Поиск информации в архивах часто начинается с определения точного веб‑адреса учреждения, где хранятся нужные документы. Ниже представлен подробный обзор официальных сайтовных архивов Беларуси, а также рекомендации по их использованию для генеалогических, научных и административных запросов.
Основные государственные архивы Республики Беларусь
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – главный хранитель документов по истории страны с XIV века до наших дней.
- Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД) – сосредоточен на материалах по истории науки, техники и архитектуры.
- Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – отвечает за хранение государственных актов, судебных дел, материалов органов власти и др.
- Региональные и отраслевые архивы (например, архивы областей, городов, предприятий) – часто имеют собственные веб‑страницы или разделы на порталах центральных архивов.
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)
Официальный сайт
Основной ресурс: https://niab.gov.by (или через портал Архивы Беларуси – https://archives.gov.by). На главной странице расположены блоки:
- О архиве – краткая история, структура, контактные данные.
- Фонды и описи – ссылка на Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь, где можно выполнить поиск по названию фонда, инвентарному номеру или ключевым словам.
- Научно‑справочный аппарат – пособия, указатели, электронные копии справочников.
- Запросы и услуги – форма электронного запроса, информация о платных услугах (копирование, заверение, вывоз документов).
- Методические рекомендации по проведению генеалогических исследований – PDF‑документ с пошаговой инструкцией, примерами запросов и советами по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками и др.
Как подготовиться к архивному поиску на сайте НИАБ
- Определите тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, земельная книга, личное дело и т.д.).
- Уточните территориальную принадлежность (область, район, населённый пункт) и период.
- Воспользуйтесь Фондовым каталогом на сайте Архивы Беларуси: введите ключевые слова (например, «Минск 1905 метрические книги») и получите список подходящих фондов с их индексами.
- Запишите найденные номера фондов и описей – они понадобятся при подаче заявки в читальный зал или при оформлении удалённого запроса.
- Если планируете личный визит, проверьте раздел «Напоминаем, что для посещения читального зала требуется предварительная запись» и забронируйте время через онлайн‑форму или по телефону.
Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)
Адрес: https://bgantd.gov.by (также доступен через портал Архивы Беларуси). На сайте представлены:
- О архиве – миссия, структура, контакты.
- Фонды – описания коллекций по истории науки, техники, архитектуры, промышленности.
- Научно‑справочный аппарат – bibliographic bases, указатели патентов, технических стандартов.
- Услуги – копирование чертежей, сканирование больших форматов, консультации по технической документации.
Особенности работы с БГАНТД
Для поиска технической документации удобно использовать:
- Тематический каталог (по отраслям: машиностроение, электроника, строительство).
- Авторский указатель – поиск по фамилиям изобретателей, инженеров.
- Годовой диапазон – многие фонды охватывают период с 19‑го по начало 21‑го века.
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)
Адрес: https://narb.gov.by (или через Архивы Беларуси); Основные разделы:
- О архиве – функции, законодательная база.
- Фондовый каталог – доступ к описаниям фондов государственных актов, судебных дел, материалов партийных и общественных организаций.
- Электронные услуги – подача запросов онлайн, статус выполнения, оплата услуг.
- Нормативно‑правовая база – приказы, инструкции по работе с архивными документами.
Как искать документы в НАРБ
- Определите, к какому органу власти относится документ (Министерство, комитет, местный совет и т.д.).
- Укажите номер дела или дату – эти данные значительно ускоряют поиск в каталоге.
- Воспользуйтесь расширенным поиском на сайте: можно комбинировать параметры по учреждению, году, типу документа.
- Если нужна только справка или выписка, выберите услугу «Выдача справок» в разделе «Запросы и услуги»;
Полезные советы по работе с архивными сайтами
- Проверяйте актуальность ссылок. Иногда архивы переезжают на новые домены; информация о изменении обычно публикуется в разделе «Новости» или «Объявления».
- Используйте фильтры по языку. Большинство сайтов имеют версию на русском и белорусском языках; выберите нужную для удобства чтения.
- Сохраняйте найденные ссылки в закладках или в отдельном документе – это упростит последующие запросы.
- Обращайте внимание на требования к предварительной записи. В читальных залах НИАБ, БГАНТД и НАРБ часто необходима запись за несколько дней до визита.
- При удалённых запросах указывайте максимально точные реквизиты (название фонда, номер описи, единицу хранения, год). Это снижает вероятность отказа или уточняющих вопросов.
- Платные услуги – стоимость копирования, заверения и вывоза документов указана в прейскурантах, доступных в разделе «Запросы и услуги». Оплату можно произвести онлайн через банковские карты или электронные кошельки.
Нахождение официальных сайтов архивов Беларуси – первый и важный шаг к успешной работе с историческими и техническими документами. Используя представленные выше ресурсы и следуя рекомендациям по подготовке запросов, вы сможете существенно сократить время поиска и получить нужные сведения в полном объёме. Помните, что архивные учреждения постоянно развивают свои электронные сервисы, поэтому периодически проверяйте обновления на порталах Архивы Беларуси и на сайтах конкретных архивов.
Желаем плодотворных исследований и открытий в богатой документальной наследии нашей страны!