Государственная архивная служба Республики Башкортостан представляет собой развитую систему сохранения и предоставления документального наследия региона. Главным оператором этого процесса является Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ «Национальный архив РБ»). В данной статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы учреждения, его структуру, фонды, цифровые проекты и порядок обращения за архивной информацией.

Официальные веб-ресурсы: Два ключевых портала

Важно понимать, что взаимодействие с архивами Башкортостана в интернете ведется через два основных официальных сайта, выполняющих разные функции:

• gasrb.ru, Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан (Портал «Архивы России»).
  Это главное ведомственное ресурс. Здесь публикуются нормативные акты, новости отрасли, сведения о деятельности Управления, реестры архивов, а также размещаются крупные цифровые проекты (например, фотоальбомы к значимым датам).
• archive.bashkortostan.ru — Сайт ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостана».
  Это рабочий портал самого хранилища фондов (г. Уфа, ул; К. Маркса, 4). Здесь размещается информация для исследователей: описи фондов, справочники, правила работы в читальном зале, онлайн-заявки и контакты структурных подразделений.

Совет: Для поиска конкретных дел и заказа копий начните с archive.bashkortostan.ru. Для изучения законодательства, отчетов о деятельности и республиканских проектов — используйте gasrb.ru.

Контактная информация и реквизиты

ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»

• Юридический и фактический адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 4.
• Директор: Ширгазин Рашид Закиевич.
• Телефоны: +7 (347) -72-04-13 (справочный/приемная), +7 (347) -72-41-96.
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (email защищен от спама).
• ИНН / КПП: 0274908098 / 027401001.
• ОГРН: 1020200002738.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

• Адрес: г. Уфа (точный адрес уточняйте на gasrb.ru).
• Функция: Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела.

Структура Национального архива: ЦГИА РБ

В состав ГКУ «Национальный архив РБ» входит крупнейшее структурное подразделение — Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ).

Историческая справка

Архив берет начало с двух корней:

1. Уфимский губернский архив — образован 11 августа 1919 года как отделение Главархива РСФСР.
2. Архив БАССР — создан в марте 1920 года в г. Стерлитамаке.

В 2020 году архивной службе Республики Башкортостан исполнилось 100 лет.

Адрес ЦГИА РБ (Читальный зал для дореволюционных фондов)

По данным справочников (например, проекта «Книжные памятники РФ» и генеалогических сервисов), читальный зал ЦГИА РБ, работающий с дореволюционными фондами (метрические книги, ревизские сказки), расположен по адресу: г. Уфа, ул. Ленина, 37 (450077).

Примечание: Уточняйте актуальный адрес читального зала на сайте archive.bashkortostan.ru перед визитом, так как режим работы может меняться.

Фонды и состав документов: Цифры и уникальность

Национальный архив РБ является одним из крупнейших региональных архивов страны.

• Общий объем фондов: По данным открытых источников («Книжные памятники РФ»), документооборот фондов составляет около 43 миллионов единиц хранения.
• Хронологический охват: Документы с XVII века по настоящее время.
• Уникальные коллекции: На сайте Управления (gasrb.ru) указано, что в открытом доступе представлено 5 740 уникальных документов.

Особенность: Перепись населения 1917 года

Национальный архив РБ хранит уникальный массив — материалы Всероссийской переписи населения 1917 года. Архивы этой переписи сохранились только в 5 регионах Российской Федерации, и Башкортостан — один из них. На каждую крестьянскую семью составлялась подворная карточка с сведениями, записанными со слов опрашиваемых. Это бесценный источник для генеалогии и исторической демографии.

Цифровые проекты и онлайн-доступ

Портал «Архивы России» (gasrb.ru)

Главный агрегатор цифровых копий. Регулярно обновляются тематические подборки:

• «Ковали Победу в тылу» (апрель 2025 г.), подборка архивных фотографий, отражающих вклад тружеников сельского хозяйства Башкортостана в Победу в ВОВ (к 80-летию Великой Победы).
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (по мере оцифровки).
• Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ.

Сайт Национального архива (archive.bashkortostan.ru)

Предоставляет инструменты для удаленной работы:

• Электронные описи фондов (путеводители).
• Формы для подачи запросов онлайн.
• Режим работы читальных залов и правила доступа.
• Список платных услуг (ксерокопирование, сканирование, заверение копий).

Услуги для граждан и исследователей

Генеалогические исследования

Это одно из самых востребованных направлений. Архив предоставляет:

• Доступ к метрическим книгам (рождение, брак, смерть) до 1918–1920 гг. (в ЦГИА РБ).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Списки приходов/сельсоветов, конфессиональные ведомости.
• Материалы переписи 1917 г. (подворные карточки).

Важно: Поиск по фамилиям в онлайн-базах может быть ограничен. Часто требуется личная работа в читальном зале или заказ платного архивного справки/выписки через официальный сайт.

Социально-правовые справки

• Подтверждение стажа, зарплаты (для пенсий).
• Справки о репрессированных (по делам органов НКВД/КГБ, хранящимся в спецфондах);
• Документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

Научная и производственная работа

• Выдача дел в читальный зал (предзаказ через сайт возможен).
• Создание цифровых копий (сканирование) по запросу пользователя.
• Консультации по фондам и описям.

Режим работы и порядок посещения

Точный график работы читальных залов (ул. Маркса, 4 и ул. Ленина, 37) обязательно уточняйте на официальном сайте archive.bashkortostan.ru в разделе «Режим работы» или «Для посетителей».

Общие правила:

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт РФ).
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронную форму на сайте или по телефону, так как доставка дел из хранилищ занимает время (обычно 1–3 дня).
3. Режим доступа: Документы старше 75 лет (для личных дел, 100 лет) обычно открыты для свободного доступа. Доступ к документам более поздних дат требует оснований (родственные отношения, доверенность, запрос органа власти).
4. Фотосъемка: Часто разрешена безспышечная съемка на камеру/телефон (уточняйте правила в конкретном зале), профессиональное сканирование — платно.

Актуальные проекты и новости (на 2025–2026 гг.)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для размещения на портале «Архивы России».
• Военно-историческая память: Публикация фотосборников («Легендарная 112-я Башкирская кавалерийская дивизия», «Ковали Победу в тылу») к 80-летию Победы.
• Государственный контроль: Управление по делам архивов осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики.
• Справочник ликвидированных организаций: Актуализация базы данных для помощи в подтверждении трудового стажа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти родственника, если я не в Уфе?

Изучите описи фондов на archive.bashkortostan.ru (раздел «Фонды» / «Путеводители»).
Определите фонд, опись, дело.
Подайте запрос через форму «Обратная связь» или «Электронный прием» на сайте, указав реквизиты дела.
Оплатите услугу поиска/копирования (реквизиты на сайте).
Получите скан-копии на почту или заверенные копии по почте России.

Каков адрес сайта ЦГИА РБ?

Отдельного сайта у ЦГИА РБ нет. Это структурное подразделение ГКУ «Национальный архив РБ». Все ресурсы ЦГИА доступны на archive.bashkortostan.ru и gasrb.ru.

Где хранятся дела ЗАГСов (после 1920 г.)?

Документы органов ЗАГС (акты гражданского состояния позднего периода) хранятся в архивах муниципальных образований (городских/районных архивах) или в самих отделах ЗАГС. Национальный архив хранит преимущественно дореволюционные фонды (ЦГИА РБ) и фонды республиканского значения.

Как связаться с директором архива?

Ширгазин Рашид Закиевич. Официальные обращения направляются через Управление по делам архивов (gasrb.ru) или по почте учреждения (ул. К. Маркса, 4).

Официальная веб-присутствие архивной службы Башкортостана представлено двумя взаимодополняющими ресурсами: gasrb.ru (ведомственный портал, законы, проекты, новости) и archive.bashkortostan.ru (рабочая площадка Национального архива: описи, заказ дел, контакты читальных залов).

Национальный архив РБ — это хранилище уникальных массивов, включая редкие материалы переписи 1917 года и миллионы дел по истории региона с XVII века. Благодаря активной цифровизации и интеграции в Портал «Архивы России», значительная часть документов становится доступной удаленно, что крайне важно для генеалогов, историков и граждан, подтверждающих свои права, независимо от места жительства.

Рекомендация: Начинайте работу с изучения путеводителей по фондам на сайте archive.bashkortostan.ru, а для отслеживания новых цифровых коллекций и новостей подписывайтесь на обновления gasrb.ru.