Официальный интернет-портал архивных учреждений Ленинградской области является ключевым инструментом для граждан, исследователей, историков и юристов, ищущих документальные подтверждения биографических фактов, изучающих историю региона или передающих ценные бумаги на хранение. В статье подробно разбираются структура сайта, основные сервисы, контакты ведущих архивов региона и порядок обращения за помощью.

Архитектура архивной системы Ленинградской области

Перед обращением к сайту важно понимать двухуровневую структуру управления архивами в регионе:

• Архивное управление Ленинградской области (Главное архивное управление) — орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Находится в Санкт-Петербурге. Координирует работу всех архивов региона, ведет прием обращений граждан и контролирует исполнение запросов.
• Подведомственные государственные казенные учреждения (ГКУ) — непосредственно хранящие документы архивы. Главным из них является ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ЛОГАВ).

Основные официальные веб-адреса

Информационное пространство разделено на два ключевых портала. Рекомендуется добавить их в закладки для быстрого доступа:

1. Сайт Архивного управления Ленинградской области (орган управления): http://archive.lenobl.ru (или через раздел архивов на портале администрации области gu.lenobl.ru).
   Здесь публикуются нормативные акты, отчеты о работе, контакты руководства, новости сферы и электронная приемная для подачи обращений.
2. Сайт/Раздел Государственного архива в Выборге (хранилище документов): Информация о фондах, режиме работы читального зала, услугах и реквизитах размещена на сайте Архивного управления в соответствующем разделе, а также на агрегаторах госуслуг.

Ключевые разделы и функционал портала archive.lenobl.ru

Электронная приемная (Прием обращений)

Один из самых востребованных сервисов. Доступен по адресу: https://archive.lenobl.ru/ru/kontakty/reception/.

Через форму можно:

• Подать заявку на исполнение социально-правового или тематического запроса;
• Задать вопрос руководителю Архивного управления (Савченко Андрею Владимировичу).
• Направить предложение или жалобу;

Важно: С января 2015 года прием обращений в электронном виде является полноценной альтернативой бумажной переписке через Почту России (адрес для писем: 191311, г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3).

Исполнение запросов граждан: виды и сроки

На сайте детально описан перечень запросов, которые исполняет архив (в т.ч. через ЛОГАВ):

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, факта эвакуации/оккупации, права на медали («За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в ВОВ», «В память 250-летия Ленинграда» и др.).
• Тематические (историко-справочные): поиск сведений о родственниках, истории населённых пунктов, предприятий, военных формирований.

Внимание пользователям! Администрация сайта официально предупреждает: в связи с большим объемом поступающих запросов тематические справки исполняются в порядке очередности. Сроки могут быть продлены с уведомлением заявителя. Уточнить ход исполнения можно по телефону архива: 8 (813) -82-28-71.

Передача документов в архив (Пополнение фондов)

На сайте размещена специальная анкета для передачи документов (раздел «Передать документы в архив»). Процедура выглядит так:

1. Гражданин заполняет анкету на сайте.
2. Специалист Архивного управления изучает заявку.
3. С вами связываются для обсуждения условий передачи и заключения договора о передаче документов на хранение в государственный архив (бесплатно и навсегда).

Это актуально для семейных архивов, личных документов известных личностей, фотоснимков, переписки, касающихся истории Ленинградской области.

ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ЛОГАВ) — Главное хранилище

Именно здесь физически хранятся основные фонды области (документы до 1917 г., советского периода, личные фонды, фонды предприятий и организаций).

Реквизиты и контакты для личного визита и почтовой переписки:

Режим работы читального зала (типовый, уточняйте по телефону перед визитом):

• Рабочие дни: обычно Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (зал не работает).
• Необходимо: Заранее заказать дела по описям (через сайт или по телефону), иметь при себе паспорт.

Архивное управление Ленинградской области (Орган управления в СПб)

Если вам нужно обратиться к руководителю сферы, уточнить нормативную базу или подать обращение вышестоящему инстанцу:

• Адрес: 191311, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 3 (также указан адрес: Суворовский проспект, 67 — уточните актуальный приемной по телефону).
• Начальник: Савченко Андрей Владимирович.
• Телефон: 8 (812) -11-41-75.
• E-mail: arh@lenreg.ru (или через форму на сайте).
• Сайт: http://archive.lenobl.ru

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо ГКУ ЛОГАВ, в информационной системе региона работают:

• Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов), хранят документы местного самоуправления, бывших колхозов/совхозов, органов управления районами.
• Ведомственные архивы органов исполнительной власти Ленинградской области.

Контакты муниципальных архивов лучше искать на сайте Архивного управления в разделе «Подведомственные учреждения» или «Реестр архивов», либо на сайтах соответствующих администраций районов.

Практические советы пользователю сайта

1. Начинайте с Электронной приемной. Это фиксирует дату обращения и гарантирует ответ в установленные законом сроки (обычно 30 дней).
2. Готовьте пакет документов заранее. Для социально-правовых запросов нужны: копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), копии трудовой книжки (если есть), заявление в свободной форме.
3. Используйте телефон читального зала ЛОГАВ (2-24-75) для предварительного заказа дел. Это сэкономит вам поездку в Выборг, если дела не найдутся или будут в негодном состоянии.
4. Проверяйте реквизиты оплаты. Выдача справок по социально-правовым запросам для льготных категорий часто бесплатна, но тематические поисковые работы могут быть платными (по тарифам, утвержденным Управления, публикуемым на сайте).
5. Авторское право; Администрация сайта напоминает: при использовании материалов портала (фото документов, текстов статей) обязательна активная гиперссылка на источник.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги (ЕПГУ)?

Ответ: На текущий момент (ноябрь 2026 г.) основным каналом остается электронная приемная на сайте archive.lenobl.ru и почтовая отправка. Интеграция с ЕПГУ для архивных справок Ленинградской области развивается поэтапно; актуальный статус сервиса лучше уточнить в разделе «Госуслуги» на сайте Управления или у оператора колл-центра 8 (812) -11-41-75.

Вопрос: Как найти документ, если я не знаю точный фонд и опись?

Ответ: Оставьте тематический запрос через форму на сайте или по почте. Укажите максимально полные входные данные: ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, названия организаций. Архивисты сами определят необходимые фонды. Обратите внимание: на тематические запросы сроки исполнения длиннее, чем на социально-правовые.

Вопрос: Работает ли архив в Выборге в субботу?

Ответ: Обычно читальный зал работает в будни (Пн-Пт). В субботу прием посетителей, как правило, не ведется. Точный график на текущий месяц всегда подтверждайте по телефону 8 (81378) —24-75.

Официальный сайт Архивного управления Ленинградской области (archive.lenobl;ru) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал для дистанционного взаимодействия с архивной системой региона. Грамотное использование раздела «Прием обращений», знание контактов ГКУ ЛОГАВ в Выборге и понимание разницы между социально-правовыми и тематическими запросами позволяют существенно сэкономить время и получить необходимые документарные доказательства без лишних поездок и бюрократических задержек.

Сохраните эту статью в закладки — актуальные телефоны, адреса и ссылки на электронные формы всегда будут под рукой при подготовке запроса в архивы Ленинградской области.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой ценных оригиналов обязательно перепроверяйте реквизиты на официальном сайте archive.lenobl.ru или по телефонам справочных бюро.