Официальный интернет-портал ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК) по адресу www.gku-gazk.ru является главным информационным шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Сайт ориентирован как на профессиональных историков и архивистов, так и на широкий круг граждан, занимающихся генеалогией, поиском документов для подтверждения прав, пенсионного стажа или просто восстанавливающих историю своей семьи.

Актуально на: 11 июля 2026 года. Администрация сайта регулярно обновляет электронные описи и справочники, поэтому рекомендуется проверять раздел «Новости» и «Электронные описи» при каждом визите.

Техническая доступность и интерфейс

Сайт разработан с учетом современных требований к доступности для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих). В верхней панели доступна панель настроек отображения, позволяющая без установки сторонних программ адаптировать интерфейс под свои нужды:

• Шрифты: выбор между Arial и Times New Roman;
• Размер шрифта: Стандартный, Средний, Большой.
• Межбуквенный интервал (кернинг): Стандартный, Средний, Большой.
• Интерлиньяж (межстрочный интервал): Одинарный, Полуторный, Двойной.
• Цветовая схема: переключение фона и контрастности (Вкл/Выкл изображения).

Также присутствует RSS-лента для подписки на новости архива (http://www.gku-gazk.ru/index.php?format=feed).

Структура основных разделов

Навигация сайта интуитивно понятна. Ключевые разделы для пользователя:

1. О архиве, история учреждения, структура фондов, реквизиты, контакты, режим работы читального зала.
2. Читальный зал / Пользователям — самый важный раздел для исследователей. Содержит правила работы, тарифы на услуги, бланки заявок и, главное, ссылки на электронные справочники.
3. Фонды / Электронные описи — прямой доступ к оцифрованным описям дел (описание ниже).
4. Услуги — заказ архивных справок, копий документов, тематических подборок (в т.ч. дистанционно).
5. Новости / Мероприятия — анонсы выставок, конференций, поступления новых фондов.

Генеалогические ресурсы: «Золотой раздел» сайта

Раздел «Исследователям родословной» (доступен через «Читальный зал» → «Пользователям») представляет собой уникальную информационную систему, не имеющую аналогов по полноте охвата Забайкалья. Перед началом работы обязательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями — это сэкономит время и деньги на заказе услуг.

Документы о рождении, браке, смерти (Метрические книги и ЗАГС)

Хронология: 1722–1925 гг. (церковные книги) и до ~1923 г. (органы ЗАГС, с учетом 100-летнего срока закрытности по ст. 22 ФЗ-125).

• Каталог метрических книг (1865–1923 гг.): охватывает г. Чита (до 1925 г;), отдельные документы до 1936 г. Включает несколько фондов. Систематизирован по конфессиональному (православные, католические, лютеранские, еврейские, старообрядческие мечети) и географическому принципам.
  • Для православных церквей подготовлены указатели церквей (алфавитный и по уездам/волостям).
  • Привязка к оцифрованным Спискам населенных мест 1916, 1922, 1925 гг. и картам Нерчинского горного округа.
  • Важно: за 1881–1895 гг. сохранилось незначительное количество документов.
• Опись № 1 фонда 10 (1722–1865 гг.): документы дореформенного периода. Особенность: дела представлены в двух вариантах, как самостоятельные дела церквей и как «консисторские варианты» (в одном деле 3+ церквей). Часть консисторских дел имеет внутренние описи (помечены как «внутренняя опись»), по ним составлен отдельный каталог. Дела, вошедшие в Каталог 1865–1923, помечены отметкой «каталог» — с ними нужно работать именно через каталог.
• Документы органов ЗАГС: передаются в архив по районам по 1923 год (частично). Дела, включающие несколько лет, передаются по истечению срока хранения последней даты в деле.

Исповедные ведомости

Хронология: преимущественно 1823–1865 гг; (по бюллетеню Центрархива РСФСР 1927 г. более поздние подлежали уничтожению).

• За 1865 г. — включены в Каталог метрических книг.
• 1823–1864 гг. — в электронной описи фонда 10 и в Каталоге.
• Отметки о наиболее поздних сохранившихся ведомостях есть в указателях церквей и каталогах.

Ревизские сказки (Подвзносные переписи)

Документы описаны на уровне населенного пункта/сословия. Доступны в Каталоге ревизских сказок.

Сохранность по ревизиям:

• I (1719–1727) — не выявлены.
• II (1744–1747) — фрагменты (ф. 31, оп. 1, д. 8).
• III (1762–1765) — Читинский острог (ф. 10, оп. 1, д. 104).
• IV (1782) — Верхнеудинский, Нерчинский уезды, Сретенская волость (отрывочно).
• V (1794–1808) — Баргузинский округ, инородцы (ф. 31, оп. 1, дд. 351А, 351Б, 351В).
• VI (1811–1812), приписная книга горнозаводских крестьян, инородцы.
• VII (1815–1825) — переписная книга горнозаводских крестьян, инородцы, священнослужители.
• VIII (1833–1835), сохранились с незначительными утратами.
• IX (1850–1851) — сохранились с незначительными утратами (есть частично казаки).
• X (1857–1858) — сохранились с незначительными утратами (нет казаков).

Всеобщие переписи населения

• I Всеобщая перепись 1897 г.: сохранилась в основном в статистических сводках. Переписные листы выявлены только по г. Троицкосавск (ф. 19, оп. 1, д. 400) и станице Курлыченской / с. Гаур, Утан, д. Поповская (ф. 47, оп. 2, дд. 1, 2, 4).
• Всероссийская перепись 1917 г.: поквартирные и похозяйственные карточки. Полно представлены: г. Чита, г. Верхнеудинск, г. Нерчинск; частично — районы; г. Сретенск — отсутствуют. В электронной описи.
• Сельскохозяйственная перепись 1923 г. (Дальний Восток): подворные карточки. В электронной описи.

Личные дела и служебные документы

Ключевой ресурс для биографических справок. Основной массив, в электронных описях соответствующих фондов.

• Формулярные списки служащих: значительный объем в эл. описи ф. 1 (и др. учреждений).
• Формулярные списки учителей: эл. описи фондов учебных заведений (пополняются).
• Статейные списки ссыльнокаторжных и ссыльнопоселенцев: в т.ч. поляки, евреи. Эл. описи ф. 1 (политическое и тюремные отделения) и др.
• Личные дела священнослужителей: самостоятельные дела и клировые ведомости (нужно знать годы и место службы). Эл. описи ф. 10, 31 и др. (есть ведомости 1737–1738 гг.).
• Личные дела учащихся / аттестаты гимназий: эл. описи фондов гимназий (в т.ч. списки «неблагонадежных»).

Сословные, национальные и военные списки

• Списки по национальному/сословному признаку, по воинской обязанности, налогам: эл. описи фондов: 1, 10, 31, 47, 54, 62, 73, 85, 94, 102, 115, 123, 134, 145, 156, 167, 178, 189, 201 (нумерация фондов условна, см. актуальный перечень на сайте).
• Списки мужчин-призывников (рекрутов): эл. описи ф. 1 (оп. 1, д. 31, 72), 10, 31, 47, 54, 62.
• Казачьи списки / посемейные ведомости казаков: ф; 1 (оп. 1о, д. 82, 79, 13017), ф. 10 (оп. 2, дд. 270, 279 — переселение на Амур 1850-х).
• Усыновленные: эл; описи ф. 1, 10, 31.
• Посемейные списки (ревизские/подворные): дворяне, служилые люди, подгородные крестьяне, горнозаводские крестьяне (1758–1764), Сретенский острог (1780–1781), Итанцынский острог (1759), Аргунский острог/Ундинская слобода (1760). Эл. описи фондов доступны на сайте.

Электронные описи: Главный рабочий инструмент

Сайт предоставляет доступ к десяткам электронных описей (ЭО). Это не просто перечень фондов, а полнотекстовые поисковые базы (часто в формате PDF или через веб-интерфейс), позволяющие находить дело по фамилии, названию места, номеру дела.

Принцип работы:

1. Определите нужный фонд и опись через справочники/каталоги (раздел 3).
2. Перейдите в раздел «Фонды» → «Электронные описи».
3. Откройте нужную ЭО (список неполный, постоянно пополняется).
4. Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) для нахождения фамилии/населенного пункта.
5. Запишите Фонд, Опись, Дело, Листа — эти реквизиты нужны для заказа дела в читальный зал или заказа копии.

Важно: Представленный на сайте список ЭО не является полным. Он служит ориентиром для начального этапа. В читальном зале доступны бумажные описи ко всем фондам.

Сервисы для пользователей: Как получить документ

Работа в читальном зале

• Режим работы и правила доступа — в разделе «Читальный зал».
• Необходимо предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел (по реквизитам из ЭО).
• Ограничение: часть дел находится в неудовлетворительном физическом состоянии — они не выдаются в читальный зал и с них нельзя сделать копию. Список таких дел также представлен на сайте (проверяйте перед визитом).

Дистанционное заказание справок и копий

Через раздел «Услуги» или почту архива можно заказать:

• Архивную справку (потверждающую факт рождения, брака, смерти, службы, проживания).
• Копию документа (цифровую или бумажную).
• Тематическую подборку документов.

Оплата производится согласно утвержденному тарифу (платные архивные услуги). Сроки выполнения, в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней).

Помощь новичкам

Для начинающих генеалогов подготовлены методические пособия и алгоритмы поиска (ссылки в разделе «Исследователям родословной»). Рекомендуется начать с них, чтобы правильно составить план поисков и перечень запрашиваемых дел.

Ключевые нюансы законодательства, учитываемые на сайте

1. Правило 100 лет (ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ): Документы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) передаются в архив и становятся общедоступными только через 100 лет после даты составления записи. Это критически важно для запросов по XX веку.
2. Сроки хранения дел: Дела ЗАГС, включающие несколько лет, передаются в архив по истечению срока хранения последней даты в деле.
3. Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (менее 75 лет со дня создания), ограничен и требует подтверждения родственных связей или нотариальной доверенности.

Контакты и реквизиты ГКУ «ГАЗК»

Для официальных обращений, уточнения режима работы или консультаций по сложным запросам:

• Официальный сайт: www.gku-gazk.ru
• Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабаева, д. 47 (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
• Телефон читального зала / справочного бюро: указан на сайте в разделе «Контакты» / «Читальный зал».
• Электронная почта: для направления официальных запросов (реквизиты на сайте).

Резюме: Эффективная стратегия работы с сайтом

1. Начните с раздела «Исследователям родословной». Прочитайте инструкции, скачайте указатели населенных пунктов (1916, 1922, 1925 гг.) — без них поиск церкви/уезда в каталогах метрических книг крайне затруднен.
2. Определите хронологию и конфессию. До 1865 г. — Опись № 1 ф. 10 (консисторские дела). 1865–1923, Каталог метрических книг. После 1917 — ЗАГС (с учетом 100 лет).
3. Используйте Электронные описи. Найдите номер дела.
4. Проверьте состояние дела. Есть ли оно в списке «неудовлетворительного состояния»?
5. Приезжайте в читальный зал или оформляйте дистанционный заказ через раздел «Услуги».

Сайт ГАЗК — это пример качественного регионального архивного веб-представления, где акцент сделан не просто на отчетности, а на практической помощи исследователю. Грамотное использование каталогов, указателей и электронных описей позволяет решить большинство генеалогических задач по Забайкалью удаленно или с минимальными визитами в архив.