Архивное дело Республики Бурятия представлено несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых выполняет уникальные функции по сохранению исторической памяти региона. В эпоху цифровизации доступ к архивным фондам стал возможен не только в читальных залах, но и через официальные интернет-порталы. Ниже представлен подробный обзор официальных сайтов архивов Бурятии, их функционала и контактной информации на .

ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАРБ)

Статус: Главное архивное учреждение субъекта, формирующее Архивный фонд Республики Бурятия.

Основная миссия: Обеспечение сохранности архивных документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного происхождения) на любых видах носителей и их эффективное использование в интересах граждан, общества и государства.

Официальный сайт и контакты:

• Адрес сайта: www.gbu-garb.ru
• Электронная почта: info.garbgovrb.ru
• Телефон директора: 21-18-82 (код региона 3012)
• Юридический адрес: 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а
• Директор: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна

Функционал сайта ГАРБ:

• Информация о фондах: Описание состава Архивного фонда Республики Бурятия (около 43 млн экземпляров хранения по данным портала «Архивы России»).
• Издания архива: Доступ к библиографическим указателям изданий за 1957–2016 гг.
• Электронные базы данных: Поиск по награжденным медалью «Мать-героиня» и орденам «Материнская слава» (база данных по награждению многодетных матерей).
• Генеалогический поиск: Разделы, полезные для составления родословных, работы с метрическими книгами и ревизскими сказками.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам истории Бурятии.
• Услуги для граждан: Порядок обращения за архивными справками, копиями документов, правила работы в читальном зале.

ГКУ РБ «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГАДЛС РБ)

Статус: Специализированное архивное учреждение, хранящее документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела служащих, военные документы и др.).

• Портал: Представлен на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивная сеть РФ» → «Республика Бурятия».
• Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, 31
• Телефон директора: 8 (3012) -1-58-64
• Директор: Султумов Валерий Батоевич

Особенности онлайн-доступа:

• На сайте ГАРБ (гбу-гарб.ру) и портале «Архивы России» представлена электронная база данных по награждению многодетных матерей, которая часто запрашивается для подтверждения стажа и наград родственников.
• Сайт ориентирован на предоставление архивных справок о трудовом стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения).
• Возможность удаленного заказа справок через портал госуслуг или форму обратной связи на портале «Архивы России».

Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ)

Важно: В открытых источниках иногда фигурирует название «Национальный архив Республики Бурятия» (НАРБ). На текущий момент (ноябрь 2026 г.) основным государственным архивом субъекта является ГАУК РБ ГАРБ. Название НАРБ может использоваться в историческом контексте или как неофициальное наименование, либо относиться к структурному подразделению. Указанные в источнике контакты (тел. 8 (3012) -1-21-80, почта info.narbgovrb.ru) рекомендуется верифицировать через официальный сайт ГАРБ или портал «Архивы России» перед обращением.

Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Это главная навигационная точка для работы с архивами Бурятии на федеральном уровне.

Что дает портал для региона Бурятия:

1. Единая карта архивной сети: Перечень всех архивов региона с адресами, телефонами, режимом работы и ссылками на сайты.
2. Единый фондовый учет: Поиск по описям фондов ГАРБ и ГАДЛС РБ (внедряется поэтапно).
3. Книжные памятники РФ: Цифровые копии уникальных manuscritов и старопечатных книг, хранящихся в Бурятии.
4. Старая версия портала: Доступна по ссылке на главной странице для работы с привычным интерфейсом.
5. Обратная связь: Форма обращения в Федеральное архивное агентство (Росархив) и территориальные органы;

Сравнительная таблица основных ресурсов

Практическое руководство: Как искать документы онлайн

Шаг 1. Определите тип документа

• Метрические книги (Родился/Женился/Умер до 1917–1920 гг.) → Ищите в ГАРБ (фонды духовного управления, уездных управлений).
• Актовые записи ЗАГС (после 1917–1920 гг.) → Обращайтесь в ЗАГС (архивы ЗАГС не входят в систему ГАРБ/ГАДЛС, но справки заказываются через Госуслуги).
• Трудовая книжка, личное дело, пенсионное дело → ГАДЛС РБ (ул. Ключевская, 31).
• Ревизские сказки, confesionalные росписи, земельные дела → ГАРБ.
• Награждения (Мать-героиня, ордена Материнская слава) → База данных на сайте ГАРБ или портале «Архивы России».

Шаг 2. Используйте поисковые инструменты

1. Зайдите на www.gbu-garb.ru → Раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Базы данных».
2. Проверьте раздел «Издания» — часто там выложены указатели по фондам.
3. На портале archives.gov.ru используйте «Поиск по архивным фондам» (если доступен для региона) или изучите «Путеводитель по архивам РФ».

Шаг 3. Заказ справки/копии удаленно

• Через Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для ГАРБ и ГАДЛС РБ).
• Через сайт архива: Форма «Заказа справки» или «Обратной связи» на gbu-garb.ru.
• Почта/Телефон: Направьте официальный запрос на info.garbgovrb.ru (ГАРБ) или через форму на портале «Архивы России» для ГАДЛС.

Генеалогические ресурсы Бурятии в интернете

Помимо официальных сайтов, исследователям родословных полезны:

• Форум ВГД (Всеобщая генеалогическая база): Раздел «Бурятия», темы по ГАРБ, поиск предков в Улан-Удэ и улусах.
• Проект «Родовид» (rodovid.org): Деревья пользователей с привязкой к Бурятии.
• Сайт МГЦ (Московский генеалогический центр): Статьи и указатели по архивам Бурятии.
• FamilySearch / MyHeritage: Частично оцифрованные метрические книги Бурятии (доступно в центрах семейной истории или по подписке).

Важные нюансы работы с архивами Бурятии (актуально на 2026 год)

Режим работы читальных залов (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Внимание: Обязательно уточняйте режим на сайте gbu-garb.ru или по телефону 21-18-82 перед поездкой (возможны санитарные дни, изменение графика).

Цифровизация и доступ:

• Полнотекстовый поиск по оцифрованным делам в ГАРБ ведется поэтапно. Большинство фондов требует заказа дела в читальный зал.
• Фотосъемка документов на камеру/телефон в читальном зале обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование — по тарифам архива.
• Электронные копии заказываются платно, сроки готовности, от нескольких дней до недели.

Территориальная структура:

В Бурятии нет развитой сети государственных районных архивов (как в некоторых областях). Основные массивы документов районов и улусов централизованы в ГАРБ (Улан-Удэ). Муниципальные архивы администраций районов хранят только актуальную документацию (сроком хранения до 10–30 лет), исторические фонды передаются в ГАРБ.

Для эффективной работы с архивами Республики Бурятия в 2026 году основными точками входа в интернете являются:

1. www.gbu-garb.ru — для исторических, научных, генеалогических запросов, поиска по награждениям, изучения путеводителей.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — для навигации по сети, поиска контактов ГАДЛС РБ, доступа к федеральным базам и книжным памятникам.
3. Госуслуги (gosuslugi.ru) — для официального заказа архивных справок (трудовой стаж, зарплата, награды, родственные связи) без визита в архив.

Совет: Начинайте поиск с изучения «Путеводителя по фондам ГАРБ» (доступен на сайте архива в разделе «Издания» или «Фонды»). Понимание номера фонда, описи и дела экономит недели ожидания ответа на некорректный запрос.

Информация актуальна на . Адреса сайтов, телефоны и реквизиты могут меняться. Рекомендуется проверять данные на официальных ресурсах перед обращением.