Официальный интернет-портал архивных учреждений Воронежа является ключевым инструментом для жителей города, исследователей, историков и всех, кто ищет документальные подтверждения своей биографии или изучает историю региона. В статье подробно разбираются возможности официального сайта Государственного архива Воронежской области (ГАВО), который выполняет функции городского архива, его структура, электронные сервисы, фонды и контактная информация на ;

Общая информация об архивном учреждении

Главным архивным органом в регионе является Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО). Именно этот институт концентрирует на себе функции хранения документов городского и областного значения. Важно отметить, что архив имеет два основных адреса хранения и приема посетителей:

• Главное здание (Фондовое хранилище, читальный зал): г. Воронеж, ул. Плехановская, 7.
• Дополнительное здание (Отделение документации новейшей истории / прием граждан): г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, 31.

На официальном сайте администрации Воронежа приветствуют жителей и гостей города-миллионника, подчеркивая, что архив — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, собирающий свидетельства ключевых событий жизни города: от документов об благоустройстве улиц и материалов городских праздников до исторических карт и планов.

Возможности официального сайта: Цифровая трансформация

Современный портал ГАВО выходит далеко за рамки простой визитки. Это полнофункциональная информационно-справочная система, доступная по адресу gavo.govvrn;ru (или через портал администрации Воронежа admin;vrn.ru в разделе «Архивы»). Основные функциональные блоки сайта:

Научно-справочный аппарат (НСА) в открытом доступе

Это «сердце» архивного поиска. На сайте опубликованы описи фондов, путеводители и указатели, которые позволяют пользователю самостоятельно определить номера дел, необходимых для работы, не выходя из дома. Это критически важный этап перед визитом в читальный зал или подачей удаленного запроса.

Электронный заказ дел в читальный зал

Зарегистрированные пользователи могут оформить предварительный заказ архивных дел на выдачу в читальный зал по адресу ул. Плехановская, 7. Это экономит время: документы будут готовы к приходу исследователя в установленные сроки (обычно 1–3 рабочих дня).

Удаленный просмотр оцифрованных документов

Одна из самых востребованных функций — доступ к электронным копиям дел. Архив ведет активную работу по оцифровке самых популярных фондов. Через личный кабинет на сайте можно просматривать сканы документов высокого разрешения. Это особенно актуально для:

• Метрических книг (акты гражданского состояния до 1917 г. и 1917–1920 гг.).
• Ревизских сказок (подписных списков) XVIII–XIX вв.
• Списков избирателей, семейных списков, конфессиональных росписей.

Список электронных копий дел (Реестр оцифрованных фондов)

В специальном разделе сайта поддерживается актуальный реестр дел, имеющих электронные копии. Пользователь может скачать файл (обычно в формате PDF или DJVU) или просмотреть его в встроенном просмотрщике с возможностью зума и перелистывания страниц.

Состав и ценность архивных фондов

На хранении в ГАВО находится колоссальный массив документов. По данным на 2026 год, общий объем фондов исчисляется тысячами погонных метров. Ключевые группы документов, актуальные для городского населения:

Документы дореволюционного периода (Фонды XIX – нач. XX в.)

• Метрические книги приходов Воронежа и уездных городов губернии (рожденные, венчавшиеся, умершие).
• Ревизские сказки (1–10 ревизии) — основной источник для геноалогии до 1858 г.
• Документы Воронежской городской думы и управа (благоустройство, торговля, строительство, полиция).
• Документы духовных консисторий, земских управлений.

Документы советского периода (1917–1991 гг;)

• Документы органов Советов рабочих депутатов, исполкомов, горispolkoma.
• Фонды промышленных предприятий, учебных заведений, культурных учреждений города.
• Архивно-следственные дела (по данным интернета, в КУВО ГАВО по ним проходят более 47 тысяч лиц, всего дел около 37 тысяч) — важнейший источник для реабилитации и восстановления исторической правды.

Документы новейшей истории (с 1991 г.)

Активно формируются фонды администрации города Воронежа, районных администраций, муниципальных учреждений. Здесь хранятся решения по переименованию улиц, генеральные планы города, материалы городских праздников и юбилеев.

Научно-справочная библиотека

История библиотеки начинается с 1919 г. (секция научно-справочной литературы при Воронежском губархиве). К 1930-м гг. фонд насчитывал около 100 тыс. экземпляров. В 1942–43 гг. фонд значительно пострадал во время боевых действий. Сегодня библиотека восстанавливается и содержит редкие краеведческие издания, газеты «Воронежская коммуна» (с 1918 г.), справочники «Все Воронеж» и др.

Электронные сервисы для граждан: Справки, выписки, копии

Один из самых социально значимых разделов сайта — заказ архивных справок и выписок. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или региональный портал услуг, интегрированный с сайтом архива, можно оформить запрос на:

1. Подтверждение стажа и заработка (для пенсионного обеспечения).
2. Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
3. Справки для получения льгот и компенсаций (ветераны труда, дети войны, ликвидаторы ЧАЭС и др.).
4. Копии документов (заверенные печатью архива) для судов, нотариусов, личных нужд.

Важно: Оплату государственной пошлины и услуг архива удобно производить онлайн через личный кабинет на сайте или через систему «Госоплата». Готовые документы можно получить лично, по почте или в виде электронного документа с ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписью);

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте (раздел «Контакты» или «Режим работы»), так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.

Пошаговая инструкция: Как найти документ на сайте

1. Зайдите на официальный сайт: gavo.govvrn.ru.
2. Перейдите в раздел «Научно-справочный аппарат» / «Поиск по фондам».
3. Выберите фонд: Например, Ф. 1000 «Воронежская городская дума» или Ф. Р-XXXX «ЗАГС г. Воронежа».
4. Изучите опись: Откройте опись, соответствующую нужному году и типу документа (метрические книги, ревизские сказки, протоколы заседаний).
5. Найдите нужное дело: По фамилии, названию улицы, номеру дома или дате.
6. Проверьте наличие ЭК (электронной копии): Если напротив номера дела есть иконка PDF/скана — откройте и изучите удаленно.
7. Если ЭК нет: Нажмите «Заказать в читальный зал» (нужна регистрация на портале) или оформите запрос на справку/копию через раздел «Услуги».

Историческая справка: Путь архива

История архива неразрывно связана с историей Воронежа. С 1919 года при Воронежском губернском архиве существовала секция научно-справочной литературы, заложившая основы системного сбора документов. В 1930-е годы библиотечный фонд достиг 100 тысяч экземпляров, однако тяжелые испытания выпали на долю архива в 1942–1943 годах — во время обороны Воронежа книжный фонд и часть документальных массивов были безвозвратно утеряны или повреждены.

Послевоенное восстановление, создание в 1990-е годы Государственного архива Воронежской области и современная оцифровка — это этапы превращения архива в высокотехнологичный центр доступа к информации. Сегодня архив продолжает «бережно собирать свидетельства ключевых событий в жизни Воронежа», делая историю города доступной каждому через экран монитора.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за просмотр оцифрованных дел на сайте?

О: Нет, удаленный просмотр электронных копий в открытых базах данных архива является бесплатным. Плата взимается только за выдачу заверенных копий, справок и выписок (госпошлина + стоимость услуг копирования).

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

О: Обычно да, безвспышечная съемка для личных нужд разрешается бесплатно. Профессиональная съемка или копирование больших объемов, по тарифам архива. Уточните правила в читальном зале (ул. Плехановская, 7).

В: Как получить справку, если я живу в другом городе?

О: Оформите запрос через портал «Госуслуги» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте ГАВО. Оплата онлайн, получение — по почте (ценным бандеролем) или электронно.

В: Есть ли на сайте данные по репрессированным?

О: Да, в фондах хранится около 37 тысяч архивно-следственных дел. Поиск по реестру жертв политических репрессий лучше проводить через общероссийские базы («Запомним всех», «Подавленные народы»), а затем заказывать копии дела в ГАВО по номеру.

Официальный сайт Государственного архива Воронежской области — это современный, удобный и функциональный шлюз в историю Воронежа. Он объединяет в себе возможности удаленной научной работы (просмотр НСА и сканов дел), получения социально-правовых гарантий (заказ справок для пенсии и льгот) и планирования визита в читальный зал (ул. Плехановская, 7 / ул. Орджоникидзе, 31). Регулярное пополнение базы электронных копий метрических книг и ревизских сказок делает геноалогические и исторические исследования доступными для каждого воронежца, где бы он ни находился.

Рекомендация: Добавьте gavo.govvrn.ru в закладки браузера и следите за разделом «Новости» — там анонсируются новые партии оцифрованных документов, изменения в режиме работы и проведение акций «День открытых дверей».