Официальный архив Министерства обороны Республики Беларусь — это Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ). Он является главным хранилищем документов, касающихся военной истории, учета личного состава, наград и воинских частей, сформированных на территории Беларуси в советский и постсоветский периоды. Для исследователей, ветеранов, родственников участников войн и юристов это ключевое учреждение для получения архивных справок и документальных доказательств.

Общие сведения и статус

Центральный архив МО РБ, это государственное учреждение культуры, подведомственное Министерству обороны Республики Беларусь. Он осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся в деятельности Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил, видов и родов войск, воинских частей, организаций и учреждений Вооруженных Сил.

• Полное наименование: Государственное учреждение культуры «Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь».
• Краткое наименование: ГУК «ЦА МО РБ».
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Беларусь.
• Расположение: г. Минск, ул. Козлова, 17 (историческое здание, пристроенное к зданию Генерального штаба).

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главным официальным интернет-ресурсом является раздел архива на сайте Министерства обороны или отдельный сайт архива.

• Официальный сайт МО РБ (раздел архива): mil.by/ru/activity/archives/
• Сайт Центрального архива МО РБ: archiv.mil.by (на данный момент основной портал для онлайн-заявок и информации).

Важно: На официальном сайте представлены:

1. Режим работы и контакты приемной комиссии.
2. Порядок обращения за архивной справкой (в т.ч. через ЕПГУ, Единый портал госуслуг).
3. Путеводители по фондам (описание составов фондов).
4. Базы данных: «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с федеральными ресурсами РФ) и локальные базы архива.
5. Бланки заявлений и платежные реквизиты для оплаты услуг.

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды ЦА МО РБ формировались с 1992 года (после распада СССР и создания Вооруженных Сил РБ), но основную массу документов составляют фонды, переданные из архивов Белорусского военного округа (БелВО), архивов партизанского движения, а также документы органов управления войсками, воинских частей и учреждений, дислоцированных на территории БССР/РБ.

Основные группы фондов:

• Фонды органов управления войсками: штабы Белорусского военного округа (1921–1992 гг.), штабы армий, корпусов, дивизий, бригад.
• Фонды воинских частей и подразделений: документы полков, батальонов, рот, отдельных батальонов (боевые журналы, приказы, журналы учетов боевого и численного состава, рапорты).
• Фонды партизанского и подпольного движения (Великая Отечественная война): один из самых ценных массивов. Документы штабов партизанских бригад, отрядов, подпольных районных и городских комитетов, личные дела партизан, карточки учета.
• Фонды военных комиссариатов (Войенкоматы): документы по учету призывников, эвакуации, мобилизации (в основном 1940–1990-е гг.).
• Фонды военных учебных заведений: документы Минского высшего военно-инженерного училища, Минского высшего военно-политического училища и др.
• Фонды военных госпиталей и санаториев: медицинские карты, журналы учета раненых и больных (хранятся ограниченные сроки, затем передаются в ЗАГС или уничтожаются по актам).
• Наградительные документы: листы наградных приказов, описи к наградам, карточки награжденных орденами и медалями СССР и РБ.
• Документы личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, солдаты срочной службы): личные дела, служебные списки, карточки учета офицеров, дела о присвоении воинских званий.

Порядок получения архивной справки или документа

Обращение в архив возможно тремя основными способами:

А. Через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) — наиболее удобный способ

1. Зарегистрироваться/войти на portal.gov.by.
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки (выписки из документа) из фондов Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь».
3. Заполнить электронную заявку, прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
4. Оплатить госпошлину онлайн (с предоставляется скидка 30% при электронной оплате).
5. Получить готовый документ по почте (ЕРИП/Почта Беларуси) или лично в архиве.

Б. Лично в читальне архива

• Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 17.
• Режим работы читальни: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), сб–вс — выходные. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом.
• Необходимо иметь при себе паспорт. Для работы с личными делами третьих лиц — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), а также свидетельство о смерти запрашиваемого лица (если оно умерло).

В. Почтовым отправлением

На адрес: 220030, г. Минск, ул. Козлова, 17, ЦА МО РБ. В письме нужно указать ФИО запрашиваемого, дату рождения, предполагаемую воинскую часть/номер части, период службы, цель обращения. Обязательно прикладывать копию паспорта заявителя и квитанцию об оплате госпошлины.

Типовые запросы и сроки исполнения

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Доступ к документам регулируется Законом РБ «Об архивах и архивном деле» и Законом РБ «Об информации, информатизации и защите информации».

• Сроки открытия доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, тайну личной жизни, коммерческую тайну, предоставляются после истечения сроков ограничения доступа (обычно 30 лет для личной жизни с момента создания документа, 75 лет для документов о личной жизни физлиц, если иное не установлено законом).
• Доступ для родственников: Родственники имеют право на доступ к документам, содержащим сведения о личной жизни умершего родственника, без ожидания истечения 75-летнего срока, при предъявлении документов, подтверждающих родство и смерть.
• Документы ВОВ: Большинство документов 1941–1945 гг. уже сняты с ограничений доступа, однако документы органов госбезопасности (НКВД/КГБ), фильтрационные лагеря и т.д. могут храниться в КГБ РБ или НАРБ, а не в ЦА МО РБ.

Контакты Центрального архива МО РБ (актуальные на 2024–2026 гг.)

• Адрес: 220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Козлова, 17.
• Телефон приемной / справки: +375 (17) -26-XX-XX (нумерация часто меняется, лучше смотреть на mil.by).
• E-mail для обращений: обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например, archiv@mil.by или через форму обратной связи на портале госуслуг).
• График приема граждан (консультаций): обычно вторник, четверг с 10:00 до 13:00 (требуется уточнение).

Альтернативные и смежные ресурсы для поиска

Если в ЦА МО РБ документы не найдены (часть утеряна, часть хранится в других ведомствах), стоит обратиться к:

1. Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): фонды партийных органов, советов депутатов, гражданского управления, эвакуационных органов, fonds партизанского движения (часть фондов дублируется или дополняет ЦА МО).
2. Архив КГБ РБ: дела репрессированных, документы пограничных войск, органов госбезопасности (НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ), фильтрационные лагеря.
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, Подольск): ключевой ресурс для офицеров, генералов, кавалеров высших наград, документов Генерального штаба Красной Армии, личных дел офицерского состава (фонд 33, 313 и др.). Многие белорусские офицеры служили в частях, документы которых ушли в Подольск.
4. Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): документы 1914–1941 гг., штабы фронтов, армий ВОВ (фонды 400-х, 500-х).
5. Память народа (pamyat-naroda;ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru): оцифрованные наградительные листы, боевые журналы, карточки утерянных — основной инструмент предварительного поиска перед официальным запросом.
6. Общероссийский геналогический архив (ВИАЗ, г. Нижний Новгород): метрические книги, ревизские сказки, списки призывников начала XX в.

Практический совет: как подготовить эффективный запрос

Чтобы архив нашел документ быстрее, в заявлении (электронном или бумажном) максимально точно укажите:

• ФИО полностью (как в документах: Иван Иванович Иванов, а не Ваня Иванов).
• Дата и место рождения (село/город, уезд/район, губерния/область).
• Примерные годы службы (призыв, демобилизация) или годы участия в войне.
• Воинское звание (если известно).
• Номер воинской части (в/ч) или название части (полк, дивизия, бригада), самый важный идентификатор.
• Место службы/дислокации (город, страна — Германия, Польша, Монголия, Афганистан, Беларусь).
• Цель обращения (пенсия, установление факта участия в войне, получение медали «За победу», геналогия).
• Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь, это основной официальный источник документальной информации о службе в Вооруженных Силах РБ, Белорусском военном округе и участии беларусов в Великой Отечественной войне (партизанское движение, подполье, личный состав частей).

Благодаря внедрению ЕПГУ (Единого портала госуслуг), процедура получения справок стала максимально прозрачной и доступной удаленно, что особенно важно для граждан, проживающих за пределами Минска или за рубежом. Перед обращением рекомендуется провести предварительный поиск в открытых базах данных («Память народа», «Подвиг народа»), чтобы уточнить номера частей и номера наградных приказов, это значительно ускорит работу архивистов и гарантирует положительный результат.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, телефоны, график работы и госпошлины могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте mil.by или portal.gov.by перед подачей заявления.