Официальный интернет-портал архивных учреждений Ростовской области является ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей Дона․ Он обеспечивает удаленный доступ к фондам, справочной информации и государственным услугам в сфере архивного дела․ В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные возможности, контактные данные главного архива региона и актуальную статистику фондов на 2026 год․

Историческая справка: Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно понимать роль самого учреждения․ Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») — это главное архивное управление региона, созданное 1 августа 1918 года․ За более чем столетие существования оно стало одним из крупнейших архивов Юга России, концентрирующим уникальные документы по истории Азово-Черноморского края, Дона и Приазовья․

Трагическая страница истории архива — Великая Отечественная война: документы большинства архивов учреждений, организаций и предприятий г․ Ростова-на-Дону и области за 1930–1943 гг․, не успевшие поступить на государственное хранение, погибли․ Это делает сохранившиеся фонды особенно ценными․

Статистика фондов на года

Согласно официальным данным, опубликованным на портале, на начало 2026 года состояние фондов ГКУ РО «ГАРО» выглядит следующим образом:

• Уникальные документы: 22 документа (15 единиц хранения / дел) — особо ценные экземпляры, имеющие исключительное историческое значение․
• Фотодокументы: 73 045 единиц учета — обширная визуальная хроника региона․
• Общий состав фондов: включает документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий различных ведомств, личные фонды известных деятелей культуры, науки и политики․

Данные регулярно обновляются в разделе «Сведения о фондах» или «Отчеты о деятельности»․

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт (обычно доступен по адресу garo․donland․ru или через портал rostov․ru в разделе «Архивы») построен в соответствии с требованиями к веб-сайтам государственных органов․ Основные разделы:

Гражданским / Прием обращений

Самый посещаемый раздел․ Здесь пользователи могут:

• Подать электронный запрос на выдачу архивной справки, выписки или копии документа․
• Отслеживать статус готовности запроса по номеру регистрации․
• Ознакомиться с административным регламентом предоставления государственных услуг (сроки, основания для отказа, порядок обжалования)․
• Заказать генералогические справки (подтверждение родственных связей, места рождения, брака, смерти предков)․

Фонды и описи (Информационно-справочная система)

Позволяет проводить предварительный поиск без визита в читальный зал:

• Путеводитель по фондам: краткое описание каждого фонда (индекс, название, датировка, количество дел)․
• Электронные описи: для части фондов доступно просмотр описей дел онлайн (название дела, даты, количество листов)․
• Тематические подборки: например, документы к юбилеям, истории Азово-Черноморского края, репрессированным и т․д․

Генеалогия и история

Раздел, ориентированный на любительский и профессиональный поиск предков:

• Статьи и руководства: «Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?», «Гражданская служба в Российской империи»․
• Доступ к базам данных» (например, «Память народа», «Обд-Мемориал», региональные базы «Погибшие на Дону» и др․)․
• Рубрика «История в фотографиях» — оцифрованные фотоснимки из фондов (73 045 единиц)․

Нормативная база и документы

Полный архив законодательства:

• Федеральные законы (в т․ч․ ФЗ-237 «О государственной кадастровой оценке и др․, регулирующие работу с документами)․
• Постановления Правительства Ростовской области, приказы Министерства культуры и архивного дела․
• Методические рекомендации для ведомственных архивов организаций региона․

Деятельность / Новости / Мероприятия

• Анонсы документальных выставок и экскурсий по архиву․
• Информация о конкурсах, грантах, профессиональных праздниках (День архивиста)․
• Отчеты о работе за год, планы на будущий период․

Для ведомственных архивов

Специализированный раздел для сотрудников архивов предприятий и организаций:

• Консультации по формированию фондов, экспертизе ценности документов, срокам хранения․
• График консультаций: понедельник – четверг с 14:00 до 18:00 (по телефону или в личном приеме)․

Контактная информация и режим работы (Актуально на 2026 год)

Все контакты дублируются на сайте в шапке и разделе «Контакты»․ Главный корпус ГКУ РО «ГАРО»:

Как пользоваться сайтом для решения типовых задач

Заказ архивной справки онлайн (пошагово)

1. Перейдите в раздел «Гражданским» → «Электронный прием обращений» (или на портал Госуслуг РО)․
2. Выберите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий документов»․
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты/места рождения/смерти/брака, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (если предусмотрена)․
5. Получите номер регистрации для отслеживания․ Готовый документ можно получить по почте, в МФЦ или лично в архиве․

Подготовка к визиту в читальный зал

• Изучите путеводитель по фондам онлайн, чтобы определить индексы фондов (например, Ф․ Р-123, Оп․ 1, Д․ 45)․
• Проверьте, оцифрованы ли описи (экономит время на заказ дел)․
• Возьмите с собой паспорт․ При работе с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), нужны документы, подтверждающие родство․
• Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами в читальном зале (раздел «Гражданским» → «Порядок работы в читальном зале»)․

Архивная сеть области: не только ГАРО

На официальном сайте представлена информация не только о главном архиве, но и о всей сети:

• Государственный архив современной истории Ростовской области (ГАСИ РО) — документы с 1991 года по настоящее время․
• Муниципальные архивы городов (Ростов-на-Дону, Таганрог, Шахты, Новочеркасск и др․) и районов․
• Ведомственные архивы (МВД, ФСИН, ЗАГС, суды, университеты, заводы)․

Сайт содержит реестр этих учреждений с адресами и телефонами, что позволяет направить запрос именно туда, где хранятся нужные документы (например, метрические книги до 1917 г․ часто находятся в ЗАГСах или муниципальных архивах, а дела предприятий — в ведомственных или ГАРО)․

Правовые аспекты и защита прав пользователей

В разделе «Нормативная база» и «Защита прав граждан» сайт информирует о:

• Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
• Праве на получение информации (ст․ 29 Конституции РФ)․
• Порядке обжалования действий/бездействия архива (в вышестоящий орган — Минкультуры Ростовской области, или в суд);
• Пример из практики: «Администрация Миллеровского городского поселения обратилась в Арбитражный суд Ростовской области с заявлением к Комитету по охране объектов культурного наследия Ростовской области․․․» — такие судебные прецеденты и разъяснения часто публикуются для правовой просвещенности․

Цифровые проекты и перспективы развития

Официальный сайт является входной точкой к цифровым проектам архива:

• Проект «Цифровой архив Дона»: массовая оцифровка дел частого состава (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи) для размещения в открытом доступе․
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (например, «Ростовская область в годы Великой Отечественной войны», «История Азово-Черноморского края»)․
• Интеграция с федеральными ресурсами: Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ), портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ) — краткие ответы

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионных целей — бесплатно (за счет бюджета)․ Для генеалогии, наследства, судов, по тарифам, утвержденным Минкультуры РО (оплата госпошлины)․ Точные суммы в разделе «Гражданским» → «Платные услуги»․

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: Да, обычно съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива разрешена бесплатно․ Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с администрацией․ Коммерческая съемка — по договору․

В: Хранят ли в ГАРО метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г․)?

О: Часть фондов духовного ведомства (до 1917 г․) хранится в ГАРО, часть — в ГАСИ РО, а оригиналы метрических книг после 1917 г․, в ЗАГСах․ Лучше уточнить по конкретной волости/уезду через форму запроса на сайте․

В: Как связаться с профессиональным генеалогом через архив?

О: На сайте в разделе «Генеалогия» часто публикуются контакты аккредитованных исследователей или объявления о консультациях․ Архив сам не оказывает платных услуг по составлению древа, но консультирует по фондам․

Официальный сайт архивов Ростовской области — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный цифровой шлюз к историческому наследию региона․ Он позволяет сэкономить время и деньги, подготовившись к визиту заранее, или полностью удаленно получить юридически значимые документы (справки, выписки)․

Главное помнить: фонды архива уникальны, но неполны из-за потерь войны․ Успех поиска зависит от точности исходных данных (ФИО, даты, место жительства, ведомство)․ Используйте электронные описи, задавайте вопросы через форму обратной связи (консультации пн-чт с 14:00 до 18:00) и следите за новостями о новых оцифрованных массивах — объем доступных онлайн данных растет ежегодно․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ РО «ГАРО» и портала администрации Ростовской области․ Актуальность контактов и реквизитов: ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону 240-48-92 (код 863)․