Архивное дело Тюменской области представляет собой сложную‚ многоуровневую систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. Ключевым координирующим звеном этой системы является Управление по делам архивов Тюменской области. В данной статье подробно рассматриваются официальные веб-ресурсы управления‚ структура архивной сети региона‚ основные функции ведомства и доступные цифровые сервисы на .

Официальные веб-ресурсы: адреса и назначение

Для взаимодействия с ведомством и поиска архивной информации используются несколько официальных интернет-площадок. Важно различать сайт самого управления (органа власти) и сайты подведомственных архивов (хранилищ документов).

Сайт Управления по делам архивов на портале Правительства Тюменской области

Это основной официальный ресурс органа исполнительной власти.

• Адрес: Обычно размещается на поддомене archiv.admtyumen.ru или в разделе «Ведомства» на главном портале admtyumen.ru.
• Назначение: Публикация нормативных правовых актов управления‚ отчетов о деятельности‚ сведений о предоставлении государственных услуг‚ контактной информации‚ новостей архивной сферы региона;
• Ключевые разделы: «Деятельность»‚ «Нормативная база»‚ «Государственные услуги»‚ «Контакты»‚ «Решаем вместе» (обратная связь).

Сайт Государственного архива Тюменской области (ГАТО)

Государственный архив Тюменской области — это центральный архив региона (Государственное бюджетное учреждение)‚ являющийся главным хранилищем документов.

• Официальный сайт: ga-to.ru (или исторический адрес tumen_arhiv@mail.ru для контактов).
• Разработчик: ООО «Архивные Информационные Системы».
• Функционал: Электронные описи‚ фонды‚ путеводители‚ заказ справок онлайн‚ информация о режиме работы читального зала.

Портал «Архивы России» (federal level)

• Адрес: archives.gov.ru.
• Роль: Федеральный реестр архивов. На странице Управления по делам архивов Тюменской области (625004‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ ул. Хохрякова‚ д. 59, почтовый адрес управления) дублируются контакты и ссылки на региональные ресурсы.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Ниже приведены сводные контактные данные для обращений к Управлению и Главному архиву региона.

Структура архивной сети Тюменской области

Управление по делам архивов осуществляет координацию работы всей архивной сети региона. В ее состав входят:

1. Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — центральный архив региона (проспект Геологоразведчиков‚ 21/1). Хранит фонды областного значения: органы власти‚ управления‚ предприятия‚ общественные организации до 1991 г. и современного периода.
2. Государственный архив социально-политической истории Тюменской области (ГАСПИ ТО), специализированный архив (ранее размещался на Советской улице‚ 61 по данным 2ГИС). Хранит документы партийных‚ комсомольских организаций‚ движений.
3. ЗАГС-архивы (Архивы актов гражданского состояния) — находятся в ведении управлений ЗАГС муниципалитетов‚ но методологически курируются Управлением по делам архивов.
4. Ведомственные архивы — архивы министерств‚ департаментов‚ крупных гособществованных предприятий региона.
5. Муниципальные архивы — архивы администраций городов и районов (Тюмень‚ Тобольск‚ Ишим‚ Ялуторовск и др.).

Цифровая трансформация: Электронный архив Тюменской области

Согласно информации из открытых источников‚ процесс информатизации архивного дела в регионе имеет глубокую историю:

• 2004 год: Подготовлен рамочный проект создания Электронного архива (ЭА).
• 2005 год: Финансовые средства включены в областную целевую программу «Основные направления развития информатизации в Тюменской области (Электронная Тюменская область)».
• Цель проекта: Обеспечение возможности получения неограниченного числа копий архивного документа без обращения к бумажному оригиналу (для сохранения оригиналов).

Текущие цифровые сервисы (статус на 2026 г.):

• Электронные описи и путеводители: Доступны на сайте ГАТО (ga-to.ru) и через Портал «Архивы России» (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСА).
• Заказ справок онлайн: Через портал госуслуг (gosuslugi.ru) раздел «Получение архивной справки» (федеральный и региональный уровни).
• Цифровые копии документов: Постепенное сканирование фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий) для удаленного доступа.
• Информационно-справочная система «Память Тюменской области»: Проект по оцифровке документов о участниках ВОВ‚ репрессированных‚ истории региона.

Основные функции Управления по делам архивов

Как орган исполнительной власти Тюменской области‚ Управление реализует следующие полномочия (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и региональному законодательству):

• Государственное управление: Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
• Нормотворчество: Принятие нормативных правовых актов регионального уровня (постановления правительства‚ приказы управления).
• Контроль и надзор: Проверка состояния делопроизводства и архивного дела в органах власти‚ организациях региона (плановые и внеплановые проверки).
• Методологическое руководство: Обеспечение единых требований к формированию фондов‚ описанию‚ хранению‚ учету и использованию документов.
• Лицензирование и аккредитация: Ведение реестра архивов региона‚ выдача заключений о соответствии архивов категориям.
• Обеспечение доступа: Организация предоставления архивной информации гражданам и организациям (в т.ч. через Единый портал госуслуг).
• Международное и межрегиональное сотрудничество: Взаимодействие с Росархивом‚ архивами Уральского федерального округа‚ соседних регионов (ХМАО‚ ЯНАО‚ Омская‚ Томская области).

Получение государственных услуг в архивной сфере

Наиболее востребованные услуги‚ предоставляемые через официальные сайты (ГАТО‚ Госуслуги‚ Портал Архивы России):

1. Выдача архивных справок:
   • О трудовом стаже‚ заработной плате (для пенсии).
   • О начислении заработной платы за советский период.
   • Подтверждающие факты‚ имеющие юридическое значение (место жительства‚ родственные связи и т.д.).
2. Выдача копий архивных документов: Для судов‚ нотариусов‚ граждан (на основании запроса);
3. Научно-справочное обслуживание: Работа в читальном зале ГАТО (проезд Геологоразведчиков‚ 21/1)‚ заказ дел по электронным описям.
4. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан). Оформляется через сайт ГАТО или портал Госуслуг.

Важно: Управление по делам архивов (ул. Хохрякова‚ 59) не выдает справок гражданам напрямую, это функция хранилищ (ГАТО‚ ГАСПИ‚ ЗАГС-архивов). Управление рассматривает жалобы на действия архивов‚ координирует работу и выдает методические рекомендации.

Режим работы и посещение

Управление по делам архивов (Орган власти)

• Адрес: г. Тюмень‚ ул. Хохрякова‚ 59.
• Режим приема граждан: Обычно установлен график приема руководителя и заместителей (понедельник‚ среда‚ четверг — уточнять по телефону или на сайте admtyumen.ru).

Государственный архив Тюменской области (Читальный зал)

• Адрес: г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ 21/1.
• Телефон справки/заказа дел: (3452) -2-15-40.
• Режим работы читального зала (типичный):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота‚ воскресенье: выходные.
  • Примечание: График может меняться‚ обязательно проверяйте на сайте ga-to.ru или по телефону перед визитом.

Обратная связь и социальные сети

Управление по делам архивов Тюменской области ведет активную работу в сегменте обратной связи:

• Форма «Решаем вместе» / «Есть вопрос? Напишите нам»: Размещена на странице управления на портале admtyumen.ru. Позволяет направить официальное обращение в электронном виде с гарантированным сроком ответа (в соответствии с законом о рассмотрении обращений).
• Официальная группа ВКонтакте: «Управление по делам архивов Тюменской области». Публикуются: новости архивной сферы‚ анонсы выставок‚ изменения в режиме работы архивов‚ полезные советы по поиску документов‚ ответы на частые вопросы подписчиков.
• Электронная почта ГАТО: tumen_arhiv@mail.ru, для запросов по фондам‚ заказа копий‚ консультаций по генеалогии.

Нормативная правовая база (ключевые документы)

Работа управления строится на следующих актах (доступны в разделе «Нормативная база» официального сайта):

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
• Постановления Правительства Тюменской области об утверждении Положения об Управлении по делам архивов.
• Приказы Управления по делам архивов (методические рекомендации по срокам хранения‚ экспертизе ценности документов‚ оцифровке).
• Типовые номенклатуры дел и сроков хранения для организаций региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области (в составе портала admtyumen.ru) и сайт Государственного архива Тюменской области (ga-to.ru) являются двумя главными точками входа в архивную информационную среду региона. Первой управляет системой‚ вторая хранит и выдает документы.

Ключевые вехи развития, запуск проекта «Электронный архив» еще в 2004–2005 годах в рамках программы «Электронная Тюменская область» — заложили фундамент для современных цифровых сервисов: удаленного заказа справок‚ работы с электронными описями и сохранения уникальных оригиналов за счет предоставления цифровых копий. На 2026 год ведомство продолжает курс на открытость (активная группа ВК‚ форма «Решаем вместе») и расширение удаленного доступа к архивным фондам для жителей Тюменской области‚ ХМАО и ЯНАО.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (портал admtyumen.ru‚ ga-to.ru‚ archives.gov.ru‚ 2ГИС‚ официальные группы ВК) по состоянию на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах.