Официальный архив Ленинск-Кузнецкого городского округа (Кемеровская область — Кузбасс) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия региона, а также предоставляющим государственные и муниципальные услуги в архивной сфере. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и услугах архива на .

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел Организационно-территориального управления Администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа — это структурное подразделение местной администрации. Он выполняет функции муниципального архива, ведет учет и хранение документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан, проживающих на территории городского округа.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Ленинск-Кузнецкого городского округа.
• Методическое руководство: Архивное управление Кемеровской области (Государственный архив Кузбасса).
• Основная задача: Обеспечение сохранности Архивного фонда РФ, формирование архивных фондов органов местного самоуправления, предоставление архивной справки гражданам и организациям.

Адрес и контактная информация

Согласно данным Портала «Архивы России» и официального сайта Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО, реквизиты следующие:

Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные могут меняться. Перед визитом обязательно позвоните для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов.

Режим работы и прием посетителей

Типичный режим работы архивных учреждений данного уровня выглядит следующим образом (требуется подтверждение по телефону):

Дни санитарной уборки: Обычно последний пятница квартала (уточняйте заранее).

Состав фондов и что можно найти в архиве

Архивный отдел формирует фонды от:

1. Органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний.
2. Ликвидированных предприятий и организаций: кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы), учредительные документы, отчетность закрытых колхозов, совхозов, заводов, учреждений образования и здравоохранения, находившихся в ведении города/района.
3. Закрепленных за архивом организаций: действующих муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК), которые сдают документы на хранение по истечении сроков хранения в самом учреждении.

Основные категории запрашиваемых документов:

• Кадровые документы (для расчета пенсии, стажа, подтверждения трудовой функции): копии трудовых книжек, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, награждении.
• Документы об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано и сдало фонды в архив).
• Документы о начислении заработной платы: ведомости выплаты зарплаты (для подтверждения заработка за советский период или период 90-х).
• Историко-справочные сведения: о переименовании улиц, номерах домов, существовании предприятий.

Услуги, предоставляемые архивом

Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административным регламентом Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО.

Государственные/Муниципальные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения прав и законных интересов граждан (пенсионный стаж, заработок, стаж работы в вредных условиях и т.д.).
• Выдача справок для судов, прокуратуры, следственных органов по их запросам.
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальном зале).

Платные услуги (на основании Прайс-листа, утверждаемого администрацией):

• Поиск и подготовка документов по запросам юридических лиц.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование) для коммерческих целей или в объеме, превышающем установленные нормы бесплатного предоставления.
• Выдача заверенных копий документов (с синей печатью архива).
• Консультационные услуги по архивному делу для организаций (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по телефону, чтобы узнать, есть ли фонд нужного предприятия и не находиться ли дело в пользовании.
2. При себе иметь: паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
3. Заполнить заявление на имя начальника архивного отдела (бланк выдается на месте).
4. Срок исполнения: согласно закону, до 30 дней (обычно справки готовят быстрее, 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес: 652518, г. Ленинск-Кузнецкий, пл. Кирова, 13А, Архивный отдел Администрации ГО.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия/организации, годы работы.
• Цель обращения (пенсия, суд, личные нужды).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (при необходимости).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или форму обратной связи на сайте lnkrayon.ru (раздел «Обращения граждан»). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получить официальный ответ в личном кабинете или по почте.

Взаимосвязь с Архивным управлением Кузбасса (Государственный архив Кемеровской области)

Не путать муниципальный архив (пл. Кирова, 13А) с Государственным архивом Кемеровской области (ГАКО), который находится в г. Кемерово.

• Муниципальный архив (Ленинск-Кузнецкий): хранит документы органов местного самоуправления и пригородных/городских предприятий, сданных по ведомственному принципу.
• ГАКО (Кемерово): хранит фонды областного значения: облисполком, облпартком, крупные областные заводы, министерства, ведомства, суды, нотариальные архивы, ЗАГСы (метрические книги до 1917/1920 гг.), фонды репрессированных.

Электронный читальный зал ГАКО (доступен на сайте arhiv42.ru) позволяет удаленно просматривать описи фондов и оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, дела о репрессированных). Если в городской поиск в Ленинск-Кузнецком не дал результата, обратитесь в ГАКО.

Архивные учреждения-партнеры на территории города

Помимо Архивного отдела Администрации, на территории Ленинск-Кузнецкого могут находиться архивы крупных действующих предприятий (например, ОАО «Ленинск-Кузнецкий металлургический завод» и др.), которые хранят свои кадровые фонды самостоятельно до сдачи в муниципальный архив. Если вы работали на крупном заводе, сначала уточните в кадровой службе предприятия, где сейчас хранится ваше личное дело.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или если вы являетесь наследником/законным представителем (предъявив свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, свой паспорт).

Сколько стоит справка для Пенсионного фонда (СФР)?

Для целей назначения пенсии и социальных выплат справки выдаются бесплатно (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Что делать, если предприятие, где я работал, не сдало документы в архив?

Обратитесь в Прокуратуру Ленинск-Кузнецкого ГО или в Архивное управление Кузбасса с заявлением о нарушении законодательства об архивном деле. Также проверьте ГАКО (Кемерово) — иногда фонды сдавались сразу в областной архив.

Есть ли онлайн-база данных архива Ленинск-Кузнецкого?

На данный момент (12/2026) у муниципального архива нет полнотекстовой открытой базы данных дел. Поиск ведется по описям в читальном зале или по запросу архивариуса. Часть сведений о фондах может быть представлена в АИС «Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru).

Резюме: алгоритм действий для получения документа

1. Определите цель: пенсия, суд, история рода, восстановление трудовой книжки.
2. Соберите данные: точное название организации, годы работы/обучения, ФИО на момент работы.
3. Позвоните в архив (пл. Кирова, 13А) — уточните наличие фонда и режим работы читального зала.
4. Выберите способ: личный визит (быстрее), почта или Госуслуги (удобнее, если вы в другом регионе).
5. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы о родстве (при необходимости), заявление.
6. Получите готовый документ (справку, копию дела) с печатью и подписью архивариуса.

Данные актуальны на дату публикации: 07 декабря 2026 г.
Реквизиты учреждений (телефоны, часы приема, тарифы на платные услуги) могут изменяться. Окончательную информацию всегда подтверждайте по официальным источникам: сайт Администрации Ленинск-Кузнецкого ГО (lnkrayon.ru) и Портал «Архивы России» (portal.arhivy.gov.ru).