Информационные ресурсы архивных учреждений играют ключевую роль в обеспечении прозрачности государственной власти, сохранении исторической памяти и предоставлении граждану доступа к документам, затрагивающим их права и законные интересы. В данной статье подробно разбираются официальные веб-ресурсы архивной системы города Омска, их функционал, контактные данные и актуальная информация на 07 ноября 2026 года.

Основные архивные учреждения Омска

На территории города функционируют два ключевых архивных органа, имеющих разные ведомственные подчинения и зоны ответственности:

• Муниципальный архив города Омска (МАГО) — казенное учреждение города Омска. Отвечает за хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Исторический архив Омской области (ИАОО) — бюджетное учреждение Омской области. Хранит документы областного значения, исторические фонды, документы дореволюционного и советского периодов.

Важно: У каждого учреждения свой официальный сайт и собственные электронные ресурсы.

Официальный сайт Муниципального архива города Омска (МАГО)

Адрес и техническая платформа

Официальный представитель МАГО в сети Интернет: www.iaoo.ru (домен исторически ассоциируется с архивными информационными технологиями).

Сайт разработан ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.). Техническая поддержка: тел. 7 (342) -58-0-258.

Структура и основные разделы

Сайт ориентирован на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде, а также на информирование граждан о фондах и порядке работы с документами.

Ключевые разделы портала:

1. Главная страница: новости архива, объявления о изменении режима работы, ссылки на популярные сервисы.
2. Сведения об организации: устав, лицензии, структура, реквизиты, отчеты о деятельности.
3. Архивный фонд: описание фондов (описания, путеводители), информация о الكميات документов, сроки хранения.
4. Услуги и обращения граждан:
   • Подача электронного обращения (запроса на выдачу справки, копии документа).
   • Отслеживание статуса запроса.
   • Информация о стоимости платных архивных услуг.
5. Нормативная база: федеральные законы, постановления правительства, местные нормативные акты, регулирующие архивное дело.
6. Контакты и режим работы: актуальные адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.

Режим работы читального зала МАГО (на 2026 год)

Адрес и контакты МАГО

• Адрес: г. Омск, ул. Гагарина, 32/1.
• Телефон справки/приема: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (часто указываются отдельные номера для читального зала, приема запросов и бухгалтерии).
• E-mail: Указан на сайте в разделе «Обратная связь» или «Реквизиты».

Официальный сайт Исторического архива Омской области (ИАОО)

Адрес и назначение

Официальный сайт: www.iaoo.ru (часто совпадает с доменом МАГО, так как оба ресурса могут находиться на единой платформе «Архивные Информационные Технологии», либо иметь зеркальную структуру, либо сайт ИАОО доступен по поддомену/отдельному адресу — рекомендуется искать по запросу «Исторический архив Омской области официальный сайт»).

Особенности фондов ИАОО

Исторический архив является главным хранилищем документов по истории Омской области:

• Документы дореволюционных учреждений (Омская губернская правление, городские думы, земства).
• Фонды советского периода (облисполком, обком партии, промышленные предприятия).
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики.
• Фотодокументы, кинофотофонды, звукозаписи;
• Вестниковые фонды (газеты «Омская правда», «Омский вестник» и др.).

Адрес и режим работы ИАОО

• Адрес: Омская область, г. Омск, улица Красный Путь, 153/4.
• Режим работы читального зала: Обычно совпадает со стандартным (пн-чт 9:00-17:00/18:00, пт до 16:00, перерыв 13:00-14:00), обязательно уточняйте на официальном сайте перед визитом.

Архив официального портала Администрации города Омска

Отдельно стоит выделить Архив официального портала Администрации города Омска. Это не архивное учреждение в классическом понимании (не МАГО и не ИАОО), а раздел на официальном сайте городской администрации (omskportal.ru или новый адрес, актуальный с марта текущего года).

Смена адреса портала (Важная новость 2026 года)

Согласно информации от , с 1 марта 2026 года официальный портал администрации города Омска изменил адрес. Пользователям рекомендуется использовать новые закладки и ссылки из официальных источников (поисковики, официальные соцсети администрации).

Что содержит архив портала?

• Нормативные акты и решения по ключевым вопросам жизни города (постановления главы, распоряжения администрации).
• Сведения о бюджете в доступной графической форме (Открытый бюджет).
• Информация о муниципалитете, муниципальной службе.
• Материалы пресс-службы: новости, фото/видеорепортажи (например, поручения Сергея Шелеста по решению проблемы в доме на ул. Пригородная).
• Реестры реестров, отчеты о выполнении программ.

Цель портала: «Нам важен каждый омич!» — обеспечение открытости власти и доступа к информации.

Электронные сервисы и онлайн-проекты

На ситуация с онлайн-проектами выглядит следующим образом:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру): Основной канал подачи запросов в архивы (МАГО и ИАОО) на выдачу архивных справок, копий документов. Запросы направляются ведомственно адресно.
• Личные кабинеты на сайтах архивов (iaoo.ru): Возможность отслеживания этапов исполнения запроса, оплаты услуг онлайн.
• Цифровые копии фондов: На данный момент массовых онлайн-проектов с оцифрованными фондами (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам и т.д. в открытом доступе) нет. Информация на сайтах призывает «следить за обновлениями».
• Архивный фонд (филиал в г. Таре): Имеется филиал ИАОО в г. Таре, информация о его фондах также доступна через центральный каталог или по запросу.

Практическое руководство: как найти документ?

Шаг 1. Определите тип документа и период

• Справка о зарплате/стаже за 2000-е – настоящее время, документы закрытых предприятий города: Обращайтесь в МАГО (ул. Гагарина, 32/1, сайт iaoo.ru).
• Метрические книги (до 1917/1920 г.), ревизские сказки, документы губернских учреждений, личные дела репрессированных: Обращайтесь в ИАОО (ул. Красный Путь, 153/4).
• Постановление администрации 2020 года, отчет о благоустройстве двора, актуальный генеральный план: Ищите в Архиве портала Администрации (omskportal.ru / новый адрес) или на Госуслугах.

Шаг 2. Подача запроса

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (профиль должен быть подтвержден).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Выберите ведомство-получателя: «Муниципальный архив города Омска» ИЛИ «Исторический архив Омской области».
4. Заполните форму: укажите ФИО (своего или искомого лица), даты, цель запроса (пенсия, наследство, genelogy и т.д.).
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) через портал.

Шаг 3. Получение результата

• Электронный вариант (подписанный ЭЦП) — в личном кабинете Госуслуг / на сайте архива.
• Бумажный вариант — по почте (ЕМС Почта России) или самовывоз в читальном зале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Являются ли сайты МАГО и ИАОО одним и тем же ресурсом?

О: Они находятся на одной программной платформе (разработчик ООО «АИТ») и часто имеют одинаковый домен iaoo.ru, но разделяются по разделам/поддоменам или вкладкам «Муниципальный архив» / «Исторический архив». Внимательно читайте шапку сайта и хлебные крошки.

В: Можно ли посмотреть метрические книги Омской губернии онлайн бесплатно?

О: На текущий момент (ноябрь 2026 г.) полнотекстовый открытый доступ к оцифрованным метрическим книгам на официальных сайтах Омской области отсутствует. Поиск ведется по описям (путеводителям) в читальном зале ИАОО или через платные геноалогические сервисы-партнеры (если имеются соглашения).

В: Как связаться с архивом по телефону?

О: Техническая поддержка сайта: 7 (342) -58-0-258. Телефоны читальных залов и приемных комиссий уточняйте в разделе «Контакты» на iaoo.ru, так как они могут отличаться для МАГО и ИАОО.

В: Что делать, если старый сайт администрации (omskportal.ru) не открывается?

О: С марта 2026 года портал сменил адрес. Используйте поисковик с запросом «Официальный сайт администрации города Омска» или перейдите по ссылке из официальной группы ВКонтакте / Telegram-канала администрации.

Архивная система города Омска представлена двумя мощными учреждениями — Муниципальным архивом города Омска (муниципальный уровень) и Историческим архивом Омской области (региональный/исторический уровень). Их общий цифровой шлюз, сайт iaoo.ru — обеспечивает доступ к реквизитам, описям фондам и, что главное, к электронному приему запросов через ЕПГУ (Госуслуги).

Отдельно функционирует архив документации на портале Администрации города, который с марта 2026 года доступен по новому адресу и служит источником актуальной нормативно-правовой и отчетной информации.

Рекомендация: Начинайте поиск с определения ведомственности документа. Для пенсионных и бытовых справок — в МАГО. Для генеалогии и истории — в ИАОО. Для актуальных городских документов — на портал администрации. Во всех случаях предпочитайте электронную подачу через Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и оставляет правовой след.