Официальный интернет-портал Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и смежных учреждений архивной службы города является главным цифровым шлюзом к документальному наследию Северной столицы․ На 07 октября 2026 года сайт продолжает активно развиваться, интегрируя новые базы данных, информируя о крупномасштабном переезде фондов и предоставляя удаленный доступ к уникальным историческим источникам․
Структура и основные разделы портала
Сайт построен по модульному принципу, что позволяет пользователям разного профиля (научные работники, геналоги, студенты, граждане, ищущие подтверждающие документы) быстро находить нужную информацию․
Ключевые разделы:
- Об архиве: История учреждения (основан в 1720 г․ как Архив Коллегий), структура управления, контакты филиалов и читальных залов, режим работы․
- Фонды и описи: Путеводители по фондам (более 2,5 млн единиц хранения), электронные версии описей, информация о фондах личных происхождения, ведомств, общественных организаций XVIII–XX вв․
- Информационные ресурсы (Базы данных): Самый востребованный раздел для удаленной работы (см․ подробнее в п․ 3)․
- Для посетителей: Правила пользования читальными залами, оформление читательских билетов, заказ дел через личный кабинет, услуги копирования и оцифровки․
- Генеалогические исследования: Методические рекомендации, типовые запросы, ссылки на ревизские сказки, метрические книги, списки жителей․
- Научная работа и публикации: Сборники «Архивные вестники», рефераты диссертаций, каталоги выставок․
- Новости и мероприятия: Лента актуальных событий, передач документов, открытий выставок․
Актуальные новости и события (Октябрь 2026)
Сайт служит официальным источником информации о ключевых процессах в архивной сфере города․ На текущий момент в фокусе внимания находятся три крупных события, широко освещенные на портале:
Передача дел о захоронениях блокадников (Март 2026)
В марте 2026 года в Центральный архив города передано 281 дело, касающееся захоронений людей, погибших во время блокады Ленинграда․ Эти документы имеют колоссальное историческое и гуманитарное значение:
- Документы касаются работы по учету и увековечиванию памяти жертв 1941–1944 гг․
- В состав дел входят схемы захоронений, списки условно идентифицированных и безымянных погибших, акты осмотра могил․
- Статус на сайте: В разделе «Новые поступления» опубликованы описи к этим делам; запущена работа по их оцифровке для включения в базу «Память народа» и локальные поисковые системы․
Переезд в новое здание (Январь–Октябрь 2026)
Центральный государственный исторический архив Петербурга начал плановый переезд в новое специализированное здание․ На сайте ведется хроника переезда:
- Первая машина с документами покинула историческое здание (ул․ Варасовская, 5) в январе 2026 г․
- Специалисты осуществляют строгий контроль сохранности защитных меток документов, организуют надзор за работой грузчиков и гарантируют сохранность фондов при транспортировке․
- Временные изменения в режиме работы читальных залов и сроках выдачи дел оперативно публикуются в баннере на главной странице и в разделе «Важная информация для посетителей»․
Работа ЦГАЛИ СПб (Центральный гос․ архив литературы и искусства)
С 1 октября 2026 года (согласно плану) ЦГАЛИ СПб открыл двери для посетителей в обновленных помещениях․ На сайте опубликована актуальная схема проезда, новый график приема и контакты читального зала, специализирующегося на фондах писателей, художников, театральных деятелей, композиторов (фонды Д․И․ Менделеева, А․А․ Ахматовой, М․М․ Зощенко и др․)․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ: «Цифровой архив»
Это «сердце» сайта для исследователей․ На 2026 год доступны следующие ключевые базы:
| Название ресурса | Содержание | Доступ |
|---|---|---|
| Электронный архив (Цифровой репозиторий) | Оцифрованные образы дел: ревизские сказки (XVIII–XIX вв․), метрические книги, списки жителей Петербурга/Петрограда/Ленинграда, планы города, деловую переписку ведомств․ | Частично открытый / Требует регистрации в ЛК для просмотра полных кадров |
| База «Захоронения Ленинградской области / Петербурга» | Объединенная база данных по кладбищам, братским могилам, некрополям․ Обновление 2026: загружены данные из 281 нового дела о блокадных захоронениях (1932–1949 гг․, более 360 книг учета)․ | Открытый поиск по ФИО, дате, месту захоронения |
| Информационно-поисковая система «Фонды» | Полнотекстовый поиск по описям (вводные части, рубрикаторы, указатели именных и географических названий)․ | Открытый |
| Личный кабинет пользователя (ЛК) | Заказ дел в читальный зал, оплата услуг копирования, сохранение истории запросов, формирование пакетов документов для выписок․ | Требует авторизации (Госуслуги / Email) |
Генеалогия и поиск предков: пошаговая инструкция на сайте
Раздел «Генеалогия» на сайте ЦГИА СПб является одним из самых детализированных в российском архивном вебе․
Основные инструменты для геналога:
- Путеводитель по геналогическим источникам: Ссылки на фонды духовного ведомства (метрические книги приходов), полицейского ведомства (адресные и паспортные листы), ревизские сказки (фонд 195, 395 и др․)․
- База «Списки жителей»: Оцифрованные адресные календари («Весь Петербург», «Весь Петроград») -890–1920-х гг․ с поиском по фамилии и адресу․
- Форма онлайн-запроса: Для тех, кто не может приехать лично․ На сайте регламентированы сроки (до 30 дней) и тарифы на архивную справку (Форма № 1, Форма № 2)․
- Справка о предоставлении документов в цифровом виде: Возможность заказать сканы дел (при отсутствии ограничений по закону об архивах и ПДн) через Личный кабинет․
Важно: При поиске предков, проживавших в Ленинграде в блокадный период, обязательно проверяйте обновленную базу «Захоронения» и фонды Ленгорисполкома (управление ЗАГСов, управление по учету населения), недавно пополненные 281 делом 2026 года․
Технические аспекты и доступность (Версия 2026)
Сайт соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 (доступность для слабовидящих) и адаптирован под мобильные устройства (PWA-технологии)․
Авторизация и Личный кабинет:
- Вход через ЕСИА (Госуслуги) — приоритетный способ (подтвержденная учетная запись дает расширенные права: заказ справок с ЭЦП, работа с ПДн)․
- Упрощенная регистрация по Email, для базового поиска и заказа копий без ЭЦП․
API и открытые данные:
В 2025–2026 гг․ архив открыл API для разработчиков (раздел «Для разработчиков» в футере), позволяющее интегрировать поиск по описям и базах захоронений в сторонние информационные системы и геналогические порталы․
Контакты и реквизиты (Актуальные на )
В связи с переездом адреса и телефоны могут меняться․ Всегда сверяйтесь с разделом «Контакты» на сайте․
- Главный сайт:
cgia․spb․ru(или единый портал архивов Петербургаarchives․spb․ru) - Эл․ почта приемной:
priemnaya@cgia․spb․ru - Телефон справки (автоинформатор): +7 (812) XXX-XX-XX (уточняйте на сайте)
- Адрес нового здания (после переезда): г․ Санкт-Петербург, [Новый адрес, уточняемый на сайте в 2026 г․]
- Режим читальных залов: Обычно Вт–Сб 10:00–19:00 (Вс, Пн — выходные), но в период переезда график может быть сокращен․
Частые вопросы (FAQ) по работе с сайтом
Как найти дело, если я знаю только фамилию и примерный год?
Используйте раздел «Информационные ресурсы» -> «Поиск по описям»․ Введите фамилию в поле «Именной указатель» или используйте полнотекстовый поиск по вводным частям описей․ Для ревизских сказок удобнее использовать базу «Списки жителей» с фильтром по году․
Можно ли получить скан документа бесплатно?
Просмотр превью (водяных знаков) в репозитории бесплатен․ Заказ высококачественного скана (300/600 dpi) без водяных знаков — платная услуга (тарифы в разделе «Услуги и тарифы»), оплачивается через ЛК․ Справки-выписки для судов/нотариусов имеют фиксированные государственные пошлины․
Как проверить, переехало ли уже нужное мне дело в новое здание?
В Личном кабинете при заказе дела система автоматически покажет статус: «В старом здании», «В переезде», «Доступно в новом зале»․ Также в разделе «Новости» еженедельно публикуются списки фондов, переданных в новое хранилище․
Есть ли на сайте данные о захоронениях 1932–1949 гг․?
Да․ В январе 2026 г․ (по данным ТАСС) в архив передано более 360 книг по захоронениям за этот период․ В марте добавлены 281 дело блокадного периода․ Данные интегрированы в поисковую базу «Захоронения»․
Сайт Центрального архива Петербурга на 2026 год представляет собой зрелую, функциональную информационную систему, выходящую далеко за рамки простой визитки учреждения․ Это полноценный научно-информационный портал, позволяющий решать 80% исследовательских задач удаленно: от поиска предков в ревизских сказках XVIII века до уточнения места захоронения блокадника по только что поступившим 281 делу․
Главное правило пользователя 2026 года: перед визитом в архив обязательно проверяйте раздел «Новости» и свой Личный кабинет на предмет актуального адреса читального зала и статуса заказанных дел, так как процесс переезда в новое здание находится в активной фазе․ Используйте открытые API и базы захоронений для предварительной работы, это сэкономит вам дни работы в зале․