При поиске информации об «официальном сайте архива Смоленска» важно понимать, что в городе функционирует несколько самостоятельных архивных учреждений разного ведомственного подчинения. Не существует единого портала, объединяющего все фонды. Наиболее актуальны три основных ресурса: Архивный отдел Администрации города Смоленска (муниципальный уровень), Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) (оба, регионального уровня).
Данная статья актуализирована по состоянию на ноябрь 2026 года и содержит структурированную информацию об официальных веб-ресурсах, контактах, составе фондов и возможностях удаленной работы для каждого из учреждений.
Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска
Это структурное подразделение органов местного самоуправления. Оно ведет учет и хранение документов, образующихся в деятельности органов городской власти, а также документов личного происхождения граждан, связанных с городом.
Официальный веб-ресурс
Отдел не имеет отдельного доменного имени. Его официальное представление размещено на портале городской администрации:
- Базовый URL:
https://admin-smolensk.ru(Официальный сайт Администрации города-героя Смоленска) - Раздел: «Структура» → «Архивный отдел» (или через поиск по сайту).
Ключевые разделы сайта
- Общая информация: нормативная база, реквизиты, структура отдела.
- Сведения о составе и содержании фондов постоянного срока хранения: актуальные данные публикуются ежегодно (например, отчет по состоянию на ).
- Прием граждан / Контакты: график работы, телефон доверенного лица, порядок подачи запросов.
- Услуги: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов.
Контактная информация (справочно)
Адрес и телефоны лучше уточнять непосредственно в разделе «Контакты» на сайте администрации, так как они могут меняться при реорганизации структуры.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)
Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.), фонды учреждений, организаций, предприятий области, личные фонды выдающихся деятелей, метрические книги и ревизские сказки.
Официальный сайт
- Адрес (HTTP): http://gaso.admin.smolensk.ru
- Адрес (HTTPS, современный): https://gaso.admin.smolensk.ru (рекомендуется для безопасной работы с личным кабинетом);
Руководство и контакты (по данным на 2026 г.)
- Директор: Емельянова Нина Григорьевна.
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б (историческое здание: Соборный двор, 5 — уточняйте актуальный читальный зал).
- Телефоны: (4812) -8-45-65, 38-65-60.
- E-mail:
gaso67@yandex.ru.
Функционал официального сайта ГАСО
- Электронный каталог (Электронный опись): Позволяет производить поиск по научно-справочному аппарату (фондам, описям, делам) без выхода из дома. Это основной инструмент для предварительного заказа дел.
- Личный кабинет пользователя: Регистрация читателя, заказ дел в читальный зал, отслеживание статуса запросов, продление сроков выдачи.
- Цифровые копии (Сканирование): Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство). Часть материалов доступна бесплатно, за заказ сканов может взиматься плата.
- Версия для слабовидящих: Адаптивный интерфейс в соответствии с ГОСТ Р 52872-2019.
- Сведения об учреждении: Отчеты о деятельности, планы приема граждан, тарифы на платные услуги.
Важное примечание по читальному залу
Согласно информации из открытых источников, читальный зал в здании Нахимова, 29б периодически закрывается на капремонт. Обязательно проверяйте раздел «График работы» или «Новости» на сайте перед визитом. Для работы в архиве требуется заполнение заявления и анкеты читателя.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Специализированный архив, формирующий фонды от 1991 года по настоящее время: документы органов государственной власти области, администрации города, политических партий, общественных движений, СМИ, фотодокументы, аудиовидеофонды.
- Адрес: https://archive-n.admin-smolensk.ru (также доступен по старому адресу
http://archive-n.admin-smolensk.ru).
Руководство и контакты
- Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
- Телефоны: (4812) -8-65-48 (директор), 38-67-92 (телефон/факс читального зала/справки).
- E-mail:
ganico67@yandex.ru.
Особенности веб-ресурса ГАНИСО
- Фокус на документах современного периода (после 1991 г.).
- Предоставление справок о награждении медалями юбилейными, справок из личных дел (по трудовой книжке), информации о репрессированных.
- Работа с запросами органов власти, судов, прокуратуры и граждан.
Федеральные и интеграционные порталы
Для комплексной научной работы и геноалогических исследований рекомендуется использовать надведомственные ресурсы:
| Портал | Адрес | Назначение |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» (Росархив) | archives.gov.ru | Единая точка входа в сеть федеральных и региональных архивов. Реестр архивов, справочники, доступ к ГИС «Архивы». |
| ГИС «Удаленное использование архивных документов» | gis.arhiv.gov.ru | Государственная информационная система для поиска по научно-справочному аппарату федеральных архивов (включает фонды ГАРФ, РГАЭ и др., связанные с Смоленщиной). |
| Сайт ФАР (Федеральное архивное агентство) | rosarchiv.gov.ru | Нормативные акты, методические рекомендации, новости архивного дела. |
| Проект «Наши Предки» / FamilySearch | — | Агрегаторы метрических книг и ревизских сказок Смоленской губернии (часто ссылаются на фонды ГАСО). |
Сравнительная таблица: какой архив выбрать?
| Критерий | Архивный отдел Адм. города | ГАСО (Нахимова, 29б) | ГАНИСО (Ленина, 28) |
|---|---|---|---|
| Период документов | Муниципальные органы (все периоды), личные документы граждан | До 1991 г. (доколониальный, дореволюционный, советский период) | С 1991 г. по н.в. (современная история) |
| Генеалогия (Метрика/Ревизские сказки) | Нет (только справки ЗАГСов города) | ДА — основной фонд Смоленской губернии | Нет |
| Трудовая история / Пенсионные справки | Справки из архивов городских предприятий | Фонды предприятий до 1991 г. | Фонды предприятий и органов власти после 1991 г. |
| Электронный каталог | Ограничен (через сайт адм. города) | Полноценный (gaso.admin.smolensk.ru) | На сайте archive-n.admin-smolensk.ru |
| Личный кабинет / Заказ онлайн | Нет | Есть | Уточнять на сайте |
Пошаговая инструкция: как найти документ онлайн (на примере ГАСО)
- Перейдите на сайт: https://gaso.admin.smolensk.ru.
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (кнопка обычно в шапке сайта). Без регистрации доступен только поиск по каталогу, но нельзя заказать дело.
- Откройте «Электронный каталог» / «Поиск по фондам».
- Введите параметры поиска:
- Номер фонда (если известен из путеводителей).
- Ключевые слова: название организации, село, уезд, фамилия.
- Хронологические рамки.
- Найдите нужное дело в результатах выдачи. Обратите внимание на колонки: «Фонд», «Опись», «Дело», «Название дела», «Даты», «Кол-во листов».
- Нажмите «Заказать» / «В корзину».
- Выберите способ получения:
- В читальном зале: придите по адресу Нахимова, 29б (предварительно уточнив график работы!).
- Удаленно (цифровая копия): если дело оцифровано — скачайте сканы в ЛК. Если нет — оформите платный заказ на сканирование (тарифы в разделе «Платные услуги»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли мне электронный ключ (ЭЦП) для работы с сайтами?
Для регистрации в Личном кабинете ГАСО и заказа дел ЭЦП не требуется, достаточно логина/пароля и подтверждения почты/телефона. Для работы с ГИС «Архивы России» на федеральном уровне может потребоваться ЕСИА (Госуслуги).
Сколько стоит заказ скана дела в ГАСО?
Тарифы устанавливаются самостоятельно учреждением и утверждаются приказом директора. Обычно плата взимается за 1 лист сканирования + за оформление заказа. Актуальный прайс-лист всегда находится в разделе «Платные услуги» или «Сведения об учреждении» на сайте gaso.admin.smolensk.ru.
Читальный зал ГАСО работает? Я слышал, он на ремонте.
Статус читального зала меняется. На ноябрь 2026 г. необходимо зайти в раздел «График работы» или «Новости» на официальном сайте ГАСО. Если зал закрыт, выдача документов в читальный зал прекращается, но работа по заказу сканов (удаленное обслуживание) обычно продолжается.
Где искать метрические книги по Смоленской губернии?
Основной массив (фонд 196 — Духовная консистория, фонды уездных духовных правлений) хранится в ГАСО. Оцифрованные копии доступны:
- В Электронном каталоге ГАСО (бесплатно или за заказ сканирования).
- На портале FamilySearch (бесплатно, после регистрации, но не все фонды).
- На проекте «Наши Предки» (платный доступ/подписка, удобный поиск по индексам).
Как написать официальный запрос в архив, если я не могу приехать?
Можно использовать:
- Личный кабинет на сайте архива (для заказа справки/копии).
- Почту РФ (заказное письмо с описью вложения) на юридический адрес архива.
- Электронную почту архива (
gaso67@yandex.ruилиganico67@yandex.ru) — уточните в автоответе или на сайте, принимают ли они запросы по почте (часто требуют оригинал с подписью и копией паспорта по почте). - Форму обратной связи на сайте Администрации города (для Архивного отдела).
Резюме: главные ссылки для закладок
Сохраните эти адреса для оперативной работы:
- 🏛 ГАСО (История до 1991 г., генеалогия, метрика): https://gaso.admin.smolensk.ru
- 🏛 ГАНИСО (История с 1991 г., награды, репрессии, современные органы власти): https://archive-n.admin-smolensk.ru
- 🏙 Архивный отдел Администрации города (Муниципальные архивы, справки ЗАГС города): https://admin-smolensk.ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел»)
- 🇷🇺 Портал «Архивы России» (Федеральный реестр, ГИС): https://archives.gov.ru
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов Смоленской области, портала «Архивы России» и сайта Администрации города Смоленска. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуализации: 11 июля 2026 г.