Тема обращения к архивным фондам города Дмитров требует уточнения важного географического нюанса: в России существует два субъекта с названием «Дмитров» — Дмитровский городской округ Московской области и Дмитровский район Орловской области (город Дмитровск). У каждого из них своя административная структура и, соответственно, свои архивные учреждения и официальные веб-ресурсы. В данной статье мы подробно разберем официальные сайты, через которые можно получить доступ к архивной информации по обоим регионам на актуальную дату .

Дмитровский городской округ Московской области

Это самый частый объект поиска. Архивные дела этого региона делятся на два основных уровня: муниципальный (городской округ) и региональный (Московская область).

Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа

Это структурное подразделение местной администрации, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления и организаций, переданных в муниципальное собственность.

• Официальный сайт администрации: dmitmosreg.ru (Раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации» → «Архивный отдел»).
• Функции сайта: контакты руководителя и специалистов, режим работы, сведения о предоставлении государственных услуг (выдача справок, копий документов), нормативная база, новости архива (например, проведение Дней открытых дверей, зафиксированных ранее, например, ).
• Версия для слабовидящих: доступна на главной странице администрации.

Информационная система «Архивы Московской области» (ГАУ «Мособлархив»)

Это главный поисковый инструмент для работы с фондами государственных архивов Подмосковья, включая Дмитровский уезд/район. Большинство исторических документов (метрические книги, ревизские сказки, фонды уездных управлений, земских учреждений) сосредоточены именно в ГАУ «Мособлархив» (г; Москва, Крутицкий проезд) и его филиалах.

• Официальный портал: mosoblarchiv.ru (или через общероссийский портал rusarchives.ru).
• Расширенный поиск: На сайте реализован мощный модуль «Расширенный поиск в МА Дмитровский», позволяющий искать по:
  • Фондам (список фондов Дмитровского уезда/района);
  • Описям;
  • Делам (с просмотром заглавий);
  • Именному указателю.
• Цифровые копии: Значительная часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна для просмотра онлайн в личном кабинете исследователя после регистрации.

Метрические книги и ЗАГС

Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (за 1918–1925 гг. и более поздние периоды) необходимо обращаться в ЗАГС Дмитровского городского округа или в МФЦ. Старые метрические книги (до 1918 г.) хранятся в ГАУ «Мособлархив» (фонд 121, Духовная консистория, фонд 122 — Уездное духовное правление и др.). На сайте mosoblarchiv.ru в разделе «Каталог: Дмитровский уезд» доступен поиск по описям фондов ЗАГС.

Дмитровский район Орловской области (город Дмитровск)

Если ваши интересы касаются Орловского региона, официальные ресурсы другие.

Официальный сайт Администрации Дмитровского района Орловской области

• Адрес сайта: Официальный портал администрации (обычно домен вида dmitrovsk-adm.ru или подобный, указанный в реестре госорганов).
• Адрес администрации: 303240, Орловская область, г. Дмитровск, ул. Советская, 84-а.
• Телефон: 8 (48649) —13-52.
• Разделы сайта: Новости, деятельность администрации, интернет-приемная главы района, контакты структурных подразделений (в т.ч. архивного сектора/отдела, если он выделен в структуре, либо отдела документационного обеспечения).

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Исторические фонды Дмитровского уезда Орловской губернии хранятся в региональном архиве.

• Официальный сайт: archive-orel.ru (БУОО «Государственный архив Орловской области»).
• Возможности сайта: путеводители по фондам, каталоги, информация для исследователей, заказ справок, контакты читального зала.

Федеральный уровень и общероссийские порталы

Для комплексного поиска по всем архивам страны, где могут храниться документы по Дмитрову (например, фонды центральных ведомств, военные архивы), используются федеральные ресурсы:

1. Официальный сайт Росархива (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru / росархив.рф. Здесь находится реестр архивов, нормативные акты, информация о грантах.
2. Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives.ru. Единая точка входа в каталоги государственных архивов всех уровней. Позволяет искать фонды по названию «Дмитровский» по всей стране.
3. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Хранит фонды центральных учреждений, касавшихся управления Дмитровским уездом (Министерство внутренних дел, Министерство финансов и т.д.).

Практическое руководство: как найти документ на официальном сайте

Сценарий А: Поиск предков (генеалогия) — Дмитров, Московская область

1. Перейдите на mosoblarchiv.ru → раздел «Информационная система» / «Каталог архивов».
2. Выберите «Дмитровский» (уезд/район/городской округ).
3. Изучите Список фондов. Ключевые фонды для генеалога:
   • Фонд 121 — Московская духовная консистория (метрические книги приходов Дмитровского уезда).
   • Фонд 122 — Дмитровское уездное духовное правление.
   • Фонды уездных земских управлений, уездного суда, полиции, городской думы.
   • Фонды ЗАГС (для периода 1918–1925 гг.).
4. Откройте нужную Опись → найдите Дело по населенному пункту и году.
5. Если дело оцифровано — нажмите «Просмотр» (требуется регистрация/авторизация). Если нет — закажите справку через форму на сайте или придите в читальный зал ГАУ «Мособлархив».

Сценарий Б: Справка из архива администрации (современный период)

• Обратитесь на сайт dmitmosreg.ru (Московская область) или сайт адм. Орловской области.
• Раздел «Государственные услуги» → «Архивный отдел» → «Получение архивных справок».
• Заполните электронную заявку через интернет-приемную или портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).

Важные нюансы и частые ошибки

Технический момент: На официальных сайтах архивов (mosoblarchiv.ru, archive-orel.ru) для просмотра оцифрованных дел часто требуется установка плагинов для просмотра DJVU или PDF, либо использование встроенного веб-вьювера. Регистрация в «Информационной системе Архивы Московской области» бесплатна, но требует подтверждения email.

Контактная информация для личного обращения (актуально на 2026 год)

Официального «единого сайта Архива Дмитров» не существует, так как архивное дело ведется по территориальному и ведомственному принципам. Для успешной работы:

1. Определите регион: Московская область или Орловская область.
2. Определите период и тип документа: до 1917 г. (исторические фонды) → Госархивы (Мособлархив / ГАОО); после 1917 г. по 1990-е → Госархивы / Архивные отделы администраций; современные справки → Архивный отдел администрации / МФЦ / ЗАГС.
3. Начните с портала rusarchives;ru или mosoblarchiv.ru (для Подмосковья) для удаленного поиска по каталогам и просмотра оцифрованных дел.

Использование официальных сайтов гарантирует достоверность информации, законность получения справок и сохранность ваших персональных данных при регистрации в информационных системах.