Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую систему, в центре которой находится Архивный фонд Российской Федерации. Понимание официальных наименований государственных архивов необходимо для ориентации в информационном пространстве, правильного составления запросов и проведения научных исследований. В данной статье подробно рассматривается номенклатура, правовой статус и структура наименований ведущих архивных учреждений страны.
Правовая основа и определение Архивного фонда РФ
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), в состав Архивного фонда Российской Федерации входят архивные документы, находящиеся на территории России, независимо от:
- источника их происхождения;
- времени и способа создания;
- вида носителя информации;
- форм собственности;
- места хранения.
В этот фонд входят юридические акты, управленческая документация, документы опытно-конструкторских и технических испытаний, а также иные материалы, подлежащие обязательному архивированию.
Классификация государственных архивов по уровню подчиненности
Наименования государственных архивов строго регламентированы и отражают их ведомственную принадлежность и территориальный охват. Выделяют три основных уровня:
Федеральные государственные архивы (Федеральные архивы)
Это архивы федерального значения, формируемые федеральными органами исполнительной власти. В их наименованиях обязательно присутствует указание на ведомственную принадлежность или профиль (исторический, военно-исторический, экономический и т.д.). На 2026 год в системе Росархива функционирует 34 федеральных архива.
Государственные архивы субъектов Российской Федерации (Региональные архивы)
Создаются органами исполнительной власти субъектов РФ. Их наименования содержат название субъекта федерации (например, «Государственный архив Московской области», «Государственный архив Республики Татарстан»). Всего по данным справочников (опубликованных в период 1987–2011 гг. и актуализированных впоследствии) насчитывается 101 региональный архив.
Муниципальные архивы
Формируются органами местного самоуправления. Наименования включают название муниципального образования (городской, районный архив).
Ключевые федеральные архивы: официальные наименования и профили
Ниже приведен перечень крупнейших федеральных государственных архивов, являющихся «флагманами» отрасли. Их полные официальные наименования закреплены уставами и нормативными актами.
Российский государственный исторический архив (РГИА)
- Местонахождение: Санкт-Петербург.
- Статус: Крупнейший архив в Европе и один из крупнейших в мире по документам дореволюционного периода.
- Фонды: Более 7 млн единиц хранения (из них 6,5 млн — по истории Российской империи XVIII – начала XX в.).
- Профиль: Документы высших органов государственной власти Российской империи, ведомств, учреждений, дворянских родов.
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
- Местонахождение: Москва.
- Создан: Распоряжением Правительства РФ от № 809-р.
- Правопреемник: Центрального государственного архива Октябрьской Революции (ЦГАОР) и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).
- Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.): органы высшей власти РСФСР/РСФСР, ЦК ВКП(б)/КПСС, Совет министров, министерства и ведомства.
- Инструменты поиска: Информационно-поисковая система (ИПС), Электронные путеводители и описи.
Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
- Местонахождение: Москва.
- Профиль: Документы по истории России с 1991 года по настоящее время (органы власти РФ, Президент, Правительство, Госдума, политические партии, общественные движения).
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
- Местонахождение: Москва;
- Профиль: Документы коммунистической и рабочей партии, интернационального коммунистического движения, общественно-политических организаций (ранее — ЦПА ИМЛ).
Иные प्रमुखные федеральные архивы
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва (дореволюционная военная история).
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск (военная история СССР и РФ).
- Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва (документы ВС СССР периода ВОВ).
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва (экономическое управление, плановое хозяйство).
- Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — Красноярск.
- Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ) — Москва.
- Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — Москва / Подольск.
- Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (ГА РФ в СПб), филиал ГА РФ (партийные архивы Северо-Запада).
Информационно-справочные ресурсы и путеводители
Для навигации по наименованиям и фондам архивов существует единая база данных, включающая 135 справочников типа путеводителя (34 по федеральным и 101 по региональным архивам), опубликованных в период с 1987 по 2011 годы. В настоящее время они доступны в виде:
- Гипертекстовых версий путеводителей;
- Межархивных справочников;
- Перечней и обзоров;
- Электронных описей (в ИПС ГА РФ и на портале «Архивы России», archives.gov.ru).
Полный список государственных архивов РФ с актуальными реквизитами (адреса, телефоны, официальные сайты, e-mail для подачи запросов) регулярно обновляется на официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархив).
Архивы стран СНГ и Балтии
Отдельной рубрикой в справочных системах выделены Архивы и архивные учреждения стран СНГ и Балтии. Это обусловлено единым архивным наследием СССР. Наименования этих архивов часто сохраняют советскую номенклатуру (Национальные архивы, Центральные государственные архивы республик), однако с 1991 года проходят процесс переименования и реорганизации в соответствии с национальным законодательством (Республика Беларусь, Казахстан, Украина, страны Кавказа, Средней Азии, Прибалтики).
Правила обращения по наименованию архива
При составлении официального запроса или обращения важно указывать полное официальное наименование архива в соответствии с его Уставом. Сокращенные наименования (аббревиатуры: РГИА, ГА РФ, РГАНИ) допустимы во внутреннем документообороте и в качестве ключевых слов для поиска, но в официальных письмах требуется полная форма.
Пример правильного оформления шапки документа:
Федеральному государственному бюджетному учреждению культуры
«Российский государственный исторический архив»
(РГИА)
190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15
Система наименований государственных архивов России отражает историческую преемственность, ведомственную структуру и территориальное деление. Знание точных наименований ключевых федеральных архивов (РГИА, ГА РФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГВИА и др.) и принципов организации региональной сети являеться обязательным навыком для историков, гениалогов, юристов и всех специалистов, работающих с архивными источниками. Актуальные реквизиты и доступ к электронным путеводителям всегда следует проверять на портале archives.gov.ru или на официальных сайтах конкретных архивов.
Статья подготовлена на основе данных Федерального архивного агентства (Росархив), открытых справочников путеводителей (1987–2011 гг.) и актуальной информации на .