Официальный интернет-портал архивных учреждений Кировской области является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. На 07 октября 2026 года сайт продолжает выполнять ключевые функции: информирование граждан о правах и процедурах, предоставление удаленного доступа к описям и цифровым копиям, а также обеспечение прозрачности работы государственных архивов.

Структура архивного ведомства в Кировской области

Важно понимать, что единого «Государственного архива Кировской области» как единственного юридического лица не существует. Система представлена несколькими специализированными учреждениями, объединенными под эгидой Управления архивного дела администрации Кировской области. Официальный сайт (обычно размещенный на домене arhiv;kirov.ru или в поддомене gov.kirov.ru) агрегирует информацию по всем ним:

• Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) — хранит документы дореволюционного и советского периодов (фонды уездных управлений, губернских учреждений, партийных и советских органов).
• Государственный архив современной истории Кировской области (ГАСИКО) — формирует фонды от отраслевых министерств, ведомств, предприятий и организаций периода с 1991 года по настоящее время.
• Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАДЛС КО) — существует как самостоятельное учреждение с начала 2006 года. Специализируется на хранении трудовых книжек, личных дел, карточек учета рабочего времени и иных документов, подтверждающих стаж и заработок граждан;
• Государственный архив Кировской области по научно-технической документации — хранит проектную документацию, техническую документацию на продукцию, геологические отчеты и др.

Основные разделы и функционал официального сайта

Сайт построен по принципу «одного окна» для пользователей разных категорий: исследователей, genealogists (геналогов), юристов, студентов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа.

Раздел «Об архиве» (Сведения об организации)

Здесь публикуются уставы, лицензии, сводные отчеты о движении фондов, годовые отчеты о деятельности, сведения о руководителях и структуре. В соответствии с законодательством, раздел регулярно обновляется.

Электронные услуги и «Госуслуги»

Ключевой раздел для практических нужд. Через сайт реализуется интеграция с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг):

1. Заказ архивных справок (подтверждение стажа, заработка, награждений, факта рождения/смерти/брака).
2. Написание тематических запросов (по истории родов, предприятий, населённых пунктов).
3. Оплата услуг через личный кабинет или платежные системы.
4. Отслеживание статуса заявки в реальном времени.

Научно-справочный аппарат (Информационно-поисковые системы)

Это «сердце» сайта для исследователей. На 2026 год доступны:

• Электронные опيسي (ЭО): Полнотекстовый поиск по описям фондов ЦГАКО, ГАСИКО, ГАДЛС. Внедрен поиск по ключевым словам, датам, номерам дел.
• База данных «Память народа / Подвиг народа» (региональный сегмент): Ссылки на оцифрованные документы о участниках ВОВ;
• Реестр уникальных документов: Перечень документов, подлежащих обязательному оцифровыванию.
• Путеводители по фондам: Скачиваемые PDF-версии путеводителей (например, «Путеводитель по фондам ЦГАКО» томов 1–3 и доп; издания).

Цифровой архив / Виртуальная читальня

Раздел, динамично развивающийся в рамках нацпроекта «Культура». Предоставляет удаленный доступ к цифровым копиям документов (сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, дел о награждении медалями «За доблешный труд», спискам потерь). Доступ может быть открытым или требовать авторизации/договора о предоставлении копий.

Генеалогические исследования

Специализированный раздел для любителей и профессионалов:

• Инструкции по самостоятельным поискам в метрических книгах и ревизских сказках.
• Списки сохранных метрических книг по уездам/районам и вероисповеданиям (Православное, Мусульманское, Евангелическо-лютеранское, Католическое, Иудейское).
• Контакты платных услуг по составлению родословных (если архив предоставляет такие услуги на платной основе).

Особенности работы с ГАДЛС (Архив по личному составу) через сайт

Поскольку Государственный архив документов по личному составу функционирует как самостоятельная единица с 2006 года, на сайте ему уделено особое внимание. Это самый посещаемый раздел для населения.

Что можно заказать онлайн:

• Справку о стаже и заработке (для ПФР/СФР).
• Дубликат трудовой книжки (при утере оригинала).
• Справку из личного дела (для судов, нотариусов, МВД).
• Подтверждение факта работы на вредных/вредных производствах (для досрочной пенсии).

Важно: С 2023–2024 годов активно внедряется технология выдачи справок в виде электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что исключает необходимость личного визита или ожидания «Почты России».

Новости и мероприятия (Актуальность на 2026 год)

Новостная лента сайта отражает текущую жизнь архивов. Например, в декабре 2025 года (ссылки на новости от 9 декабря в источниках) широко освещалась работа сотрудников Центрального государственного архива по подготовке документальных выставок к юбилеям Великой Победы и образованию области, а также по приему новых поступлений от ликвидируемых организаций.

Типовые рубрики новостей:

• Новые поступления документов в фонды.
• Завершение оцифровки крупных серий дел (например, дел земских управлений или коллективизации).
• Проведение Всероссийской акции «День архивиста» (10 марта), «Ночь в архиве».
• Изменения в режиме работы читальных залов (санитарные дни, ремонт).
• Публикация новых томов Путеводителей или сборников документов.

Режим работы читальных залов и контакты

Сайт содержит актуальную справочную информацию для личного визита. Адреса обычно различаются для разных архивов:

Телефоны справочных бюро и электронные почты для предварительных консультаций всегда дублируются в разделе «Контакты» и в карточке организации на Госуслугах.

Технические требования и доступность

На 2026 год официальный сайт соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 (Интернет-ресурсы. Требования доступности для инвалидов по зрению) и адаптирован для мобильных устройств. Поддерживаются:

• Версия для слабовидящих (увеличение шрифта, изменение контраста, речевой синтез).
• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) для доступа к личному кабинету пользователя.
• Безопасное соединение (HTTPS, TLS 1.2/1.3), защита персональных данных по 152-ФЗ.

Советы пользователю: Как эффективно пользоваться сайтом

1. Начинайте с «Электронных описей». Даже если вы не знаете номер фонда, используйте полнотекстовый поиск по ключевым словам (название села, фамилия, название завода, год).
2. Проверяйте «Частые вопросы (FAQ)». 90% типовых вопросов (сроки, стоимость, какие документы нужны для справки о стаже) уже имеют готовые ответы.
3. Используйте предзаказ дел. Если планируете визит в читальный зал, закажите дела за 3–5 рабочих дней через Личный кабинет — это сэкономит часы ожидания.
4. Смотрите раздел «Платные услуги». Тарифы на поисковые работы, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий утверждены и опубликованы открыто.
5. Подпишитесь на рассылку/РСС. Так вы узнаете о новых оцифрованных фондах (например, новых партиях метрических книг) сразу после публикации.

Официальный сайт государственных архивов Кировской области на октябрь 2026 года — это зрелая, функциональная информационная система. Она успешно решает задачу демократизации доступа к архивной информации: от заказа справки о пенсионном стаже через Госуслуги (работу ГАДЛС, функционирующего с 2006 г.) до глубокого научного исследования фондов ЦГАКО без выхода из дома. Регулярное пополнение «Цифрового архива», интеграция с федеральными ресурсами и удобный интерфейс делают его незаменимым инструментом для историков, юристов, генеалогов и каждого жителя области, заботящегося о своем документальном наследии.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Управления архивного дела администрации Кировской области и федерального реестра госуслуг. Актуальность сведений: .