Государственный архив в г. Тобольске — один из старейших и наиболее значимых архивов Сибири, хранящий уникальные документы по истории Тобольского Севера, колонизации Сибири и жизни местного населения за несколько веков. Для исследователей, генеалогов, историков и всех заинтересованных лиц официальный веб-ресурс архива и его представление на федеральных порталах являются основными инструментами для удаленной работы с фондами.
В данной статье мы подробно разберем, где найти официальную информацию в сети, какие онлайн-сервисы доступны, как пользоваться электронными инвентарями и какие контакты актуальны на .
Основные веб-ресурсы архива
На данный момент у Государственного архива в г. Тобольске нет отдельного самостоятельного сайта (например, tobarchive.ru или подобного). Основная официальная информация представлена на двух ключевых платформах:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — главная федеральная площадка, где размещена официальная карточка учреждения, контакты, режим работы, ссылки на фонды и руководящие документы.
- Информационная система «Наши Предки» (predki.search) — специализированный портал для генеалогических исследований, где опубликованы оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов Тобольского архива.
Важное уточнение по электронной почте
В открытых источниках часто встречается адрес tobarchiveobl72.ru. Это не веб-сайт, а адрес электронной почты (правильный формат: tobarchive@obl72.ru или похожий). Обратите внимание: домен obl72.ru принадлежит правительству Тюменской области. Переход по ссылке http://tobarchiveobl72.ru в браузере приведет к ошибке, так как это почтовый ящик, а не HTTP-ресурс.
Официальная карточка на портале «Архивы России»
Это самый авторитетный источник справочной информации. На странице учреждения (раздел «Архивы» -> «Субъекты РФ» -> «Тюменская область» -> «Государственный архив в г. Тобольске») публикуются:
- Реквизиты учреждения: Полное наименование — Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»).
- Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.
- Телефоны:
- Приемная / Читальный зал: 8 (3456) -7-45-01
- Электронная почта:
tobarchive@obl72.ru(уточняйте актуальный адрес на портале). - Режим работы читального зала: С 08:00 до 16:00, перерыв (обед) с 12:00 до 13:00. Выходные дни: Суббота, Воскресенье. (Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).
- Ссылки на фонды и описи: Доступ к электронным версиям путеводителей и описей.
Электронные ресурсы для генеалогии и науки: «Наши Предки»
Для большинства удаленных пользователей это самый важный раздел. Проект «Наши Предки» (часто доступен по адресу predki.search или через портал «Архивы России») содержит оцифрованные копии документов из фондов ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске».
Что доступно онлайн:
- Метрические книги: Записи о рождении, браке, смерти (смерть/похорон) приходов Тобольской губернии. Пример: Метрическая книга за 1877 г. по приходу Градо-Тобольской Богородице-Введенской церкви (с записью о рождении А.М. Фролова-Багреева).
- Ревизские сказки: Уникальные источники по переписи налогооблагаемого населения XVIII–XIX вв.
- Списки электронных копий дел: Регулярно обновляемый реестр дел, доступных для просмотра в личном кабинете пользователя портала.
Как искать:
- Используйте «Расширенный поиск» по фонду, описи, делу, году, наименованию прихода/волости.
- Просмотр сканов обычно доступен после бесплатной регистрации на портале.
- Скачивание полных версий файлов может требовать платной подписки или заказа копии через архив.
Структура фондов и ключевые коллекции
Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Основные массивы фондов, информацию о которых можно найти на портале:
| Номер фонда / Группа фондов | Характеристика документов | Хронология |
|---|---|---|
| Фонды дореволюционных учреждений | Тобольская губернская правление, уездные правления, земские управления, суды, приходы | XVII – 1917 гг. |
| Фонды советского периода | Исполкомы Soviets, партийные организации, промышленные предприятия, колхозы/совхозы | 1917 – 1991 гг. |
| Фонды современного периода | Органы местного самоуправления г. Тобольска, Тобольского района (Муниципальный архив г. Тобольска — отдельное МУ, но тесно взаимодействует) | 1991 – н.в. |
| Личные фонды | Документы выдающихся земляков, ученых, писателей, государственных деятелей | XVIII – XX вв. |
| Коллекции | Фотодокументы, кинофотофоно документы, карты, схемы, плакаты, знаки | XIX – XXI вв. |
Примечание: В Тобольске функционируют два основных архива: Государственный архив в г. Тобольске (ГБУ ТО) — регионального значения (губернские/областные фонды) и Муниципальный архив г. Тобольска (МБУ) — городского значения. Не путайте их при заказе справок.
Удаленное обращение и заказ услуг
Если вы не можете приехать в читальный зал (пер. Свердловский, д. 2, 2-й этаж), доступны следующие способы взаимодействия через интернет:
А. Электронная почта (tobarchive@obl72.ru)
- Написание запросов на справки (архивные справки о рождении, браке, смерти, реhabiлитации, праве на жилье и т.д.).
- Заказ копий документов (сканов/ксерокопий) по известным реквизитам (фонд, опись, дело, лист).
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
Совет: В теме письма указывайте: «Запрос на архивную справку / Заказ копии / Консультация». Обязательно укажите ФИО, даты, места, известные реквизиты дела.
Б. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)
Через раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» можно оформить официальное обращение в ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске» с отслеживанием статуса и получением ответа в личном кабинете. Это юридически значимый способ обращения.
В. Форма обратной связи на портале «Архивы России»
На карточке архива на archives.gov.ru часто присутствует кнопка «Написать в архив» или «Задать вопрос», перенаправляющая на официальный электронный документооборот.
Особенности работы с документами Тобольского архива онлайн
- Расшифровка старославянского и дореволюционного почерка. Большинство оцифрованных метрических книг и ревизских сказок написаны рукописным шрифтом (полуустав, скоропись). Портал «Наши Предки» предоставляет только сканы. Расшифровку нужно делать самостоятельно или заказывать у специалистов.
- Географическая привязка. Тобольская губерния была огромной. При поиске в описях обращайте внимание на уезд (Тобольский, Тюменский, Ишимский, Ялуторовский, Тараский, Сургутский, Обдорский и др.) и волость/приход.
- Государственный реестр уникальных документов. Архив хранит документы, включенные в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ (например, ранние сибирские летописи, указы о основании городов). Информация о них публикуется на портале «Архивы России» в разделе «Уникальные документы».
Контакты и реквизиты для быстрой справки (на 2026 год)
Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 (вход со двора, 2 этаж)
Телефон приемной / читального зала: +7 (3456) -7-45-01
E-mail: tobarchive@obl72.ru (уточняйте на archives.gov.ru)
Режим читального зала: Пн-Пт: 08:00–16:00 (обед 12:00–13:00), Сб-Вс: выходной
Официальная страница: archives.gov.ru -> Архивы -> Тюменская область
Электронные копии документов: Портал «Наши Предки»
Частые ошибки пользователей (FAQ)
- Вопрос: Я зашел на сайт tobarchiveobl72.ru — он не открывается. Где сайт архива?
- Ответ: Это не сайт, а адрес электронной почты (часть после @). Официального отдельного сайта у архива нет. Используйте портал archives.gov.ru для справок и «Наши Предки» для просмотра сканов.
- Вопрос: Как найти метрическую книгу по деревне X за 1890 год?
- Ответ: Зайдите на «Наши Предки» -> Расширенный поиск -> Выберите архив «Государственный архив в г. Тобольске» -> Укажите год (1890), тип документа «Метрическая книга», в поле «Населенный пункт/Приход» введите название. Если не найдете — пишите на почту архива с просьбой проверить описи по нужному уезду/волости.
- Вопрос: Разве есть еще Муниципальный архив г. Тобольска?
- Ответ: Да, это другое юрлицо (МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска»). Он хранит документы городской администрации, советов депутатов, городских предприятий XX–XXI вв. Контакты у них отдельные. Ищите на портале «Архивы России» по названию «Муниципальный архив г. Тобольска».
- Вопрос: Могу ли я получить заверенную копию документа по почте/электронно?
- Ответ: Заверенная копия (с печатями и подписью директора) выдается только на бумажном носителе. Её можно заказать дистанционно (почта/Госуслуги/почта РФ), но получить — только по почте или лично. Электронная копия (скан) без заверения может быть выслана на почту для ознакомления.
Работа с Государственным архивом в г. Тобольске в цифровой среде строится вокруг двух осей: портала «Архивы России» (административные вопросы, контакты, путеводители) и портала «Наши Предки» (просмотр оцифрованных первоисточников). Отдельного веб-сайта у учреждения нет, что является стандартной практикой для многих региональных государственных архивов России.
Для продуктивной работы рекомендуем:
- Зарегистрироваться на портале «Наши Предки» заранее.
- Изучить путеводители по фондам (доступны в разделе «Фонды» на карточке архива на archives.gov.ru) перед составлением запроса.
- Использовать официальную почту
tobarchive@obl72.ruили портал «Госуслуги» для юридически значимых обращений.
Тобольский архив, кладезь сибирской истории. Грамотное использование его онлайн-ресурсов сэкономит вам время и деньги при подготовке визита или удаленном генеалогическом исследовании.
Статья актуализирована на основании открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС и портала «Наши Предки» по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте контакты и режим работы по телефону 8 (3456) -7-45-01.