При поиске информации в государственных архивах Рязанской области важно понимать, что в регионе функционируют два ключевых ведомства, у каждого из которых есть свой официальный интернет-ресурс. Часто пользователи объединяют их под общим названием «Рязанский архив», однако их функции, фонды и веб-адреса различаются.

Ниже представлена подробная статья с актуальными данными (на ), контактами, описанием функционала сайтов и инструкциями по работе с электронными сервисами.

Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО)

Это вышестоящий орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, а также координирующий работу муниципальных архивов.

Официальный веб-сайт

• Адрес: https://gauro.ryazan.gov.ru/
• Портал «Архивы России» (карточка ведомства): раздел «Архивная сеть РФ» → «Рязанская область» → «Главное архивное управление».

Контактная информация

• Адрес: 390027, Рязанская область, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Телефон: 8 (4912) -1-06-61
• Факс: 8 (4912) -5-31-18
• Электронная почта: gauroryazan.gov.ru (обратите внимание: в открытых источниках указан именно этот формат, обычно это почта вида name@gauroryazan.gov.ru)
• Начальник управления: Перехватова Александра Викторовна

Основные разделы и функции сайта ГАУ РО

Сайт управления ориентирован на нормативно-правовое регулирование, методическую поддержку и контроль:

• Нормативная база: Федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства РФ, региональные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Методические материалы: Рекомендации по формированию фондов, срокам хранения, экспертизе документов, переводу дел в электронный вид.
• Государственные услуги: Информация о предоставлении госуслуг (например, выдача справок из архивных фондов муниципальных учреждений, лицензирование архивной деятельности).
• Реестры и отчетность: Сведения о состоянии архивного дела в области, отчеты о деятельности.
• Обратная связь: Форма для обращений граждан и организаций.

Государственный архив Рязанской области (ГБУ РО «ГАРО»)

Это главное хранилище исторических документов региона. Именно сюда обращаются за метрическими книгами, ревизскими сказками, делами предприятий, организаций и личными фондами для научных, генеалогических или правовых целей.

• Адрес: Официальный сайт ГБУ РО «ГАРО» доступен через портал «Архивы России» (раздел «Архив субъекта РФ» → «Рязанская область» → «Государственный архив Рязанской области») или по прямым ссылкам, публикуемым на портале.
• Ключевой электронный ресурс: ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»), основной инструмент для удаленной работы с фондами.

Контактная информация и адреса

Внимание: У архива есть два физических адреса (главное здание и филиал/хранилище).

Функционал официального сайта ГАРО и портала «Архивы России»

На карточке архива на портале «Архивы России» и на собственном сайте (если доступен отдельно от портала) публикуются:

• Официальные документы: Устав ГБУ РО «ГАРО», лицензии, сводные отчеты, планы работы.
• Информация о фондах: Путеводители, описи, сведения о составе архивных фондов (документы до 1917 г., советский период, современность).
• Новости и анонсы: Выставки, конференции, новые поступления документов (например, материалы «Рязанского музыкального общества», фото «Церкви Святого Духа начала XX века», «Члены Первомайской демонстрации» и др.).
• Режим работы читального зала: График приема посетителей, правила пользования фондами.
• Онлайн-запись в читальный зал: Актуальная функция (фиксирована новость от ), позволяющая забронировать место и заказать дела заранее.

ЕГИС АНРО — «Архивное наследие Рязанской области»

Это самый важный цифровой ресурс для исследователей. Это не просто «сайт архива», а полноценная государственная информационная система.

Что дает доступ к ЕГИС АНРО:

1. Поиск по описям: Возможность найти нужное дело по фонду, описи, номеру дела, годам или ключевым словам.
2. Просмотр электронных копий: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, делопроизводство предприятий).
3. Заказ копий: Оформление заявок на получение заверенных копий документов (платная услуга).
4. Тематические запросы: Подача официальных запросов (генеалогических, справочных) в электронном виде.

Статус доступа (на 2026 год):

• : Объявлено о работе ЕГИС АНРО.
• : Информация о работе системы.
• Упоминался «Тестовый доступ», что говорит о постоянном развитии интерфейса и расширении базы данных.

Ссылка для входа в открытую часть: Размещается на официальном сайте ГБУ РО «ГАРО» и на портале «Архивы России» в карточке архива.

Муниципальный архив города Рязани (МКУ «Центр сопровождения»)

Отдельное ведомство, хранящее документы органов местного самоуправления города Рязани.

• Наименование: МКУ города Рязани «Центр сопровождения».
• Ведомственность: Администрация города Рязани.
• Информация: Присутствует на портале «Архивы России» в разделе «Муниципальные архивы» → «Рязанская область».

Если ваш запрос касается истории города Рязани, градостроительства, работы городской думы/совета — обращайтесь именно сюда.

Практическое руководство: как выбрать нужный ресурс

Сценарий А: Нужно узнать законы, правила делопроизводства, получить лицензию на архивную деятельность, проверить государственную услугу области.

👉 Идите на сайт ГАУ РО (gauro.ryazan.gov.ru).

Сценарий Б: Ищете предков (метрические книги, ревизские сказки), историю завода, дворянского рода, нужны сканы документов до 1917 г. или советского периода;

👉 Идите в ЕГИС АНРО (через сайт ГБУ РО «ГАРО» или портал «Архивы России»);

Сценарий В: Планируете визит в читальный зал.

1. Проверьте режим работы на сайте ГАРО или портале «Архивы России».
2. Обязательно воспользуйтесь онлайн-записью (функция актуальна с июня 2026 г.).
3. Уточните, в каком здании находится нужный фонд: ул. Лермонтова, 9а (главное здание) или Московское шоссе, 6 (филиал/хранилище).

Сценарий Г: Интересуетесь историей именно города Рязани (плановка, коммунальное хозяйство, городская власть).

👉 Обращайтесь в МКУ «Центр сопровождения» (карточка на портале «Архивы России»).

Важные нюансы и советы пользователю

• Единая точка входа: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) является официальным агрегатором. Все актуальные ссылки на сайты ГАУ РО, ГАРО, ЕГИС АНРО и муниципальных архивов лучше всего искать там в разделе «Архивная сеть РФ» → «Рязанская область». Это гарантирует защиту от фишинговых сайтов.
• Электронная почта ГАУ: В открытых источниках указан домен gauroryazan.gov.ru. При написании официального письма используйте реквизиты с сайта ГАУ.
• Платные услуги: Изготовление копий, сложные архивные справки, генерация генеалогических отчеты, платные. Тарифы публикуются на сайте ГАРО или в ЕГИС АНРО.
• Персональные данные: При работе с документами младше 75 лет (содержащими сведения о частной жизни) требуется доверенность или документы, подтверждающие родство/законные интересы (ст. 22 ФЗ-125).

Резюме: Ключевые ссылки для закладок

1. ГАУ РО (Управление, законы, госуслуги): https://gauro.ryazan.gov.ru/
2. Портал «Архивы России» (Карточка ГАРО, ЕГИС АНРО, Муниципальный архив): https://archives.gov.ru/ → Архивная сеть РФ → Рязанская область.
3. ЕГИС АНРО (Поиск дел, сканы, заказ копий): Ссылка на вход публикуется на сайте ГБУ РО «ГАРО» и на портале «Архивы России».

* Информация актуализирована на основе открытых данных на 07 декабря 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется проверить контакты и режим работы на официальных ресурсах, указанных выше.