Республика Бурятия обладает богатым документальным наследием, которое хранится в нескольких государственных архивных учреждениях․ В последние годы большинство из них создали собственные интернет‑ресурсы, где можно ознакомиться с фондами, заказать копии документов, получить справки и даже оплатить услуги онлайн․ В этой статье собраны основные сведения о самых значимых сайтах архивов Бурятии, их функционале и способах взаимодействия с архивными службами․

Главные архивные учреждения Бурятии

• Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия (ГАУК РБ) – Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ)
• Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГКУ ГАДЛС РБ)
• Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ)

Все перечисленные организации находятся в г․ Улан‑Удэ и работают в тесном взаимодействии с федеральными архивными структурами (Российский государственный архив экономики, Система архивов России и др․)․

ГАУК РБ – Государственный архив Республики Бурятия (ГАРБ)

Официальный сайт: www․gbu-garb․ru

Основные задачи архива:

• Сохранность архивных документов разных форматов (управленческие, научно‑технические, аудиовизуальные, содержащие государственную тайну и личные сведения)․
• Эффективное использование фондов в интересах граждан, общества и государства․
• Оцифровка и открытый доступ к документам, где это допускается законом․

Контактные данные:

• Адрес: 670001, Республика Бурятия, г․ Улан‑Удэ, ул․ Сухэ‑Батора, 9а
• Телефон: 8 (3012) -1‑18‑82
• E‑mail: info@garbgovrb․ru
• Режим работы читального зала: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГАДЛС)

Официальный сайт: www․gadlsrb․ru (информация может быть интегрирована в общий портал garbgovrb․ru);

Специализация архива – хранение личных дел государственных служащих, военных, сотрудников правоохранительных органов и др․

Контактные данные:

• Адрес: 670013, Республика Бурятия, г․ Улан‑Удэ, ул․ Ключевская, 31
• Директор: Султумов Валерий Батоевич, телефон 8 (3012) -1‑58‑64
• E‑mail: info@gadlsrb․ru

Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ)

Официальный сайт: info․narbgovrb․ru

НАРБ отвечает за хранение исторических документов, относящихся к периоду до 1991 года, а также за крупные фондовые единицы, такие как метрические книги, земельные реестры, судовые протоколы․

Контактные данные:

• Телефон: 8 (3012) -1‑21‑80 (директор)
• Факс: 8 (3012) -1‑45‑25
• E‑mail: info@narbgovrb․ru
• Адрес: г․ Улан‑Удэ, ул․ Ленина, 54

Что можно найти на официальных сайтах архивов?

Электронные каталоги и поисковые системы

Каждый из порталов предоставляет онлайн‑каталог фондов:

• Поиск по регистрам (фонд, дело, лист, запись)․
• Фильтрация по датам, типу документа (акт, письмо, карта, аудиозапись)․
• Возможность просмотра сканов (если документ уже оцифрован)․

Электронные услуги

Через личный кабинет посетитель может:

1. Заказать копию (фото‑копию, скан, электронный файл) нужного документа․
2. Оплатить услуги онлайн (подключена система Сбербанк Онлайн)․
3. Подать запрос о предоставлении справки (например, о награждении многодетных матерей – отдельная база данных)․
4. Получить консультацию от архивных специалистов через форму обратной связи․

Специальные проекты

• База данных по награждению многодетных матерей – доступна на сайте ГАРБ․
• Генеалогический поиск – разделы «Метрические книги», «Семейные реестры», «Военно‑учетные листы»․
• Аудиовизуальный архив – видеоматериалы, интервью, радиопередачи, связанные с историей Бурятии․

Как пользоваться архивными сайтами: пошаговое руководство

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на нужный портал (например, www․gbu-garb;ru)․
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной в письме․
4. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль․

Поиск нужного документа

1. В главном меню выберите «Поиск в фондах»․
2. Укажите параметры: период (например, 1920‑1935 гг․), тип документа (акт, письмо, карта) и ключевые слова․
3. Нажмите «Найти»․ Система выдаст список совпадений․
4. Откройте карточку документа, где можно увидеть краткое описание, состояние оцифровки и стоимость копии․

Заказ копии и оплата

1. В карточке документа нажмите «Заказать копию»․
2. Выберите формат (PDF, JPEG, бумажный вариант) и количество страниц․
3. Перейдите к оплате – доступен банковский перевод, онлайн‑платеж через Сбербанк Онлайн, а также оплата картой․
4. После подтверждения оплаты вам придёт уведомление о готовности копии (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․

Получение справки или консультации

• Заполните форму «Обратная связь» с темой «Запрос справки»․
• Укажите цель обращения (например, подтверждение факта награждения, исследовательская работа)․
• Ожидайте ответа от архивного специалиста (в среднем 1‑2 рабочих дня)․

Полезные ссылки и ресурсы

Дополнительные ресурсы

• Портал «Архивы России» – единый справочник всех государственных архивов РФ․
• Карта 2ГИС – расположение архивных зданий, маршруты проезда․
• ГТРК Бурятия – новости о новых оцифровках и выставках в архивных залах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить онлайн без личного визита?

Если документ уже оцифрован и не относится к категории «секретных», его копию (PDF, JPEG) можно заказать и получить по электронной почте после оплаты․

Можно ли получить доступ к документам, содержащим государственную тайну?

Нет․ Доступ к материалам, отнесённым к государственной тайне, предоставляется только уполномоченным лицам в соответствии с законодательством РФ․

Как узнать стоимость копий?

Стоимость указана в карточке каждого документа․ При заказе система автоматически рассчитывает цену в зависимости от формата и объёма․

Сколько времени занимает поиск в фондах?

Онлайн‑поиск занимает от нескольких секунд до минуты․ Если требуется поиск в бумажных реестрах, архивные сотрудники могут запросить дополнительное время (обычно 3‑7 рабочих дней)․

Можно ли воспользоваться услугой «выездного копирования»?

Да․ При необходимости архив может выехать в ваш регион с мобильным сканером, но такая услуга платная и требует предварительного согласования․

Сайты архивов Республики Бурятия – это удобный портал в мир исторических документов, который позволяет исследователям, genealogists, журналистам и обычным гражданам быстро находить нужную информацию, заказывать копии и получать официальные справки․ Благодаря внедрению современных технологий (онлайн‑оплата, электронные каталоги, оцифровка) доступ к архивному наследию стал более открытым, а процесс работы с документами – прозрачным и удобным․

Если вы планируете изучать историю Бурятии, вести семейные исследования или просто интересуетесь культурным наследием региона, начните с официальных порталов ГАРБ, ГАДЛС и НАРБ․ Не забывайте проверять актуальность контактных данных и графика работы, а при необходимости обращаться за консультацией к специалистам архивов․

Удачной работы с архивными источниками!