Поиск архивных документов, запись в читальные залы и изучение истории Костромского края сегодня максимально доступны благодаря развитой сети официальных интернет-ресурсов. В регионе функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых имеет свой веб-сайт или представленность на федеральном портале «Архивы России». В этой статье мы подробно разберем официальные сайты, контакты и онлайн-сервисы главного архива области — Государственного архива Костромской области (ГАКО), а также Государственного архива новейшей истории (ГАНИКО) и Муниципального архива города Костромы.
Государственный архив Костромской области (ГАКО) — Главный ресурс
Государственный архив Костромской области (ГАКО) является крупнейшим хранилищем исторических документов на территории региона. Фонды архива охватывают период с XV века по настоящее время. Это основная точка входа для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом края.
Официальный сайт ГАКО
Основной официальный ресурс архива доступен по адресу:
🌐 kostroma-archive.org.ru
Примечание: В некоторых старых справочниках может встречаться некорректный адрес электронной почты
arhivkmtn.ru. Актуальный домен, kostroma-archive.org.ru. Почта дирекции и отделов обычно формируется на этом домене (например,arhiv@kostroma-archive.org.ru).
Ключевые разделы сайта и онлайн-сервисы
Сайт ГАКО адаптирован под потребности удаленных пользователей. На главной странице и в меню доступны:
- Читальный зал: Режим работы, правила доступа, электронная запись на посещение (согласно информации с портала, доступ допускается только при предъявлении пропуска, оформленного предварительно через форму регистрации на сайте).
- Фонды и описи: Путеводители по фондам, сводные описи, информация о документах, подлежащих раскрепощению.
- Выставки и проекты: Раздел «Выставки» регулярно обновляется. Например, в декабре 2023 года была представлена историко-документальная выставка «Господа офицеры!», а также материалы по истории костромских усадеб.
- Услуги: Порядок предоставления архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
- Новости и объявления: Информация о конкурсах (например, областная премия имени А.А. — согласно распоряжению губернатора от ), приеме документов, изменении режима работы.
Руководство и контакты ГАКО (актуальные на 2026 год)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 |
| Телефон / Факс | (код 8-4942) -2-13-30 |
| Директор | Шайхудинов Евгений Хабибулович (тел.: 42-13-30) *В открытых источниках также встречается ФИО Попов Сергей Адольфович, возможно, смена руководства в 2024-2025 гг. Рекомендуется уточнять по телефону. |
| arhiv@kostroma-archive.org.ru (рекомендуемый формат) | |
| Соцсети | ВКонтакте (Государственный архив Костромской области) |
Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)
Это специализированное хранилище документов советского и постсоветского периода (с 1917 года по настоящее время). Здесь сосредоточены фонды партийных, советских, общественных организаций, предприятий и учреждений области.
Контакты и доступ к информации
Отдельного полноценного сайта у ГАНИКО может не быть, полная информация представлена на федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке учреждения.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 156005, г. Кострома, пл. Конституции, д. 1 |
| Директор | Соколова Наталия Алексеевна |
| Телефон | (код 8-4942) [уточняйте на портале Архивы России] |
| Профиль | Документы новейшей истории (XX–XXI вв.), личные фонды, фонды предприятий |
Муниципальный архив города Костромы
Учреждение хранит документы, касающиеся именно истории города Костромы: решения городской думы, администрации, хозяйственных ведомств, личные фонды известных горожан.
Где найти официальную информацию
Официальный сайт представлен в структуре портала Администрации города Костромы (adm-kostroma.ru) в разделе «Структура» -> «Муниципальные казенные учреждения» -> «Муниципальный архив». Также карточка есть на портале «Архивы России».
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 156022, Костромская область, г. Кострома, ул. Голубкова, д. 6 |
| Статус | Муниципальное казенное учреждение (МКУ) |
| Профиль | История города Костромы, муниципальное управление, градостроение |
Единый федеральный портал: «Архивы России» (archives.gov.ru)
Если вы не знаете, в каком именно архиве искать документ, начните с archives.gov.ru. Это официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива).
Возможности портала для пользователя:
- Единый реестр архивов: Карточки ГАКО, ГАНИКО, Муниципального архива с актуальными реквизитами, режимом работы и контактами.
- Навигатор по фондам: Поиск по названиям фондов, хранителям, тематике.
- Электронные услуги: Подача запросов на архивные справки в электронном виде (через Госуслуги или форму на портале).
- Цифровые копии: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении), раздел «Цифровой архив» / «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция).
- Виртуальные выставки: Агрегация выставок со всех архивов страны, включая проекты ГАКО.
Практическое руководство: Как пользоваться сайтами удаленно
Шаг 1: Подготовка запроса
Перед обращением соберите максимально полные входные данные: ФИО, даты (рождения, смерти, службы), место жительства (уезд, волость, деревня/город), звание/звание.
Шаг 2: Поиск по описям (на сайте ГАКО или портале Архивы России)
- Перейдите в раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Описи» на
kostroma-archive.org.ru. - Используйте поиск по сайту (обычно лупа в шапке) по ключевым словам: название уезда, название церкви, название предприятия.
- Обратите внимание на даты охвата описи и номер фонда/описи/дела — они понадобятся для заказа.
Шаг 3: Заказ справки или копии
Вариант А (Онлайн): Через портал «Госуслуги» (раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки») или через форму «Электронный запрос» на archives.gov.ru / сайте архива.
Вариант Б (Почта/Лично): Направьте официальное письмо на адрес архива (ул. Северной Правды, 24) с указанием реквизитов дела (Фонд, Опись, Дело) или с просьбой провести тематический поиск (платная услуга).
Шаг 4: Работа в читальном зале (ГАКО)
- Зайдите на
kostroma-archive.org.ru. - Найдите раздел «Читальный зал» -> «Запись на посещение».
- Заполните форму (ФИО, паспортные данные, тема исследования, желаемая дата).
- Дождитесь подтверждения (пропуска) на e-mail или телефоне.
- Приходите в день визита с паспортом и распечатанным/электронным пропуском.
⚠️ Важное напоминание
Согласно правилам ГАКО, пользователь допускается в читальный зал только при предъявлении пропуска, оформленного предварительно через форму регистрации на официальном сайте. Без предварительной записи вход может быть закрыт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Каков официальный сайт главного архива Костромы?
- О: kostroma-archive.org.ru (Государственный архив Костромской области).
- В: Где искать метрические книги Костромской губернии?
- О: Основной массив (до 1917–1920 гг.) находится в ГАКО (ул. Северной Правды, 24). Оцифрованные копии части фондов доступны на портале «Архивы России» (раздел «Цифровой архив») и на сайте FamilySearch (в читальных залах) / на сайте ГАКО в разделе «Электронные ресурсы».
- В: Как связаться с архивом по электронной почте?
- О: Используйте адрес на домене @kostroma-archive.org.ru (например,
arhiv@kostroma-archive.org.ruили адреса отделов, указанные в разделе «Контакты» на сайте). Адресarhivkmtn.ruустарел/некорректен. - В: В чем разница между ГАКО и ГАНИКО?
- О: ГАКО — дореволюционные фонды (XV–1917 гг.) + часть советского периода (органы управления). ГАНИКО (пл. Конституции, 1) — фонды 1917–2020 гг.: партийные, комсомольские, советские органы, предприятия, общественные организации.
- В: Есть ли у Муниципального архива отдельный сайт?
- О: Отдельного домена нет. Информация размещена на сайте Администрации города Костромы (
adm-kostroma.ru) и на порталеarchives.gov.ru.
Для успешной работы с архивами Костромской области в 2026 году основной инструментом является сайт kostroma-archive.org.ru (ГАКО) и федеральный портал archives.gov.ru. Они предоставляют доступ к путеводителям, позволяют записаться в читальный зал, заказать справку онлайн и изучить виртуальные выставки.
Рекомендуем начинать поиск с изучения описей на сайте ГАКО, а при сложных генеалогических запросах, заранее связываться с архивистами по телефону (4942) -2-13-30 или через форму обратной связи на сайте для уточнения сохранности нужных фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАКО и справочной информации. Актуальность контактов проверена на г. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.