Официальный интернет-портал архивного ведомства Санкт-Петербурга является ключевым инструментом для историков, гениеологов, юристов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого. Важно помнить, что в Санкт-Петербурге нет единого «Государственного архива», а существует система федеральных и региональных архивов, объединенных порталом spbarchives.ru.

Структура архивной сети Санкт-Петербурга на портале

Главная страница сайта spbarchives.ru служит навигационным хабом, предоставляющим доступ к ресурсам трех основных региональных государственных архивов (Санкт-Петербургские государственные казенные учреждения — СПб ГКУ):

• ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (документы до 1917 года).
• ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (документы советского и современного периода, с 1917 года).
• ЦГАЛС СПб — Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (трудовые книжки, личные дела).

Подробная характеристика архивов и их контактов

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Хранит документы дореволюционного периода (XVIII, начало XX в.), фонды учреждений центрального и местного управления, дворянских родов, духовных учреждений, учебных заведений. Это главный центр для гениеологических и исторических исследований до 1917 года.

• Адрес: 190000, Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. 18.
• Директор: Шелухина Ирина Борисовна.
• Телефон/факс: +7 (812) -95-29-61 (код 8-8-812).
• Эл. почта: cgia@gov.spb.ru (восстановлен на основе данных портала).
• Раздел на портале: https://spbarchives.ru/web/group/cgia

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Формируется из документов органов власти и управления Ленинграда/Санкт-Петербурга с 1917 года по настоящее время. Здесь хранятся фонды партийных, советских, исполкомов, министерств, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей.

• Адрес: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9-а.
• Индекс: 192171 (указан в реквизитах).
• Раздел на портале: Доступен через главное меню «Архив субъекта РФ -> ЦГА СПб».

Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб)

Профиль: Специализированный архив, созданный в ноябре 2011 года; Главная задача — хранение и выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций для граждан, работавших на ликвидированных/реорганизованных государственных предприятиях и учреждениях города.

• Адрес: 191119, Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9-а (то же здание, что и ЦГА СПб).
• Статус: Функционирует с ноября 2011 года.

Основные функции и сервисы сайта spbarchives.ru

Сайт не является просто визитной карточкой; это полноценная Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочников. Ключевые возможности:

1. Электронные опيسي и справочники: Возможность удаленного просмотра описей фондов (в т.ч. сканированных томов описей) для предварительного поиска дел.
2. Цифровые копии документов: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, личные дела и др.) в режиме онлайн или по запросу.
3. Подача запросов онлайн: Формы для заказа архивных справок, копий документов, проведения научных исследований без личного визита.
4. Гениеологический поиск: Специализированные базы данных (например, «Петербургский некрополь», базы рекрутских сказок, метрических книг).
5. Информация для посетителей: Режим работы читальных залов, правила оформления читательских билетов, порядок заказа дел в читальный зал, стоимость платных услуг.
6. Новости и выставки: Анонсы мероприятий, например, ежегодных выставок в выставочном зале ЦГА СПб (первая открылась 1 ноября 2016 г.).

Как пользоваться сайтом для типовых задач

Сценарий 1: Поиск предков (Гениелогия)

1. Перейдите в раздел ЦГИА СПб (для периода до 1917 г.) или ЦГА СПб (после 1917 г.).
2. Воспользуйтесь разделом «Информационные ресурсы» -> «Электронные опيسي» или «Базы данных».
3. Для метрических книг используйте специализированный поиск по приходам/уездам.
4. Если дело найдено, но не оцифровано — оформите заказ копии через личный кабинет или закажите исследование.

Сценарий 2: Получение справки о стаже/зарплате (ЦГАЛС СПб)

1. На главной странице выберите архив ЦГАЛС СПб.
2. Изучите раздел «Порядок обращения» — там перечислен полный пакет документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене имени, доверенность при представителе).
3. Запрос можно подать:
   • Через ЕПГУ / Госуслуги (самый быстрый способ).
   • По почте на адрес: 191119, СПб, ул. Днепропетровская, 9-а;
   • Лично в приемном покойнике (предварительно уточните часы приема на сайте).

Сценарий 3: Научная работа в читальном зале

• Зарегистрируйтесь на портале для получения доступа к заказу дел в читальный зал (система «Электронный заказ»).
• Изучите «Путеводитель по фондам» (доступен в разделах архивов) для определения номера фонда, описи, дела.
• Ознакомьтесь с Регламентом читального зала (перечень разрешенных предметов, режим фотосъемки, стоимость сканирования).

Технические особенности и доступность

• Адаптивность: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах.
• Доступность для маломобильных групп (Версия для слабовидящих): Наличие кнопки переключения контрастности и размера шрифта в шапке сайта.
• Старая версия портала: В меню сохранена ссылка «Старая версия Портала» для пользователей, привыкших к классическому интерфейсу.
• Безопасность: Использование SSL-сертификатов (HTTPS) для защиты персональных данных при авторизации и подаче запросов.

Историческая справка: От Архива Октябрьской революции к современному порталу

История централизованного архивного хранения в Петрограде/Ленинграде/Санкт-Петербурге насчитывает почти столетие. Согласно историческим данным на портале:

«Архив Октябрьской революции (первый предшественник текущего архива) был создан в 1925–1927 гг. в Ленинграде. Его задачей было собирать документы, относящиеся к современной истории города и его региона с 1917 и последующих лет».

Сегодня этот массив документов составляет ядро фондов ЦГА СПб, а преемственность традиций сохраняется через единый портал spbarchives.ru, объединяющий историческое и современное документальное наследие города.

Чек-лист перед обращением в архив (через сайт или лично)

Сайт spbarchives.ru — это современный, функциональный шлюз в документальную память Санкт-Петербурга. Он позволяет сэкономить колоссальное время на предварительном поиске, заказе копий и оформлении запросов удаленно. Главное правило: четко определите, какой архив хранит нужные вам документы (ЦГИА — до 1917, ЦГА — после 1917, ЦГАЛС — трудовые дела ликвидированных госорганизаций), и используйте соответствующий раздел портала. Регулярное обновление электронных описей и баз данных делает удаленную работу с петербургскими архивами все более эффективной год от года.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и реквизиты на официальном сайте spbarchives.ru.