Официальный интернет-портал Государственного архива Белгородской области (ГАБО) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Он предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и генеалогов до граждан‚ ищущих подтверждающие документы для пенсии‚ жилья или судебных разбирательств.

В данной статье подробно разбираются структура сайта‚ ключевые сервисы‚ возможности удаленного доступа и нюансы работы с электронными ресурсами архива на 2026 год.

Адрес и общая информация о портале

Официальный URL: http://archive.belregion.ru/ (или через гос. домен gov.belregion.ru в разделе «Архивное дело»)

Сайт разработан в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52872-2018 и федерального закона № 419-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов». Он адаптирован для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих доступна по ссылке в шапке сайта).

Основные разделы главной страницы:

• О архиве — история‚ структура‚ реквизиты‚ нормативная база.
• Деятельность, формирование фондов‚ учет‚ хранение‚ использование документов.
• Услуги — реестр услуг‚ административные регламенты‚ стоимость платных услуг.
• Информационные ресурсы — электронные базы данных‚ описи‚ цифровые копии.
• Для пользователей — режим работы‚ правила пользования читальным залом‚ анкетирование.
• Обратная связь, электронная приемная‚ форма обращения‚ «Горячая линия».

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

Это самый востребованный раздел для удаленных пользователей. На 2026 год доступны следующие системы:

Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)

Основной каталог фондов. Позволяет выполнять поиск по:

• Номеру фонда‚ описи‚ дела.
• Названию дела (ключевые слова).
• Хронологическим рамкам (даты начала/окончания).
• Индексам (личным‚ географическим‚ предметным).

Важно: Полный текст документов в АИС «Архив» обычно не публикуется из-за авторских прав и закона о персональных данных. Система выдает описание дела (заголовок‚ даты‚ количество листов)‚ по которому можно заказать копии или прийти в читальный зал.

Электронный архив / Цифровой репозиторий

Раздел‚ где выложены оцифрованные оригиналы документов с истекшим сроком ограничения доступа (обычно старше 75–100 лет). Содержит:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) XIX – начала XX в.
• Ревизские сказки и семейные списки.
• Документы земских учреждений‚ духовных консисторий.
• Фотодокументы и картографические материалы.

Доступ к просмотру сканов в хорошем качестве часто требует простой регистрации на портале (логин/пароль).

Информационно-справочная система «Память народа» (интеграция)

На сайте настроена интеграция с федеральными базами (Подвиг народа‚ Память народа‚ ОБД Мемориал) для поиска документов о участниках ВОВ‚ награжденных и погибших.

Онлайн-услуги: Как получить документ‚ не выходя из дома

Сайт ГАБО полностью интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Портал госуслуг Белгородской области). Через личный кабинет на Госуслугах или напрямую на сайте архива можно оформить:

1. Архивную справку (о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ месте жительства и т.д.).
2. Копию документа (с заверением или простую скан-копию на email).
3. Генеалогический запрос (поиск предков по метрическим книгам/ревизским сказкам);
4. Научно-справочный запрос (для историков‚ студентов‚ писателей).

Алгоритм действий на сайте:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Получить услугу в электронном виде».
2. Выберите нужный тип справки/запроса.
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации личности.
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица‚ годы жизни‚ место жительства/работы‚ цель запроса.
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) через встроенный платежный шлюз (СБП‚ карты «Мир»‚ Visa/Mastercard российских банков).
6. Отслеживайте статус в личном кабинете: «Принят» → «В работе» → «Готов» → «Выдан».

Работа в Читальном зале: Предзапись и правила

Для работы с оригиналами документов‚ не вошедшими в цифровой репозиторий‚ необходимо посетить читальный зал.

Адрес и режим работы (актуально на 2026 г.):

• Адрес: г. Белгород‚ ул. Попова‚ д. 28 (или актуальный адрес на сайте в разделе «Контакты»).
• Режим: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб‚ Вс — выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает).

Электронная запись на место:

На сайте работает модуль «Запись в читальный зал». Рекомендуется записаться за 3–5 рабочих дней‚ так как количество мест ограничено (около 20–25 рабочих столов). При записи нужно указать номера заказываемых дел (из АИС «Архив»)‚ чтобы они были поданы к вашему приходу.

Правила пользования:

• Паспорт гражданина РФ (обязательно).
• Заполнение читательского билета (действует бессрочно).
• Запрет на фотоаппараты/сканеры — фото только на телефон без вспышки и только документов со сроком ограничения доступа «Открыто» (с разрешения дежурного архивариуса).
• Ручки шариковые только синего/черного цвета. Карандаши предоставляет архив.

Генеалогические исследования: Специфика Белгородского архива

Белгородская область имеет уникальную историю (Северная Украина‚ Слободской полк‚ беглые крестьяне)‚ что отражается на фондах.

Ключевые фонды для генеалога:

Особенность поиска по «Слободским полкам»:

Если ваши предки были черкасскими/слободскими казаками или беглыми крестьянами XVII–XVIII вв.‚ поиск ведется по фондам Разрядного приказа (МосгвгАрхив) и Посольского приказа‚ однако в ГАБО хранятся копии и описи‚ касающиеся именно белгородских полков (Драгунского‚ Оскольского и др.). Уточняйте у архивариуса раздел «Источники по истории Слободской Украины».

Техническая поддержка и обратная связь

Если сайт не открывается‚ не работает поиск в АИС или не приходит СМС от Госуслуг:

• Телефон справки / дежурного архивариуса: +7 (4722) XX-XX-XX (актуальный номер смотрите в разделе «Контакты» на сайте).
• Электронная приемная (форма на сайте): отвечают в течение 30 дней по закону‚ обычно быстрее (3–5 дней).
• Email архива: archive@belregion.ru (для официальных запросов организаций).
• Соцсети: Официальная группа ВКонтакте «Государственный архив Белгородской области», там анонсируются новые оцифрованные фонды‚ выходные дни‚ сбории‚ мастер-классы.

Частые ошибки пользователей (Чек-лист)

1. Ищут «метрику 1950 года» на сайте. Документы младше 75–100 лет (с персональными данными) не публикуются в открытом доступе по 152-ФЗ «О персональных данных». Их выдают только по справке о родстве/законном основании в читальном зале или через Госуслуги.
2. Не проверяют историю административно-территориального деления. Село могло входить в разные уезды/округа за разные годы (Курская губ.‚ Воронежская губ.‚ Белгородская обл.). Ищите в АИС по старому названию уезда.
3. Пишут запрос «Найдите всех Ивановых в селе Ивановке». Архив не выполняет поиск по фамилии без конкретных дат (хотя бы примерных) и имени отца/мужа/жены. Уточните запрос: «Иванов Иван Петрович‚ р. ок. 1885 г.‚ с. Ивановка‚ Валуйский уезд».
4. Игнорируют оплату госпошлины. Без квитанции об оплате (или льготы) запрос в работу не принимается.

Перспективы развития цифрового архива (2026–2027 гг.)

Согласно плану развития «Цифровой архив Белгородской области»:

• Внедрение ИИ-распознавания старославянского и дореформенного почерка для автоматического индексирования метрических книг (попробовать бета-версию можно в разделе «Инновации»).
• Запуск мобильного приложения «Мой Архив 31» (пуш-уведомления о готовности справок‚ навигация по фондам).
• Массовая оцифровка фондов советского периода (1917–1991) — домашние книги‚ списки избирателей‚ дела о наделении землей, по запросу граждан через «Госуслуги» (краудсорсинг оцифровки).
• Интеграция с Единым биометрическим реестром для удаленной идентификации без личного визита в МФЦ/Госуслуги (в пилотном режиме).

Официальный сайт ГАБО — это не просто визитка ведомства‚ а полнофункциональный инструмент для решения правовых‚ исторических и бытовых задач. Главный принцип эффективной работы: начните с поиска в АИС «Архив» и Электронном архиве‚ чтобы сформулировать точный запрос (номера фонда‚ описи‚ дела)‚ а затем оформите услугу через Госуслуги или запишитесь в читальный зал.

Регулярно проверяйте раздел «Новости» и «Новые поступления в Электронный архив» — фонды пополняются и оцифровываються постоянно. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала archive.belregion.ru и нормативных актов Архивного дела РФ. Актуальность сведений на июль 2026 г. Перед визитом уточните режим работы по телефонам на сайте.