Иркутский архив – один из ключевых хранилищ документального наследия Сибири. Он выполняет функции сохранения, учёта, научно‑исследовательской работы и предоставления информации гражданам, организациям и исследователям. Ниже представлен подробный обзор официального архива Иркутской области, его основных этапов развития, структуры, фондов и сервисов, доступных пользователям.
Исторический очерк
Основание партийного архива (1931 г.)
В сентябре 1931 года секретариат Восточно‑Сибирского крайкома ВКП(б) принял решение о создании партийного архива в составе истпартотдела крайкома. Первоначально архив занимался сбором документов по истории партии и гражданской войны, а также их публикацией. Среди первых сотрудников выделялись Бедулина И. П., Моисеев В. В., Огородников В. И. и Б. Г. Кубалов, чьи имена вошли в историю архивного дела Иркутской губернии 1920‑1922 гг.
Переход к государственному архиву
После реорганизации партийных структур в послевоенный период архив получил статус государственного учреждения. В 2001 году было официально зарегистрировано Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО). Дата основания – 20 февраля 2001 года. С этого момента архив начал активно работать в направлении:
- охраны и использования документов новейшей истории;
- формирования электронных копий метрических книг и ревизских сказок;
- предоставления архивных справок, выписок и копий, необходимых для получения льгот и компенсаций по социальной защите и пенсионному обеспечению.
Центр документации новейшей истории
В составе ОГКУ ГАИО функционирует Центр документации новейшей истории, который является филиалом государственного архива. Он ведёт Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС) Государственного архива Иркутской области, обеспечивая доступ к электронным фондам и справкам в режиме онлайн.
Структура и подразделения
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел комплектования и хранения | Приём, учёт, размещение и сохранность документальных фондов. |
| Отдел научно‑исследовательской работы | Подготовка справочников, публикаций, проведение конференций и выставок. |
| Отдел обслуживания пользователей | Выдача справок, выписок, копий; консультирование по запросам граждан и организаций. |
| Отдел цифровизации и электронных ресурсов | Создание электронных копий, развитие ЕАИС, обеспечение доступа через портал. |
| Центр документации новейшей истории | Сбор и обработка документов после 1991 г., работа с фондами партийных, советских и постсоветских организаций. |
Основные фонды и коллекции
Документы партийной и советской эпохи
В архиве хранятся материалы Иркутского губкома партии, протоколы съездов, решения крайкома, личные дела партийных функционеров, а также подборки по гражданской войне и коллективизации.
Метрические книги и ревизские сказки
Особое место занимают метрические книги церквей Киренского уезда и других территорий Иркутской губернии, а также ревизские сказки, необходимые для генеалогических исследований и подтверждения прав на наследство.
Документы социальной защиты и пенсионного обеспечения
Архив предоставляет справки и выписки, связанные с назначением пенсий, льгот, компенсаций и другими мерами социальной поддержки; Эти документы востребованы гражданами при оформлении пособий и восстановлении трудовых стажей.
Коллекция Иркутской духовной консистории
В фондах присутствуют дела Иркутской духовной консистории Священного Синода, включая акты о рукоположении, церковно‑приходские отчёты и переписку с епархиальным управлением.
Выставочные и проектные материалы
Архив регулярно готовит тематические выставки, например, «Путь длиною в 300 лет: из истории образовательных учреждений города Иркутска», открытую 9 сентября 2022 года, а также юбилейные экспозиции, посвящённые значимым датам в истории региона.
Услуги для граждан и организаций
- Выдача архивных справок – подтверждение факта рождения, брака, смерти, места работы, учёбы и т;д.
- Копирование и сканирование документов – предоставление бумажных и электронных копий по запросу.
- Консультации по genealogical research – помощь в поиске предков с использованием метрических книг и ревизских сказок.
- Доступ к электронным ресурсам – работа с ЕАИС через официальный портал archive.irkutsk.ru (примерный адрес).
- Организация экскурсий и лекций – для школьников, студентов и широкой публики.
- Подготовка публикаций и справочников – научные и популярные издания по истории Иркутской области.
Как воспользоваться услугами архива
- Подача заявки – лично в приёмной архива, по почте или через электронную форму на официальном сайте.
- Уточнение запроса – указать тип документа, период, фамилии, номера дел и другие реквизиты.
- Оплата услуг – тарифы утверждены региональным нормативным актом; оплата возможна наличными, банковской картой или безналичным переводом.
- Получение результата – справка или копия выдаётся в руки или направляется электронной почтой (сканированный вариант).
- Обратная связь – после получения документа можно оставить отзыв на сайте или в книге отзывов архива.
Контактная информация
Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО)
Адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (3952) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive.irkutsk.ru
Официальный сайт: archive.irkutsk.ru (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходной)
Иркутский архив официальный – это не просто хранилище старых бумаг, а динамичный информационный центр, сочетающий традиционные методы архивной работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря многолетней работе сотрудников, начиная с первых партийных архивариусов 1930‑х годов и заканчивая специалистами ОГКУ ГАИО, жители Иркутской области имеют возможность получить доступ к уникальным документам, подтверждающим их личные и семейные истории, а также к материалам, необходимым для научных, образовательных и правовых целей.
Если вам нужна справка о социальной защите, интересует генеалогическое исследование или вы просто хотите погрузиться в богатое прошлое Сибири – обращайтесь в Государственный архив Иркутской области, где ваш запрос будет обработан профессионально и в соответствии с действующим законодательством.