Новосибирский городской архив (МКУ «Городской архив») и Государственный архив Новосибирской области – два ключевых учреждения, отвечающих за сохранение исторических документов региона․ Их официальные веб‑ресурсы позволяют гражданам, исследователям и специалистам получать доступ к архивным материалам онлайн, а также узнать о порядке обращения в архивы․

Основные архивные учреждения Новосибирска

• Новосибирский городской архив (МКУ «Городской архив»)
• Государственный архив Новосибирской области (ГКУ «Государственный архив НСО»)

Оба учреждения находятся в г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, д․ 55 (городской архив) и ул․ Свердлова, д․ 16 (государственный архив)․ Их задачи – сбор, хранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю города и области․

Контактные данные

Официальный сайт архивов

Главный портал, объединяющий информацию обо всех архивных учреждениях Новосибирска и области, доступен по адресу:

• https://archives․nso․ru

Сайт построен на современном программном комплексе «Электронный архив Новосибирской области», который был запущен 4 июня 2014 года․ С тех пор пользователи могут:

1. Поискать документы в электронном банке данных (по тематикам, датам, ключевым словам)․
2. Получать цифровые копии (сканы, фотографии) архивных материалов․
3. Оформлять заявления онлайн о выдаче оригиналов или копий документов․
4. Вести переписку с архивными специалистами через встроенную форму обратной связи․
5. Следить за актуальными новостями – мероприятия, выставки, публикации․

Структура сайта

• Главная страница – краткая справка, ссылки на основные разделы и «Тематические базы данных»․
• Услуги – перечень дистанционных и очных услуг (выдача копий, апостиль, консультации)․
• Электронный архив – поиск по базе, просмотр сканов, загрузка файлов․
• Новостная лента – события, интервью, видеоматериалы․
• Электронная библиотека – доступ к оцифрованным газетам, книгам, материалам конференций․
• Гостевая книга – возможность оставить отзыв или задать вопрос․
• Контакты и реквизиты – полная информация о телефонах, e‑mail, режиме работы․

Дистанционные услуги архивов

Для удобства граждан и исследователей разработан раздел «Услуги Государственного архива Новосибирской области дистанционно»․ В нём можно:

• Заполнить бланк заявления (скачать PDF‑форму, отправить скан по e‑mail)․
• Заказать выдачу копий документов (платно – в зависимости от объёма и типа материалов)․
• Оформить апостиль на архивные документы через отделение Социального фонда России․
• Получить консультацию по поиску нужных материалов через телефонную линию или онлайн‑чат․

Все заявки обрабатываются в течение 5–10 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения у заявителя․

Как пользоваться электронным архивом

Шаг 1 – Регистрация

Для получения полного доступа к сканам необходимо создать личный кабинет:

1. Перейти в раздел «Электронный архив» на сайте․
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон)․
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail․

Шаг 2 – Поиск документов

В поисковой строке можно использовать:

• Ключевые слова (например, «Новосибирск 1917»)․
• Дата (год, месяц)․
• Тип документа (акт, письмо, карта, фото)․

Шаг 3 – Просмотр и загрузка

После получения списка результатов пользователь может:

• Открыть документ в режиме онлайн (просмотр PDF/изображения)․
• Скачать файл (при наличии прав доступа)․
• Заказать печатную копию через форму «Заказать копию»․

Шаг 4 – Оформление заявки

Если найденный документ доступен только в оригинале, необходимо оформить заявку в личном кабинете․ После одобрения архив пришлёт уведомление о готовности к выдаче․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

Воспользуйтесь поиском в разделе «Электронный архив» или обратитесь к каталогам, размещённым в разделе «Тематические базы данных»․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр и скачивание оцифрованных материалов – бесплатно․ Печатные копии и выдача оригиналов оплачиваются в соответствии с тарифами архива․

Как оформить апостиль на архивный документ?

Заполните заявление в разделе «Услуги», укажите цель использования документа и отправьте его в отделение Социального фонда России․ После получения апостиля архив вернёт документ․

Какие часы работы читального зала?

Читальный зал Новосибирского городского архива работает по будням с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Приём граждан в приемной – с 10:00 до 17:00․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для большинства запросов требуется предварительная запись через форму на сайте или по телефону․ В экстренных случаях возможен визит без записи, но это решается индивидуально․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивов Новосибирской области
• Страница электронного архива (программный комплекс)
• Официальный телеграм‑канал прокуратуры Новосибирской области (информация о порядке приёма граждан)
• Электронная почта Новосибирского городского архива

Официальный сайт архивов Новосибирска (https://archives․nso․ru) – это современный портал, который объединяет в себе информацию о двух крупнейших архивных учреждениях региона, предоставляет возможность дистанционного доступа к миллионам исторических документов и упрощает процесс получения копий и оригиналов․ Благодаря электронному архиву каждый желающий может ознакомиться с богатым наследием Новосибирской области, не выходя из дома․

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность и соблюдать сроки возврата оригиналов․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приёмную по указанным телефонам или написать на электронную почту․