Архивное дело в Смоленской области представлено развитой сетью учреждений, хранящих уникальные документы от глубокой древности до наших дней. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, критически важно знать официальные веб-ресурсы, где публикуются фонды, инвентари, режимы работы и контакты. В этой статье собрана актуальная информация о официальных сайтах архивов Смоленска на .

Ключевые региональные государственные архивы

В Смоленской области функционируют два основных областных государственных архива, которые являются частью единой архивной сети РФ. У каждого из них есть свой официальный сайт, размещенный на поддоменах администрации области (admin-smolensk.ru).

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ). Хранит документы до 1917 года и советского периода (до 1991 г.), не относящиеся к «новейшей истории».

• Официальный сайт: http://gaso.admin.smolensk.ru
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б
• Директор: Емельянова Нина Григорьевна
• Телефоны: +7 (4812) -8-45-65, 38-65-60
• Эл. почта: gaso67@yandex.ru
• Ресурс на портале «Архивы России»: Представлен в разделе «Архивная сеть РФ → Смоленская область».

На сайте ГАСО обычно доступны: сведения о фондах (путеводители, описи), порядок обращения в читальный зал, бланки заявок, новости архива и информация о платных услугах (поиск справок, копирование).

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Статус: Областное государственное казенное учреждение. Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, а также документах партийных и советских органов после 1917 г. (по профилю «новейшей истории»).

• Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон/Факс: +7 (4812) -8-67-92
• Телефон директора: +7 (4812) -8-65-48
• Эл. почта: ganico67@yandex.ru

Важно: Именно в ГАНИСО сосредоточены документы Великой Отечественной войны, касающиеся Смоленской области, что делает его ключевым ресурсом для поисковых отрядов и историков. Материалы архива регулярно публикуются в краеведческом журнале «Край Смоленский» (например, статья Т.И. Тарасенковой «Испытание войной», 2015).

Муниципальный архивный орган

Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска

Данный орган не является самостоятельным архивом-хранилищем глубоких фондов, но выполняет функции управления архивным делом на уровне города, ведет учет архивов организаций муниципального подчинения и оказывает помощь гражданам в получении архивных справок (трудовой стаж, зарплата, жилье и т.д.).

• Официальная страница: Размещена на портале Официального сайта Администрации города-героя Смоленска в разделе «Структура → Архивный отдел».
• Функции: Контроль за сохранностью документов в городских организациях, консультирование граждан, взаимодействие с областными архивами.

Федеральные и агрегирующие порталы

Для комплексной работы рекомендуется использовать федеральные ресурсы, которые агрегируют данные обо всех архивах региона.

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). Содержит реестр архивов, карту сайта, старую версию портала и подробные карточки ГАСО и ГАНИСО с актуальными реквизитами.
2. Официальный сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru), нормативная база, федеральные программы, информация о госзаказе на оцифровку.
3. Портал «Культурное наследие земли Смоленской» (nasledie.admin-smolensk.ru) — раздел «Архивы» содержит исторические справки, статьи об архивной службе (материалы С.Л. Солодовниковой, Н.Г. Емельяновой) и контакты учреждений.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Практические советы пользователям официальных сайтов

Что искать на сайтах архивов (Чек-лист):

• Путеводители и описи фондов: Разделы «Фонды», «Научно-справочный аппарат», «Информация для пользователей». Позволяют подготовить заказ документов заранее.
• Режим работы читальных залов: График приема посетителей, санитарные дни, необходимость предварительной записи (актуально в постковидное время).
• Электронные базы и проекты: Оцифрованные метрические книги, списки погибших/пропущенных без вести (память народа), фотоархивы.
• Платные услуги: Тарифы на выдачу архивных справок, копирование (цифровое/ксерокопия), сложные генеалогические поиски.
• Обратная связь / «Задать вопрос»: Формы для предварительных запросов без личного визита.

Авторизация на Госуслугах

Многие архивные услуги (заказ справок, запись в читальный зал) переводятся в электронный вид через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). На официальных сайтах архивов обычно размещены прямые ссылки на соответствующие федеральные или региональные сервисы Госуслуг. Рекомендуется заранее иметь подтвержденную учетную запись.

Исторический контекст: Архивная служба Смоленской области

Современная сеть архивов Смоленской области, результат многолетнего формирования. Как отмечают исследователи архивного дела (С.Л. Солодовникова, Н.Г. Емельянова в публикациях на портале «Наследие Смоленской земли»), архивная служба региона прошла путь от архивных комиссий и губернских архивов до современной системы ОГКУ. Сегодня официальные сайты являются «лицом» этой системы, обеспечивая прозрачность и доступность культурного наследия для каждого гражданина.

Для эффективной работы с документами Смоленска и области начните с посещения двух основных сайтов: gaso.admin.smolensk.ru (для дореволюционной и советской истории до 90-х) и archive-n.admin-smolensk.ru (для новейшей истории и документов ВОВ). Для муниципальных справок обращайтесь к разделу Архивного отдела на admin-smolensk.ru. Все указанные ресурсы являются официальными, безопасными и актуальными на ноябрь 2026 года.

Примечание: Адреса сайтов, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно сверяйте информацию в разделе «Контакты» на официальных порталах.