Официальный интернет-портал Государственного архива города Алматы (КГУ «Государственный архив города Алматы») является основным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам‚ услугам и информации об учреждении․ Сайт создан для обеспечения прозрачности работы архива‚ упрощения обращения граждан за архивными справками и документами‚ а также для популяризации документального наследия южной столицы Казахстана․
Миссия и цели официального портала
Как указано в приветственном сообщении на главной странице‚ цель деятельности государственного архива не ограничивается только организацией государственной защиты‚ постоянного хранения‚ пополнения и учета архивных документов; Ключевой задачей является организация использования архивных документов во благо общества и населения;
Официальный сайт решает следующие стратегические задачи:
- Информирование общественности о составе документов‚ находящихся на государственном хранении․
- Предоставление удаленного доступа к предоставляемым архивом услугам․
- Возможность оформления обращений онлайн с целью подтверждения социальных и имущественных прав․
- Обеспечение обратной связи с пользователями (физическими и юридическими лицами)․
Контактная информация и реквизиты
Главный офис (Управление культуры города Алматы / Государственный архив г․ Алматы)
Адрес: г․ Алматы‚ мкр․ Акбулак‚ ул․ Шуланова‚ дом 159․
Другие адреса‚ связанные с архивной системой (ЦГА РК и филиалы):
- Центральный государственный архив РК: г․ Алматы‚ пр․ Абая‚ 39․
- Г․ Астана: ул․ Бейбитшилик‚ 11․
- Г․ Шымкент: пр․ Н․ Назарбаева‚ 10/2․
- Г․ Қонаев: 1 м/он‚ 45 дом․
- Г․ Кокшетау: ул․ Ю․ Гагарина‚ 7‚ 4 этаж․
- Г․ Актобе: пр․ Аублхаир хана‚ 40․
- Г․ Атырау: ул․ Айтеке би‚ 77․
Режим работы для посетителей
При планировании личного визита в читальный архива необходимо учитывать следующий график:
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница (включительно)․
- Часы приема: с 09:00 до 18:00․
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00․
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье‚ а также официальные праздничные дни Республики Казахстан․
Основные функции и разделы сайта
Структура официального веб-ресурса ориентирована на максимальное удобство пользователей․ Основные функциональные блоки включают:
Электронные услуги и обращения
Это самый востребованный раздел․ Он позволяет гражданам без визита в учреждение:
- Подать заявку на выдачу архивной справки (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства и т․д․)․
- Оформить обращение для подтверждения социальных прав (пенсии‚ пособия) и имущественных прав (право собственности на жилье‚ земельные участки)․
- Отслеживать статус готовности документа по регистрационному номеру․
Информация о фондах (Путеводители и описи)
Сайт предоставляет доступ к сведениям о составе фондов․ Исследователи‚ историки‚ генеалоги и студенты могут предварительно изучить:
- Общее описание фондов (количество дел‚ хронологические рамки)․
- Тематические указатели (промышленность‚ культура‚ образование‚ здравоохранение‚ городское хозяйство Алматы)․
- Сведения о документах личного происхождения (метрические книги‚ делопроизводство предприятий)․
Авторизация пользователя (Личный кабинет)
Для постоянных пользователей (юристов‚ нотариусов‚ уполномоченных представителей‚ сотрудников госорганов) предусмотрена система авторизации (Вход / Логин)․ Личный кабинет дает расширенные возможности: массовая подача запросов‚ история обращений‚ работа с электронными копиями документов (при наличии прав доступа)․
Новости и мероприятия
Раздел отражает текущую жизнь архива: проведение выставок (например‚ посвященных юбилеям города‚ историческим датам)‚ презентации новых поступлений документов‚ научных конференций․ Упоминается событие 25 марта 2023 года — республиканская мероприятие при участии известных историков-архивистов‚ организованное при поддержке Министерства культуры и спорта РК и Комитета по делам архивов и документации․
Передача документов на хранение
Архив призывает организаций и частных лиц передавать документы на государственное хранение․ На сайте опубликованы требования к подготовке дел к сдаче‚ акты отбора и контакты экспертизы документов․ Призыв звучит так: «Передавайте их на государственное хранение в наш архив‚ мы с благодарностью примем все‚ что Вы сочтете нужным сохранить в памяти народа»․
Юридический статус и авторские права
Официальный сайт является собственностью КГУ «Государственный архив города Алматы»․ В подвале сайта указано: Копирайт 2026 КГУ Государственный Архив города Алматы․ Все права защищены․ Любое использование материалов сайта (текстов‚ сканов документов‚ фотографий) требует соблюдения законодательства РК об авторском праве и смежных правах‚ а также обязательной гиперссылки на официальный ресурс․
Учреждение подведомственно Комитету по делам архивов‚ документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан․
Практическая инструкция: Как получить справку через сайт
Для получения архивной справки (например‚ для подтверждения трудового стажа или факта рождения/смерти) рекомендуется следующий алгоритм действий:
- Перейдите на официальный сайт (поиск по запросу «Государственный архив г․ Алматы официальный сайт» или «ЦГА Алматы»)․
- Выберите раздел «Услуги» или «Электронные обращения»․
- Заполните электронную форму: укажите ФИО‚ контактные данные (телефон‚ email)‚ цель обращения․
- Прикрепите сканы удостоверения личности и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника) или доверенность․
- Отправьте запрос․ Вам будет присвоен регистрационный номер для отслеживания․
- Готовую справку можно получить лично по адресу: мкр․ Акбулак‚ ул․ Шуланова‚ 159 (в часы работы 9:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00) или заказать отправку почтой (если предусмотрено функционалом)․
Официальный сайт Государственного архива города Алматы — это современный‚ функциональный инструмент‚ реализующий принцип «Открытого архива»․ Он существенно экономит время граждан‚ позволяя оформить запросы на архивные справки дистанционно‚ и служит надежным источником информации для исторических исследований․ Регулярное обновление новостей‚ наличие личного кабинета и четкая структура делают портал удобным как для разовых посетителей‚ так и для профессиональных исследователей и юридических лиц․
Информация актуальна на дату последнего обновления данных ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по контактным телефонам‚ указанным на официальном портале․