В Усть-Каменогорске (Оскемен) функционирует две ключевые архивные структуры, которые часто путают пользователи: Государственный архив Восточно-Казахстанской области (областной уровень) и Управление архивов и документации города Усть-Каменогорска (городской уровень). У каждого из них свои официальные веб-ресурсы, контакты и компетенции. В этой статье мы подробно разберем официальные сайты, адреса, телефоны и онлайн-сервисы, актуальные на .

Государственный архив Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО)

Это главное архивное хранилище региона, подчиненное Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК. Здесь хранятся документы областного значения, фонды предприятий, организаций, а также личные фонды известных деятелей.

Официальные веб-сайты

У архива есть два основных интернет-ресурса, выполняющих разные функции:

• Основной информационный портал: www.arhiv.vko.gov.kz (также доступен как arhiv.vko.gov.kz).
  Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения об архиве, контакты структурных подразделений, информация для исследователей.
• Электронный архив (Цифровой репозиторий): e-arhiv.vko.gov.kz.
  Специализированный портал для удаленного доступа к оцифрованным фондам, описаниям дел и заказу архивных справок в электронном виде.

Контактная информация и адреса

Внимание: Улица Головкова была переименована в улицу Бейбитшилик. В справочниках можно встретить оба варианта адреса — это одно и то же здание.

Что можно сделать на сайте e-arhiv.vko.gov.kz?

1. Поиск по описям и фондам (описание дел, личные дела, метрические книги).
2. Просмотр оцифрованных документов (при наличии доступа).
3. Подача электронного заявления на получение архивной справки (через ЕГОВ или личный кабинет).
4. Оплата услуг онлайн.

Управление архивов и документации города Усть-Каменогорска

Это структурное подразделение акимата города, отвечающее за архивное дело на муниципальном уровне: формирование архивов городских органов управления, организаций муниципальной собственности, а также прием документов от ликвидированных городских предприятий.

Официальный сайт

Согласно данным городского портала Oskemen.info, официальным сайтом управления является:

• www.arhiv.vko.gov.kz

Важный нюанс: Адрес сайта совпадает с сайтом областного архива. Это связано с тем, что городское управление архивами часто размещается на едином региональном портале Комитета информации и архивов ВКО или использует общую платформу. На сайте нужно искать раздел «Управление архивами города Усть-Каменогорск» или «Муниципальные архивы».

Контактная информация

Единый портал электронного правительства (ЕГОВ)

Самый надежный способ получить архивную справку (подтверждающую стаж, зарплату, личностные данные) — не идти в архив физически, а заказать её через ЕГОВ (egov.kz);

Алгоритм действий:

1. Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Kaspi / Halyk / eGov Mobile).
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка».
3. Выберите вид справки (о стаже, о зарплате, подтверждающая факт и т.д.).
4. Заполните заявление, укажите архив-получателя:
   • Государственный архив ВКО — если работали на областных/республиканских предприятиях, в ские времена на крупных заводах (УМПЗ, ТЦМ и др.).
   • Управление архивов города Усть-Каменогорск — если работали в городских учреждениях (школы, поликлиники, ЖЭК, городская администрация).
5. Подпишите ЭЦП и оплатите госпошлину (если предусмотрена).
6. Готовую справку получите в личном кабинете ЕГОВ или на почте (по желанию).

Генеалогические и исторические исследования

Для родословных поисков (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов) основным ресурсом остается Государственный архив ВКО (e-arhiv.vko.gov.kz).

Полезные внешние ресурсы:

• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — Раздел «Архивы Казахстана»: Там обсуждают фонды ГА ВКО, порядок работы в читальном зале, делятся опытом заказа справок удаленно. Тема: «Гос. архив Восточно-Казахстанской области».
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Восточного Казахстана оцифрована и доступна на этих платформах (часто требует регистрации/доступа из семейного исторического центра).
• 2GIS / Яндекс.Карты / Zoon.kz: Для актуальных отзывов о работе читального зала, фото входа в здание (ул. Бейбитшилик, 26/1, вход со двора, 7 этаж) и точного режима работы на сегодня.

Чек-лист перед обращением в архив Усть-Каменогорска

Сохраните этот список, чтобы не потерять время:

• Определите архив: Областной (Бейбитшилик 26/1) или Городской (Пермитина 23).
• Проверьте сайт: Зайдите на e-arhiv.vko.gov.kz — есть ли нужный фонд в онлайн-каталоге?
• Попробуйте ЕГОВ: 90% справок о стаже/зарплате делаются там за 1-3 дня без визита.
• Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете за родственника), доверенность (если через представителя).
• Звоните заранее: +7 (7232) -6-31-60 — уточните режим читального зала, наличие описей, нужно ли записываться на место.
• Адрес навигатору: Вбивайте «ул. Бейбитшилик, 26/1» (не Головкова, навигаторы могут не знать старое название); Ориентир: 7-й этаж бизнес-центра/административного здания.

На 2026 год основной цифровой точкой входа в архивную систему Усть-Каменогорска является портал e-arhiv.vko.gov.kz (для поиска дел и удаленной работы) и портал egov.kz (для заказа готовых справок с юридической силой). Информационный сайт arhiv.vko.gov.kz служит витриной для обоих архивов — областного и городского.

Если вы не нашли нужную информацию на сайтах, пишите на официальную почту arhiv@vko.gov.kz или звоните по телефону +7 (7232) -6-31-60. Архивисты ВКО обычно оперативно отвечают на запросы по составу фондов и порядку оформления обращений.

Совет: При личном визите в ГА ВКО (ул. Бейбитшилик, 26/1) захватите с собой паспорт и, желательно, распечатанный запрос или список фондов/описов/дел, которые вы хотите изучить. Это значительно ускорит работу архивариуса в читальном зале.