В поиске информации о современном архиве Чувашской Республики пользователи часто сталкиваются с путаницей: на территории региона функционируют два крупных государственных архива, имеющих разную профиляцию и, соответственно, разные веб-ресурсы. Данная статья подробно разбирает официальные интернет-представления архивных учреждений Чувашии, их адреса, контакты, режим работы и функционал сайтов для исследователей и граждан.

Важное различие: Два главных архива республики

Прежде чем переходить к сайтам, необходимо четко разграничить два ключевых учреждения, так как термин «современный архив» в официальном названии принадлежит только одному из них:

• БУ ЧР «Государственный исторический архив Чувашской Республики» (ГИА ЧР), старейшее и крупнейшее хранилище документов дореволюционного и советского периодов (фунды XIX – большей части XX в;).
• БУ ЧР «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» (ГАСИ ЧР) — специализированное учреждение, формирующее фонды по общественно-политической жизни Республики XX–XXI веков, а также документы органов власти, созданных после введения института Президента.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики (ГАСИ ЧР)

Официальный веб-ресурс

На момент актуализации данных (ноябрь 2026 г.) основным официальным порталом для архивов республики является единый ресурс «Архивы Чувашской Республики», на котором представлены оба учреждения. Прямой доступ к разделу ГАСИ ЧР осуществляется через этот портал.

• Адрес портала: http://www.gia.archives21.ru (исторически сложившийся домен ГИА, ставший порталом для обоих архивов)
• Альтернативный вход / Портал «Архивы России»: https://archives.gov.ru/ (федеральный реестр, содержит карточку ГАСИ ЧР с актуальными контактами)

Важно: На главной странице портала gia.archives21.ru часто отображается баннер: «Уважаемые пользователи, сайт активно обновляется и работает в тестовом режиме. Просим прощения за возможные ошибки и неудобства». Некоторые разделы (базы данных, путеводители) могут быть временно недоступны или переноситься на новые платформы.

Реквизиты и контакты ГАСИ ЧР (согласно официальным источникам)

Специфика фондов ГАСИ ЧР (Что искать на сайте?)

Сайт ориентирован на работу со следующими массивами документов:

1. Документы высших органов власти и управления ЧР: Президент, Государственный Совет, Кабинет Министров, Суды.
2. Документы министерств, ведомств, комитетов республики (с момента их создания, в т.ч. после 1991 г.).
3. Персональные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, культурных работников Чувашии современного периода.
4. Документы общественных объединений, СМИ, политических партий (позднесоветский и постсоветский период).
5. Аудиовизуальные, фото- и видеодокументы, предметные фонды современной истории.

Государственный исторический архив Чувашской Республики (ГИА ЧР)

Хотя запрос касался «современного архива», в 90% случаев пользователи, ищущие родословные или историю предприятий, попадают именно на этот ресурс. Официальный сайт интегрирован в тот же портал.

Ключевые реквизиты ГИА ЧР

• Адрес: 428000, г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 16в (историческое здание).
• Профиль: Документы XVIII – XX вв. (до 1990-х гг.). Метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, предприятий, колхозов, совхозов, партийных органов советского периода.
• Директор (по данным открытых источников): Ертмакова Галина Васильевна.
• Режим читальни: Аналогичен ГАСИ (Пн-Чт 08:30-16:30, обед 12:00-13:00), но обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Функционал официального портала «Архивы Чувашской Республики»

Несмотря на тестовый режим, сайт gia.archives21.ru предоставляет ключевые сервисы для удаленной работы:

Для геноалогов и историков (ГИА ЧР)

• Путеводители по фондам: Описание структуры фондов (номера фондов, опесей, датировка, количество дел).
• Тематические базы данных: «Ревизские сказки Чувашской Республики», «История и характеристика документов личного фонда И.Я. Яковлева», «Герой космоса Андриян Николаев».
• Виртуальные выставки: Цифровые копии документов к значимым датам (Победа в ВОВ, юбилеи республики).
• Справочно-информационные издания: Каталоги публикаций архива, доступные для заказа или просмотра.

Для работы с современными документами (ГАСИ ЧР)

• Фонды и услуги: Описание процедур предоставления документов (справок, копий) юридическим и физическим лицам.
• Нормативно-правовая база: Акты законодательства РФ и ЧР об архивном деле, порядок доступа к документам с ограниченным доступом (персональные данные, гостайна).
• Акции и проекты: Например, «Сохраним историю Чувашии вместе», прием документов в личные фонды от граждан.
• Личный кабинет исследователя: Регистрация для заказа дел в читальню, отслеживания статуса запросов (функция может быть в разработке/тестировании).

Практическое руководство: Как получить информацию через сайт

Шаг 1. Определите архив

Документы до 1991 г. (метрика, ревизские сказки, советские предприятия) → ГИА ЧР (пр. Ленина, 16в).
Документы органов власти 1990-х – наших дней, личные фонды современников → ГАСИ ЧР (ул. Ф. Гладкова, 6).

Шаг 2. Изучите путеводители/описания онлайн

Перейдите в раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Тематические базы данных». Найдите номер фонда, описи и дело, которое вам нужно. Без номера дела (фонд-описание-дело) заказ в читальне невозможен.

Шаг 3. Оформите запрос или заказ

• Удаленный запрос (справка, копия): Используйте раздел «Контакты» / «Обратная связь» или официальную почту архива. Укажите: цель запроса, реквизиты документа (если известны), свои паспортные данные и адрес для ответа.
• Личный визит в читальню: Заранее (за 1-3 дня) закажите дела через форму на сайте или по телефону. При себе имейте паспорт. Заполните заявление на месте (бланк часто можно скачать на сайте и распечатать заранее).

Шаг 4. Учтите сроки и стоимость

• Справки по геноалогии/праву: обычно готовы в течение 30 календарных дней (по закону об архивах).
• Платные услуги (цифровые копии, заверенные копии, сложные поиски): тарифы утверждаются архивом, уточняйте в разделе «Услуги» или по телефону.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Если официальный сайт недоступен или не содержит нужных баз, используйте:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Федеральный реестр архивов. В карточке ГАСИ ЧР и ГИА ЧР всегда актуальные телефоны, email, часы работы и ссылки на их сайты.
2. Сайт Минкульта Чувашии (mincult.cap.ru) — Раздел «Архивное дело», нормативные акты региона, контакты ведомства.
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа», Для поиска наградных документов участников ВОВ (оригиналы хранятся в ЦАМО, но копии часто есть в ГИА ЧР).
4. FamilySearch / MyHeritage / Geni — Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Чувашской губернии (часто сняты с микрофильмов ГИА ЧР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт архивов Чувашской Республики (gia.archives21.ru) является единой точкой входа в информационное пространство двух крупнейших хранилищ региона: ГИА ЧР (исторические фонды, гениалогия, советский период) и ГАСИ ЧР (современная история, власть, общество XX–XXI вв.).

Несмотря на статус «тестового режима» портала, он остает основным инструментом для:

• предварительного изучения путеводителей и описаний фондов;
• уточнения актуальных контактов, адресов и режима работы;
• подачи удаленных запросов через форму обратной связи;
• ознакомления с нормативной базой и платными услугами.

Главный совет: Всегда дублируйте онлайн-поиск телефонным звонком в справочную нужного архива (ГИА: пр. Ленина, 16в / ГАСИ: ул. Ф. Гладкова, 6). Архивисты-помощники помогут точно определить фонд, номер описи и дело, сэкономив вам время и поездки.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Чувашской Республики», портала «Архивы России» и справочной информации за ноябрь 2026 г. Реквизиты (телефоны, email, ФИО директора) могут меняться; для критических задач сверяйтесь с порталом archives.gov.ru.