На актуальной точкой входа в информационное пространство архивных учреждений Воронежской области является портал Архивной службы Воронежской области. Многие пользователи ищут запрос «ГАВО воронежский архив официальный сайт вход»‚ однако важно понимать структуру: единого личного кабинета «ГАВО» не существует — доступ к ресурсам осуществляется через сайты конкретных архивов или через общий портал службы.
Официальные веб-ресурсы: адреса и назначение
Система архивов Воронежской области представлена несколькими казенными учреждениями (КУВО)‚ каждое из которых имеет свой раздел на общем портале и/или отдельный сайт.
Главный портал: Архивная служба Воронежской области
Адрес: arsvo.ru
Это центральный навигационный хаб. Здесь публикуются нормативные акты‚ новости сферы‚ контакты всех архивов региона и ссылки на официальные сайты каждого учреждения.
Ключевые архивы и их прямые ссылки (из раздела «Архивы» на arsvo.ru):
- КУВО ГАВО, Государственный архив Воронежской области (основной исторический архив‚ фонды до 1917 г. и советского периода по хозяйственным вопросам).
Сайт: gavoarsvo.ru (или раздел на arsvo.ru:/arkhivy/gavo/) - КУВО ГАОПИ ВО, Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (партийные‚ комсомольские‚ советские органы власти).
Раздел на портале:/arkhivy/gaopi/ - КУВО ГАВОДЛС, Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (военные личные дела‚ кадровые документы предприятий).
Раздел на портале:/arkhivy/gavodls/ - Муниципальные и ведомственные архивы — ссылки на архивы районов‚ городов и ведомств.
Вход в личные кабинеты и электронные сервисы
Понятие «вход на сайт ГАВО» может означать разные действия в зависимости от цели визита:
А. Публичный доступ (без авторизации)
- Путеводители и описи: На сайтах gavoarsvo.ru и arsvo.ru в разделах «Фонды» / «Путеводители» доступны PDF-файлы путеводителей и электронные копии описей. Вход не требуется.
- Цифровые копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки): Часть оцифрованных дел выложена в открытом доступе в разделах «Электронные копии» или через проект «Наши Предки» (rodni.ru / nashipredki.ru).
- Информационные ресурсы: Реестры архивных фондов‚ справочники по фондам.
Б. Авторизованный доступ (требует входа)
- Личный кабинет заказчика (Заказ копий/справок): На сайтах архивов (например‚ gavoarsvo;ru) часто реализована форма заказа платных услуг (справки‚ копии дел). Для отслеживания статуса заказа может потребоваться регистрация по email/телефону или вход через ЕСИА (Госуслуги).
- Автоматизированная информационная система (АИС) «Архивная служба ВО»: Внутренняя система для сотрудников архивов и ведомственных пользователей (взаимодействие с органами власти). Доступ имеют только уполномоченные лица по служебным логинам.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс. Для заказа справок из архивов Воронежской области через единый федеральный интерфейс необходима авторизация через Госуслуги (ЕСИА).
Инструкция: Как заказать справку онлайн (через Госуслуги / Портал Архивы России)
- Перейдите на archives.gov.ru.
- Выберите «Получить услугу» -> «Предоставление архивной справки».
- В поле «Архив» найдите: КУВО «Государственный архив Воронежской области» (или ГАОПИ‚ ГАВОДЛС).
- Нажмите «Получить услугу» -> Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
- Заполните заявку (ФИО‚ дата рождения‚ цель обращения‚ известные реквизиты документа).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и ждите уведомления в личном кабинете.
Структура фондов ГАВО: что и где искать
Понимание структуры экономит время. Три главных архива Воронежской области делят хранение по тематике:
| Архив (КУВО) | Основные фонды | Кто ищет сюда |
|---|---|---|
| ГАВО (г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7) | Дореволюционные учреждения (губерния‚ уезды)‚ земство‚ суды‚ церкви (метрика)‚ заводы/заводы‚ советские хозорганы (раисполкомы‚ колхозы‚ совхозы)‚ личные фонды известных людей. | Генеалоги (метрика‚ ревизские сказки)‚ историки местности‚ ищущие справки о начислении зарплаты/стаже в советских предприятиях. |
| ГАОПИ ВО | Партийные органы (обком‚ горком‚ райкомы ВКП(б)/КПСС)‚ комсомол‚ советы депутатов‚ исполкомы‚ управы/департаменты администрации области (политические‚ идеологические вопросы). | Историки советского периода‚ ищущие решения обкома/исполкома по конкретным вопросам (назначения‚ награждения‚ репрессии/реабилитация). |
| ГАВОДЛС | Личные дела военнослужащих (ВОВ‚ послевоенное время)‚ кадровые документы предприятий и организаций (листки учета‚ служебные записки‚ приказы по кадрам). | Родственники участников ВОВ (поиск личного дела)‚ пенсионеры (подтверждение стажа/зарплаты‚ если предприятие ликвидировано и архив передан в ГАВОДЛС). |
Контактная информация и режим работы (актуально на 2026 год)
КУВО «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО)
- Адрес: 394006‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7
- Телефон справки /b> +7 (473) -55-07-36 (справочное бюро)‚ +7 (473) -12-79-70
- Официальный сайт: gavoarsvo.ru
- Email: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (часто
gavo@arsvo.ruили через форму обратной связи).
КУВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (ГАВОДЛС)
- Адрес: г. Воронеж (точный адрес уточняйте на портале arsvo.ru‚ часто размещается в отдельном здании).
- Телефон: см. раздел «Контакты» на arsvo.ru -> Архивы -> ГАВОДЛС.
Режим работы читальных залов (типовый)
Внимание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на место.
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
Путеводители и онлайн-поиск: как пользоваться
Электронный путеводитель ГАВО
На сайте gavoarsvo.ru в разделе «Фонды» / «Путеводитель» опубликован полный текст путеводителя по фондам. Он содержит:
- Список фондов с номерами (Ф. 1‚ Ф. 2…).
- Хронологические границы фонда.
- Краткую характеристику составляющего фонд учреждения.
- Количество единиц хранения (дeл).
Совет: Скачайте PDF-путеводитель и используйте поиск (Ctrl+F) по ключевым словам: название села‚ завода‚ учреждения (например‚ «Бобровский уезд»‚ «Воронежский тракторный завод»‚ «Церковь Казанской иконы»).
Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru) и FamilySearch
Крупнейшая база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Воронежской губернии доступна на партнерских порталах.
- Зайдите на nashipredki.ru -> Каталог -> Выберите архив «Государственный архив Воронежской области».
- Или на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) -> Поиск -> Каталог -> Место: «Russia‚ Voronezh» -> Архив: «State Archive of Voronezh Oblast».
- Многие книги доступны для просмотра дома (значок камеры)‚ некоторые, только в читальном зале архива или Центра семейной истории (значок камеры с ключом);
Платные услуги: тарифы и порядок оплаты (ориентировочно)
Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры Воронежской области. Примеры услуг (цены меняются‚ уточняйте на сайте или по телефону):
- Архивная справка (подтверждающая факт рождения‚ брака‚ смерти‚ работы‚ стажа) — от 300–500 руб. за 1 справку (срочность удорожает).
- Копирование документов (цифровое фото/скан) — от 20–50 руб. за кадр/страницу.
- Научно-справочная работа по запросу (если реквизиты неизвестны‚ архивист ищет сам) — оплачивается за час работы специалиста.
- Выдача копий с заверением печатью архива — отдельная ставка.
Оплата: Через квитанцию в банке (Сбербанк/Почта Банк) по реквизитам архива или через терминал в холле архива. При заказе через Госуслуги — оплата картой в личном кабинете.
Частые ошибки и советы пользователей
- Ошибка: Искать «личный кабинет ГАВО» на главной странице arsvo.ru.
Решение: На arsvo.ru нет единого ЛК; Переходите на сайт конкретного архива (gavoarsvo;ru) или используйте Портал «Архивы России» для заказа справок через ЕСИА. - Ошибка: Приходить в архив без предварительного заказа дела.
Решение: Закажите дело заранее (по телефону‚ по email или через форму на сайте)‚ указав фонд‚ опись‚ дело. Дела выдаются в читальный зал в определенные часы (обычно 2-3 раза в день). - Ошибка: Искать метрические книги 1920-1990-х гг. в ГАВО.
Решение: Метрика после 1917 г. (ЗАГС) хранится в ГАОПИ ВО (фунды райисполкомов/горисполкомов — отделы ЗАГС) или в самих органах ЗАГС. В ГАВО — преимущественно дореволюционная метрика (до 1917-1919 гг.). - Ошибка: Думать‚ что все документы оцифрованы.
Решение: Оцифровано около 10-15% фондов (преимущественно метрика и ревизские сказки). По остальным — только описи. Нужен визит в читальный зал или заказ платного поиска.
История учреждения (справочно)
Постановлением Правительства Воронежской области № 344 от 28 апреля 2011 г. Областное государственное учреждение «Государственный архив Воронежской области» было преобразовано в Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО). Данный статус сохраняется на текущий момент (2026 г.). Архив является правопреемником Воронежского губернского архива‚ созданного в 1920-х гг.
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Определите архив: ГАВО (дореволюция‚ хозорганы)‚ ГАОПИ (партия/советы)‚ ГАВОДЛС (военные/кадры).
- Найдите реквизиты: Откройте gavoarsvo.ru -> Путеводитель -> Найдите нужный фонд/опис/дело.
- Выберите способ:
- Справка/Копия удаленно -> Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Вход через Госуслуги.
- Сложный поиск/Много документов -> Письменный запрос на email архива или визит в читальный зал (предварительная запись по тел. +7 (473) -55-07-36).
- Генеалогия (метрика/ревизские сказки) -> nashipredki.ru или FamilySearch (бесплатно дома).
- Оплатите услугу (если платная) и получите результат (электронно на почту/в ЛК Госуслуг или на руках).
Данная статья составлена на основе открытых данных портала Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru)‚ сайта ГАВО (gavoarsvo.ru) и Портала «Архивы России» актуальных на ноябрь 2026 года. Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут меняться; Обязательно подтверждайте информацию по телефонам архива перед визитом или оплатой.