В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще․ Для жителей Казани и исследователей истории региона существует несколько ключевых официальных интернет-порталов, предоставляющих доступ к электронным описям, виртуальным выставкам и государственным услугам․ В этой статье мы подробно разберем структуру официальных сайтов архивов Казани, их функционал и то, как пользоваться электронными сервисами удаленно․
Основные архивные учреждения Казани и их веб-ресурсы
На территории Казани функционируют два ключевых архивных органа, у каждого из которых есть свой официальный сайт:
- ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ) — хранит фонды регионального значения (областные, республиканские органы управления, предприятия)․
- Управление муниципального архива Исполнительного комитета г․ Казани, хранит фонды городского значения (городская дума, исполком, хозяйственные предприятия города)․
Важно: Также существует Национальный архив Республики Татарстан, который часто путают с Государственным, но это отдельное учреждение (ул․ Кремлевская), специализирующееся на документах более ранних периодов и личных фондах․
—
Официальный сайт ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»
Адрес и контакты
- Физический адрес: г․ Казань, ул․ Декабристов, д․ 4, к․ 2
- Телефон приемной: 8 (843) -21-28-77
- Электронная почта: prm․gart@tatar․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
- Официальный портал: Интегрирован в Портал «Архивы России» (раздел Республика Татарстан) и на сайте Госкомархива РТ․
Электронные сервисы и функционал сайта
Сайт Государственного архива РТ (через портал Госкомархива и «Архивы России») предоставляет следующие ключевые возможности:
Электронные описи и поиск документов
Это главный инструмент для удаленной работы․ В разделе «Электронные описи» или «Найди документы своей организации» пользователи могут:
- Просматривать сканированные описи фондов (описания дел)․
- Искать дела по ключевым словам, номерам фондов, описей и дел․
- Определять коды дел для последующего заказа справок или копий․
Виртуальные выставки
Регулярно обновляемый раздел, где публикуются оцифрованные документы к значимым датам (например, «75-летию Победы», «СВО: сохраняем для истории»)․ Это отличный источник для историков и школьников без необходимости хождения в читальный зал․
Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)
Государственный архив РТ является участником Федеральной информационной системы «Единый государственный архивный фонд»․ Через ГИС УИАД (Государственная информационная система учета архивных документов) доступен объединенный поиск по фондам всего региона․
Заказ архивных справок и копий (Госуслуги)
Сайт перенаправляет на Портал государственных услуг Республики Татарстан (или ЕПГУ/РПГУ) для оформления заявок на:
- Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т․д․)․
- Выдачу копий архивных документов․
- Выдачу архивных выписок․
Услуга предоставляется в электронном виде (через Личный кабинет) или в бумажном виде с отправкой почтой․
—
Официальный сайт Управления муниципального архива г․ Казани
- Физический адрес: г․ Казань, ул․ 8 Марта, 5а
- Телефоны: Уточняйте на карте 2ГИС или на официальном портале города․
- Официальный ресурс: Раздел на Официальном портале города Казани (kazan․ru)․
Электронные услуги на портале kazan․ru
Муниципальный архив полностью интегрирован в цифровую экосистему города․ На портале kazan․ru в разделе «Реестр муниципальных услуг» -> «Архивное дело» доступны:
Услуга: «Запрос на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий»
Это полностью автоматизированная услуга․ Алгоритм действий:
- Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или учетную запись портала Казань․
- Заполнение электронной формы заявки (указание ФИО, паспортных данных, темы запроса, известных реквизитов дела)․
- Оплата госпошлины онлайн (банковской картой, через СБП)․
- Получение готового результата в Личном кабинете (электронный документ с ЭЦП) или по почте․
Историко-документальные подборки
На сайте регулярно публикуются тематические сборники документов, например: «Подборка документов органов власти и учреждений города Казани за 1925-1940 гг․», приуроченные к юбилеям города или Победе․
—
Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)
Несмотря на схожее название, это отдельное учреждение (ул․ Кремлевская, 2/6 и 12/20)․
- Сайт: archive․gov․tatarstan․ru (раздел НА РТ)
- Email: nart@archivetatar․ru
- Телефон: (843) -92-42-88, 279-41-08
На сайте представлены: сведения о фондах (докреволюционный период, личные фонды известных татаростанцев), режим работы читального зала, контакты для направления запросов․
—
Единое окно цифровой обратной связи и пилотные проекты
Согласно актуальной информации (на 2026 год), на сайтах Госархива РТ и портале госуслуг РТ реализуется пилотный проект «Единое окно цифровой обратной связи»․ Это позволяет:
- Направлять электронные сообщения/запросы напрямую через форму на сайте без авторизации в Госуслугах (для консультационных вопросов)․
- Отслеживать статус рассмотрения обращения․
- Получать ответ в электронном виде․
—
Пошаговая инструкция: Как заказать архивную справку онлайн (Общий алгоритм)
- Определите архив: Городские предприятия, ЖЭК, городские школы, комсомольские организации города -> Муниципальный архив (kazan․ru)․ Заводы республиканского подчинения, облисполком, министерства, суды -> Государственный архив РТ (Портал госуслуг РТ / ГИС УИАД)․
- Поиск реквизитов: Зайдите в раздел «Электронные описи» или «ГИС УИАД»․ Попытайтесь найти номер фонда, описи и дела․ Если не знаете — в заявке укажите «Реквизиты неизвестны, прошу поиск»․
- Подача заявки: Перейдите в раздел «Государственные/Муниципальные услуги» -> «Архивное дело» -> «Выдача архивных справок/копий»․
- Авторизация: Войдите через ЕСИА (Госуслуги), это обязательно для получения юридически значимого результата․
- Заполнение и оплата: Заполните форму, прикрепите сканы паспорта/документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․ Оплатите пошлину (размер уточняйте в карточке услуги)․
- Результат: Готовая справка/копия появится в «Истории получения услуг» в Личном кабинете с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Распечатайте её — она имеет юридическую силу․
—
Полезные ссылки и навигация (Шпаргалка)
| Ресурс | Назначение | Прямая ссылка (примерная) |
|---|---|---|
| Портал госуслуг РТ | Заказ справок из Госархива РТ, оплата, получение результата | uslugi․tatarstan․ru |
| Официальный портал г․ Казани | Заказ справок из Муниципального архива, новости, реестр услуг | kazan․ru (раздел Услуги -> Архивное дело) |
| Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) | Поиск по описям Госархива РТ и других архивов страны | archives․gov․ru / gis․uidad․ru |
| Сайт Госкомархива РТ | Нормативные акты, конкурсы, новости архивной сферы региона | archive․gov․tatarstan․ru |
| Национальный архив РТ | Докреволюционные фонды, личные фонды, наука | archive․gov․tatarstan․ru/․․․/2nart |
—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку полностью бесплатно?
Государственная пошлина за выдачу архивной справки/копии взимается в соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и законами РТ․ Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов ВОВ, лиц, пострадавших от радиации, и некоторых других категорий (пошлина не взимается или уменьшена)․ Сама услуга поиска документов в архиве оплачивается отдельно, если запрос сложный․
Сколько времени занимает оформление справки через сайт?
Срок предоставления услуги обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации заявки (в сложных случаях продлевается до 60 дней)․ Электронный запрос регистрируется быстрее, чем почтовый․
Что делать, если в электронных описях не нашел нужное дело?
Не все описи оцифрованы и выложены в открытый доступ (особенно за поздние периоды 1990-2000-х)․ В заявке на портале госуслуг укажите в поле «Реквизиты дела»: «Неизвестны․ Прошу провести поиск по ФИО: [ФИО], предприятие: [Название], годы: [Период]»․ Архивариус проведет поиск по картотекам в читальном зале․
Есть ли мобильное приложение?
Специализированного приложения «Архив Казани» нет․ Работа ведется через адаптивные версии сайтов kazan․ru и uslugi․tatarstan․ru, а также через приложение «Госуслуги РФ» (для федерального реестра) и «Госуслуги РТ» (для регионального)․
—
Официальные электронные ресурсы архивов Казани — это Портал госуслуг Республики Татарстан (для Госархива РТ) и Официальный портал города Казани (kazan․ru) (для Муниципального архива)․ Ключ к успеху, правильно определить ведомственную принадлежность искомого документа и использовать раздел «Электронные описи» / ГИС УИАД для предварительного поиска реквизитов дела перед подачей платной заявки на справку․
Совет: Перед визитом в читальный зал (если онлайн-поиск не помог) обязательно звоните по телефонам приемных (+7 -43 221-28-77 для Госархива, уточните для Муниципального на kazan․ru) для согласования времени работы и правил доступа․
Информация актуальна на ․ Адреса сайтов, реквизиты и тарифы пошлин могут меняться․ Всегда проверяйте данные на официальных порталах перед подачей заявления․