен раздел «Электронный каталог» или «Путеводитель по фондам».

Как пользоваться для предварительного поиска:

1. Перейдите в раздел «Фонды» / «Электронный каталог».
2. Ищите по номеру фонда (если известен), названию организации (например, «Соликамский калийный рудник», «Соликамская городская больница №1»), или по тематике.
3. Обратите внимание на описания (инвентаризацию дел внутри фонда).
4. Запишите номера: Фонд — Описание — Дело (например, Ф. 15, Оп. 1, Д. 452). Это ускорит работу архивиста при вашем обращении.

Примечание: Не все описи оцифрованы и выложены в открытый доступ. Для детального изучения составов дел часто необходима работа в читальне с бумажными описями/картотеками.

Взаимодействие с надзорными и ведомственными организациями

МБУ Архив СМО работает в системе архивных органов Пермского края:

• Учредитель: Администрация Соликамского муниципального округа (сайт: adm.solkam.ru).
• Ведомственный контроль / Методическое руководство: Агентство по делам архивов Пермского края. На сайте агентства представлены: программы развития, нормативные акты края, планы проверок, контакты вышестоящего управления.

Это важно знать: если ваши права нарушены (пропущены сроки, отказано без оснований), жалобу можно направить в Агентство по делам архивов Пермского края или в Прокуратуру Соликамского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Историческая справка: Значение архива для города

Соликамск — один из старейших городов Пермского края (основан в 1430 г.), центр соляной и калийной промышленности. Архив является хранителем уникальной документальной памяти:

• Документы по истории соляного дела (с XVII в. копии/переписи, оригиналы XIX–XX вв.).
• История открытия и разработки Верхнекамаского калийного месторождения (вторая половина XX в.).
• Документы эвакуационных предприятий и госпиталей периода Великой Отечественной войны.
• История ГУЛАГа (Соликамский ИТЛ, Воркутлагерь — управление находилось в Соликамске).

Работа архива направлена не только на выдачу справок, но и на научное описание фондов, издание путеводителей, проведение выставок и публикаций, популяризацию истории родного края.

Резюме: Алгоритм действий для получения справки

1. Соберите данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, название организации/учреждения, годы работы/жительства/обучения.
2. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, удобнее, можно оплатить онлайн) или Почта/Личный визит.
3. Подайте запрос: Четко сформулируйте: «Прошу выдать справку о стаже работы Иванова Ивана Ивановича (р. 1950 г.) на Соликамском калийном руднике за 1975–1990 гг.».
4. Приложите документы: Паспорт, документы о смене фамилии, доверенность (если не лично).
5. Ожидайте ответа: Срок до 30 дней. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг, на почту или в архив (для самовывоза).