Поиск архивной информации — это часто первый шаг к восстановлению семейной истории, подтверждению прав на недвижимость, получению пенсии или написанию научной работы․ Для жителей Тюменской области и исследователей, работающих с документами региона, главной точкой входа является официальный сайт Государственного архива Тюменской области (ГАТО) и портал Управления по делам архивов․
В этой статье мы подробно разберем структуру официальных веб-ресурсов, доступные онлайн-сервисы, контактные данные и нюансы работы с архивными фондами Тюменской области на 2024–2025 годы․
Основные официальные веб-ресурсы
В Тюменской области архивная сеть представлена двумя ключевыми онлайн-платформами․ Важно отличать их, так как функции у них разные:
А․ Сайт Государственного архива Тюменской области (ГАТО)
Адрес: tumen_arhiv@mail․ru (почтовый ящик часто указывается как основной контакт на порталах) / Официальный сайт на платформе «Архивы России»․
Это основной информационный ресурс Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»․ Здесь публикуются:
- Новости архива и анонсы выставок․
- Сведения о фондах (описания фондов, путеводители)․
- Режим работы читального зала и правила доступа к документам․
- Нормативно-методические документы для организаций-источников документооборота;
- Информацию о платных услугах (поиск справок, оцифровка, копирование)․
Б․ Сайт Управления по делам архивов Тюменской области
Это сайт органа управления (регионального министерства/комитета), который ведет государственную политику в сфере архивного дела․
Ключевые разделы:
- Реестр архивов Тюменской области․
- Нормативная правовая база региона (законы, постановления правительства)․
- Календарь знаменательных и памятных дат Тюменской области (например, на 2025 год)․
- Методические рекомендации для муниципальных архивов и организаций․
- Раздел «Рассекречивание документов»․
В․ Портал «Архивы России» (federal level)
Федеральный ресурс archives․gov․ru содержит единый реестр архивов страны․ Страница ГАТО там выглядит как официальная визитка с базовыми реквизитами: 625035, Тюменская область, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1․
Структура архивной сети Тюменской области
Пользователям важно понимать, что «Архив Тюменской области» — это не одно здание, а система учреждений․ На официальных сайтах вы найдете информацию о двух главных государственных архивах региона:
| Наименование архива | Специализация / Фонды | Адрес (Тюмень) |
|---|---|---|
| Государственный архив Тюменской области (ГАТО) | Центральный архив региона․ Документы дореволюционного периода, советского времени (исполкомы, партийные органы), личные фонды, фото/кино/фоно документы․ | проезд Геологоразведчиков, 21/1 |
| Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО) | Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений, общественно-политической истории региона․ | Адрес уточняйте на сайте Управления по делам архивов (часто размещается в одном комплексе или по соседству)․ |
| Государственный архив в г; Тобольске | Исторические фонды Тобольска и юга региона (дореволюционные уездные управы, духовные консистории и т․д․)․ | г․ Тобольск |
Важно: Также существует Комитет по архивному делу Администрации города Тюмени — он ведет архивы городского значения (муниципальные учреждения, архивы предприятий города)․
Онлайн-сервисы и удаленное обращение
Современные официальные сайты позволяют решить многие вопросы без личного визита:
Электронные обращения (Госуслуги / Формы обратной связи)
- На сайте Управления по делам архивов и ГАТО обычно размещены формы для электронных обращений граждан․
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ) можно заказать архивную справку (например, о стаже работы, зарплате, месте жительства) с доставкой по почте или в личный кабинет․
Поиск по фондам (Информационно-справочные системы)
Полнотекстовый поиск по всем делам в открытом доступе обычно отсутствует (из-за объемов и ПДн), но на сайтах публикуются:
- Описи фондов (перечень дел с датами и названиями);
- Тематические указатели (например, «Репрессированные», «Ветеранов войны», «Генеалогия»)․
Цифровые копии и виртуальные выставки
В разделах «Проекты» или «Виртуальные выставки» часто выкладываются оцифрованные документы к знаменательным датам (80-летие Победы, юбилеи области, города)․
Контакты и режим работы (Актуально на 2024–2025 гг․)
Государственный архив Тюменской области (ГАТО):
- Адрес: 625035, Тюменская область, г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21/1․
- Телефон справки / приемной: (3452) -2-15-40 (код региона 3452)․
- Факс: (3452) -2-16-66․
- E-mail:
tumen_arhiv@mail․ru(уточняйте актуальный на сайте, иногда используются доменные адреса @archiv72․ru или подобные)․
Режим работы читального зала (типичный, требует подтверждения по телефону):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․
Управление по делам архивов Тюменской области:
- Официальная группа ВКонтакте: vk․com/archiv72 (или похожий адрес) — оперативно публикуются новости, изменение режима работы, конкурсы на гранты․
Популярные запросы: Как получить справку или документ?
- Справка о стаже работы / зарплате (для ПФР/СФР):
- Оформляется через Госуслуги (самый быстрый способ) или лично в читальном зале ГАТО․
- Нужны: Паспорт, СНИЛС, данные об организации (название, годы работы)․ Если организации нет — архив ищет правопреемника․
- Генеалогический поиск (родословная):
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ хранятся в ГАТО (фонды духовных консисторий, уездных управ)․
- ЗАГСовские книги (после 1917 г․) — в архивах ЗАГСов, но старые фонды (старше 100 лет) переходят в ГАТО․
- Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), уникальные источники для Тюменского края (Сибирь)․
- Документы о награждении / участниках ВОВ:
- Личные дела призывников, списки эвакуированных, карточки участников войны — в ГАТО и ГАСПИ․
- Рекомендуется начать с сайта «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) и «Память народа» (pamyat-naroda․ru), затем уточнять детали в архиве․
- Рассекречивание документов:
- Если в ответе архива стоит гриф «Секретно» или «Для служебного пользования», нужно писать заявление на имя директора архива с просьбой о рассекречивании (согласно ФЗ-125)․ На сайте Управления есть раздел с методикой․
Архив документов Правительства Тюменской области
Отдельно стоит упомянуть Архив документов Правительства Тюменской области․ Это специализированное хранилище нормативных правовых актов: постановлений, приказов, паспоряжений, законов области․ Доступ к актуальным версиям законов лучше осуществлять через официальный интернет-портал правовой информации (pravo․gov․ru) или сайт Законодательного Собрания Тюменской области, но исторические версии актов и протоколы заседаний Правительства хранятся именно в этом архиве․
Советы исследователям и генеалогам
💡 Полезные лайфхаки:
- Подготовьте запрос заранее․ Пишите официальное заявление (образец часто есть на сайте в разделе «Гражданам» -> «Платные услуги» или «Образцы документов»)․ Указывайте максимально точно: ФИО полностью, даты рождения/смерти, название организации, название населенного пункта (село, волость, уезд — границы менялись!)․
- Используйте «Путеводитель по фондам ГАТО»․ Он доступен на сайте (или в читальном зале)․ Определите номера фондов, описаний и дел до поездки — это сэкономит дни работы․
- Оцифровка․ В читальном зале обычно можно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно или за символическую плату․ Уточните правила при заказе дела․
- Муниципальные архивы․ Если вы ищете документы по конкретному району (Ишимский, Тобольский, Ялуторовский и др․), проверяйте, не переданы ли фонды в районные архивы (филиалы ГАТО или муниципальные архивы)․ Контакты филиалов есть на сайте Управления по делам архивов․
- Соцсети․ Подпишитесь на ВК группы «Управление по делам архивов ТО» и «ГАТО» — там анонсируют «Дни открытых дверей», новые оцифрованные фонды и изменения в графике․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Платен ли доступ к архивным документам?
- О: Доступ к документам в читальном зале бесплатен (ст․ 21 ФЗ-125)․ Платится только изготовление копий (ксерокопия, скан), заверка справок, сложный поиск по неописанным фондам (платные услуги по утвержденному прайсу)․
- В: Можно ли заказать справку, живя в другом городе?
- О: Да․ Через Госуслуги (ЕПГУ), почту (написав заявление с нотариально заверенной подписью или через МФЦ «Мои Документы» в вашем городе) или доверенное лицо․
- В: Где хранятся документы закрытых предприятий (колхозы, заводы)?
- О: По закону они должны быть переданы в государственный архив (ГАТО или филиал)․ Если предприятие ликвидировано недавно — ищите в Архиве документов Правительства ТО или у ликвидатора․ Архив помогает найти правопреемника․
- В: Как найти документ, если не знаю точного названия организации?
- О: Обратитесь к справочникам «Населенные места Тюменской области» (разные годы издания) или картам в читальном зале․ Архивисты помогают определить, в какой уезд/район/волость входило село в нужный год․
Официальный сайт Архива Тюменской области (в связке с сайтом Управления по делам архивов и порталом «Архивы России») — это полноценный навигатор по документальной памяти региона․ Начав работу с изучения путеводителей по фондам и правил удаленного обращения через Госуслуги, вы сэкономите массу времени․
Главный принцип: архивисты — ваши союзники․ Не стесняйтесь звонить по телефону (3452) -2-15-40 или писать на tumen_arhiv@mail․ru для предварительной консультации перед визитом или отправкой почтового запроса․ История Тюменской области — от Ермака до нефтедобывателей — ждет вас в делах на проезде Геологоразведчиков, 21/1․
Материал подготовлен на основе открытых данных официальных источников (сайт ГАТО, Управления по делам архивов ТО, портал «Архивы России», 2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам․