Официальный городской архив Череповеца является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия города и предоставляющим доступ к ретроспективной информации для граждан, организаций и государственных структур. На портале архивов Вологодской области и официальных ресурсах мэрии Череповца представлена исчерпывающая информация о деятельности учреждения, его фондах и порядке обращения за справками.

Историческая справка: этапы становления

История архивного дела в Череповце неразрывно связана с административно-территориальными изменениями региона. Ключевые вехи:

• 1944 год — архив был реорганизован в Череповецкий филиал Вологодского областного государственного архива. Это событие ознаменовало переход к централизованному учету и хранению документов регионального значения.
• 1957 год — филиал был преобразован в Череповецкий городской государственный архив, что предоставило ему статус самостоятельного учреждения, отвечающего за документы городского подчинения.

На сегодняшний день учреждение функционирует как Отдел по делам архивов мэрии г. Череповца (Управление архивным делом на территории городского округа), обеспечивая сохранность Архивного фонда города.

Основные функции и миссия

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами городского округа. Ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности Архивного фонда города, создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оцифровка поврежденных документов.
2. Обеспечение доступа к ретроспективной информации — выдача архивных справок, копий документов, консультации исследователей и genelogists (родословных исследователей).
3. Формирование фондов, прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
4. Информационно-справочное обслуживание — ведение описей, путемников, создание электронных баз данных и публикация указателей на интернет-портале.

Структура архивных фондов: что хранится в депо

Согласно данным интернет-портала архивов Вологодской области, в базе представлено более 2 276 описей/дел (показаны записи 1-20 из общего массива). Фонды архива охватывают историю города с дореволюционного периода по современность:

• Дореволюционный период: документы Череповецкой городской думы, управы, полицейских управлений, церковно-приходских собраний, купцов и промышленников.
• Советский период (1918–1991): фонды горкома партии, горсовета депутатов трудящихся, исполкома, районных советов, крупных промышленных гигантов (Череповецкий металлургический завод, «Аммофос», strojительные трасты), колхозов и совхозов окрестностей.
• Современный период (с 1991 г.): документы Администрации города (мэрии), Думы городского округа, управлений и комитетов, муниципальных унитарных предприятий и учреждений (образования, здравоохранения, культуры).
• Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, писателей, художников, ученых, ветеранов труда и войны.
• Аудиовизуальные и фото документы: хроника городских событий, фотографии предприятий, улиц, мероприятий.

Адрес, контакты и режим работы

Для личного обращения в читальный архива или подачи письменного запроса используйте следующие реквизиты:

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или уточнения списка необходимых документов для допуска к работе с фондами.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Справки о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списки избирателей, переписи населения).
• Справки о рождении, браке, смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния, если ЗАГС не хранит документы старше 100 лет).
• Справки о награждении орденами и медалями (по материалам личных дел, списков к награждению).

Научно-исследовательская и генеалогическая работа

• Самостоятельная работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
• Заказ тематического обзора или поиска информации по конкретному человеку/событию (платная услуга).
• Получение копий документов (ксерокопия, цифровой снимок/скан).

Прием документов на хранение

Организации городского подчинения обязаны сдавать документы в архив по истечении сроков хранения в ведомстве. Граждане могут передать семейные архивы, фотографии, награждения в личный фонд или коллекцию архива для вечного хранения.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках реализации нацпроектов («Цифровая культура», «Информационная общественная среда») архив активно развивает онлайн-сервисы:

• Электронный каталог (описной указатель): доступен на портале archives.vologda-region.ru. Позволяет искать дела по фондам, годам, названиям организаций и ключевым словам без визита в архив.
• Цифровые копии документов: часть популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале или по запросу.
• Виртуальные выставки: регулярно публикуются тематические подборки документов к юбилеям города, Победы, предприятиям (например, выставка икон, написанных учениками иконописного класса, проводимая в выставочном зале ул. Юбилейная, 36).
• Обратная связь / «Народный контроль»: на сайте мэрии работают разделы «Прямые трансляции», «Торги», «Открытый бюджет», «Портал правовой информации», где можно отслеживать деятельность управления архивным делом.

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, адреса проживания, примерные годы событий.
2. Проверка каталога: зайдите на портал архивов Вологодской области -> «Фонды» -> «Череповецкий городской архив». Проверьте, есть ли нужный фонд и опись в открытом доступе.
3. Выбор способа обращения:
   • Лично: визит в читальный зал (пр. Строителей, 2) с паспортом. Бесплатно для личного пользования.
   • Почта/Электронно: направьте официальный запрос на имя руководителя Отдела по делам архивов мэрии г. Череповца. В запросе укажите цель, реквизиты для ответа (адрес, email, телефон).
   • Через Госуслуги / МФЦ: часть справок (о стаже до 1991 г.) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»).
4. Оплата (если применимо): платные услуги (тематический поиск, копирование, заверенные копии для суда/заграницы) оплачиваются по реквизитам учреждения. Тарифы утверждены локальным актом.
5. Получение результата: справка выдается на бланке с печатью и подписью руководителя, копии документов заверяются печатью архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени хранит архив документы?

Сроки хранения устанавливаются Росархивом. Документы органов власти и управления — вечно (категория «Постоянно»). Кадровые документы (личные дела, табели) — 75 лет. Бухгалтерия, от 5 до 75 лет в зависимости от вида документа. Метрические книги (ЗАГС) передаются в архив по истечении 100 лет.

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

В читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки и штатива (для личных нужд). Заверенные копии для официальных целей делает только сотрудник архива (платная услуга). Уточните правила у дежурного архивариуса в день визита.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Это значит, что по вашему запросу в фондах этого архива сведений нет. Возможные причины: документы не сданы в архив (утеряны/сгорели), хранятся в другом архиве (областном — г. Вологда,departmental — архив ЧМЗ, архив ЗАГС, военный архив), либо ФИО/даты указаны неверно. Архивариус обязан указать в ответе, в каких фондах производился поиск.

Как найти информацию о репрессированных родственниках?

В Череповецком городском архиве хранятся списки избирателей, домовые книги, личные дела предприятий, где могут быть отметки об аресте. Но основные дела по политическим репрессиям хранятся в Архиве ФСБ по Вологодской области и в Государственном архиве Вологодской области (фонд НКВД/МВД). Запрос туда направляется отдельно.

Культурно-просветительская деятельность

Архив не только хранит бумаги, но и популяризирует историю города:

• Организация выставок в зале ул. Юбилейная, 36 (например, выставка икон учеников иконописного класса).
• Публикация сборников документов, альбомов, брошюр («Библиотека изданий» на портале).
• Проведение уроков истории, экскурсий по архиву для школьников и студентов.
• Участие в городских мероприятиях (День города, День архивиста, Победа).

Городской архив Череповеца (Отдел по делам архивов мэрии) — это надежный хранитель памяти города. Благодаря работе архивариусов, документы 1944 года основания филиала, 1957 года присвоения статуса городского архива, а также миллионы листов о жизни поколений череповеццев сохранены и доступны для общества. Использование официального интернет-портала архивов Вологодской области и личный визит по адресу пр. Строителей, 2 — основные пути взаимодействия с этим уникальным ресурсом. Независимо от цели — оформление пенсии, написание книги, восстановление родословной или изучение истории родного дома — архив открыт для сотрудничества в рамках закона;

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и актуальные тарифы по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации городского округа Череповец.