Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона от XVIII века до наших дней. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальные интернет-ресурсы архива являются первоочередным инструментом работы. На 07 декабря 2026 года актуальной информацией располагает два ключевых веб-портала.

Основные официальные адреса (URL)

Внимание: у архива есть два основных ресурса, выполняющих разные функции. Рекомендуется добавить оба в закладки.

• Классический официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru — исторический ресурс, содержащий общие сведения об учреждении, структуру фондов, режим работы, контакты и новости.
• Современный портал «Архивы Алтайского края»: https://altarchives.ru — новый функциональный портал, созданный для расширения удаленного доступа к архивной информации, поисковым системам и виртуальным выставкам. Работает по защищенному протоколу HTTPS.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

Функционал портала altarchives.ru (Новый портал)

Созданный как дополнительный, а затем ставший основным рабочим инструментом, портал altarchives.ru предоставляет расширенные возможности:

1. Единая поисковая система: Позволяет осуществлять поиск по описям и делам сразу по нескольким архивам региона (Государственный архив Алтайского края, Архив современной истории Алтайского края, муниципальные архивы).
2. Электронные инвентари и описи: Постепенное переводить описи в электронный вид с возможностью просмотра сканов дел (в рамках открытого доступа и после авторизации).
3. Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов. Например, 2 февраля 2023 года была размещена виртуальная выставка «Войны разъяренная сила», приуроченная к 80-летию Сталинградской битвы.
4. Личный кабинет пользователя: Возможность оформления запросов онлайн, отслеживания статуса готовности дел, заказа копий и оплаты услуг.
5. Новостная лента и анонсы: Информация о режиме работы читальных залов, графике санитарных дней, новых поступлениях фондов.

Что можно найти на сайте archiv.ab.ru (Классический сайт)

Несмотря на возраст ресурса, он остает актуальным для получения следующей информации:

• Структура фондов: Общее описание фондов (около 1 млн единиц хранения), перечень фондов по ведомственному признаку (управления, заводы, заводы, колхозы, суды, нотариусы, ЗАГСы и др.).
• Путеводители и репертуары: Ссылки на опубликованные путеводители по фондам (в т.ч. по репрессированным, истории Алтая, истории образования).
• Нормативные документы: Законы Алтайского края об архивном деле, правила пользования архивами, тарифы на платные услуги.
• Режим работы читального зала: Актуальное расписание приема посетителей (например, информация о возобновлении работы после карантинных ограничений, известная от 14 апреля соответствующего года).
• Реквизиты для оплаты услуг: Банковские данные КГУ ГААК для оплаты справок, копий, научных запросов.

Основные направления удаленной работы (Онлайн-сервисы)

Через оба портала (преимущественно через altarchives.ru) реализуются ключевые услуги для удаленных пользователей:

Генеалогические и биографические запросы

Самый популярный вид обращений. На сайте обычно представлена форма для предварительного заказа справки или направления письменного запроса на e-mail gaak@dsmail.ru. Необходимо указывать: ФИО искомого лица, годы жизни/деятельности, место жительства/работы/службы, родство с заявителем (для закрытых фондов ЗАГС).

Заказ копий документов (Цифровые/Бумажные)

Если вы нашли нужное дело в электронной описи (на altarchives.ru), можно оформить заказ на сканирование или ксерокопирование. Оплата производится по реквизитам с сайта archiv.ab.ru.

Научно-справочная работа

Для авторов книг, студентов, аспирантов предусмотрена возможность заказа тематической подборки документов или предоставления дел в читальный зал по предварительному заказу через личный кабинет.

Особенности фондов и поисковая стратегия

Понимание структуры архива критически важно для эффективного поиска на сайтах:

• Фонды до 1917 г.: Духовные консистории, управы Алтайского горного округа, Бийского и Куйбышевского уездов, купческие управы, волостные правления. Часто оцифрованы и доступны в семейных поисковых системах (FamilySearch, МойРодной.ру) и на портале altarchives.ru.
• Советский период (1917–1991): Партийные, советские, комсомольские органы, промышленные предприятия (Алтайтресторг, тракторный завод, мелиоративные системы), коллективизация, репрессии (фонды НКВД/МВД, троики, особые совещания).
• Фонды ЗАГС (Актовые записи): Хранятся в ГААК (для Барнаула и ряда районов до 1920-х гг.) и в Архиве современной истории Алтайского края (для более поздних периодов и г. Барнаула). Важно: Срок закрытости — 100 лет от даты составления акта. Получение справки возможно только при подтверждении родства.
• Делопроизводство организаций: Фонды предприятий, которые ликвидированы или реорганизованы, передаются в ГААК.

Советы по эффективной работе с ресурсами

1. Начинайте с портала altarchives.ru. Используйте расширенный поиск: вводите ФИО, название организации, название населенного пункта (старое и новое), номер фонда/описания/дела (если известны из путеводителей).
2. Изучите путеводители на archiv.ab.ru. Перед поиском в базе данных определите, в каких фондах могут находиться документы по вашей теме. Это сэкономит часы перебора нерелевантных описей.
3. Проверяйте исторические названия населённых пунктов. Алтайский край многократно менял административно-территориальное деление (уезды, округа, районы). На сайте часто есть справочники переименований.
4. Используйте почту gaak@dsmail.ru для уточняющих вопросов. Если поиск в базе не дал результата, но вы уверены, что документы должны быть в архиве, напишите уточняющий запрос архивариусу соответствующего отдела (отдел дореволюционных фондов, отдел советских фондов, отдел ЗАГС).
5. Следите за разделом «Виртуальные выставки». Они часто содержат уникальные вводные статьи и копии документов, не попавших в общие описи, но имеющие высокий историко-генеалогический ценность.

Режим работы и личный визит

Если онлайн-поиск не увенчался успехом или требуется работа с оригиналами (дела, не оцифрованные, секретные/закрытые фонды), необходим личный визит в читальный зал по адресу: г. Барнаул, ул. Анатолия, 72.

Рекомендуется:

• Заранее (за 3–5 дней) заказать дела через Личный кабинет на altarchives.ru или по телефону/потефону.
• Иметь при себе паспорт (для оформления читательского билета).
• Уточнить график работы на сайте archiv.ab.ru в разделе «Режим работы» перед поездкой (возможны санитарные дни, сокращенные часы в праздничные периоды).

Официальное веб-представление Государственного архива Алтайского края представлено дуэтом ресурсов: информационным сайтом archiv.ab.ru и современным поисковым порталом altarchives.ru. Комбинированное использование обоих адресов, знание актуального e-mail (gaak@dsmail.ru) и понимание фондовой структуры позволяют решить подавляющее большинство задач — от получения справки о рождении дедушки до написания фундаментального исторического исследования — не выходя из дома. Регулярное обновление виртуальных выставок и внедрение электронных инвентарей делают ресурсы архива всё более открытыми и удобными для исследователей по всей России и за рубежом.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, актуальных на . Реквизиты и адреса сайтов могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных источниках перед важными обращениями.