Официальный интернет-портал Государственного архива Кемеровской области (ГАКО) является ключевым инструментом для доступа к архивным фондам региона. Он предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и юристов до граждан, ищущих сведения о своей родословной или подтверждающих трудовой стаж. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, сервисы и нюансы работы с электронными ресурсами архива.

Общая информация и адрес портала

Официальный сайт находится по адресу: gasu.kuzbass.gov.ru (поддомен официального портала администрации Кемеровской области — kuzbass.gov.ru).

Сайт выполнен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52872-2012 и стандартами доступности для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих). Он является частью единой информационной системы органов государственной власти Кузбасса.

Ключевые реквизиты учреждения, представленные на сайте:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ КО «ГАКО»).
• Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Советская, 48.
• Телефон справки/приемной: +7 (3842) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты»).
• Электронная почта: gasu@kuzbass.gov.ru (или через форму обратной связи).
• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье — выходные. Важно: перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте в разделе «Для посетителей».

Структура сайта и основные разделы

Главная страница портала построена по модульному принципу и содержит быстрые ссылки на самые востребованные сервисы. Основное меню навигации включает следующие блоки:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел, обязательный по ФЗ № 149-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 583. Здесь публикуются:

• Устав учреждения и лицензии на архивное дело.
• Структура архива (отделы: прием и учет документов, хранения и учета, научной информационной деятельности, использования документов).
• План работы и отчеты о деятельности.
• Нормативные правовые акты, регулирующие работу архива (законы Кузбасса, приказы Минкульта РФ, Росархива).
• Сведения о доходах и расходов, закупках (переход на портал закупок 223-ФЗ).

«Деятельность»

Профессиональный раздел для коллег и партнеров:

• Формирование фондов: прием документов от ведомств, организаций, частных лиц.
• Хранение и учет: условия хранения, описи, инвентаризация.
• Оцифровка и электронные копии: информация о текущих проектах по цифровизации фондов (нацпроект «Культура»).
• Издательская деятельность: путейводители, сборники документов, календари знаменательных дат.

«Использование документов» (Самый важный для граждан)

Этот раздел содержит пошаговые инструкции для получения архивной справки или копии документа.

• Читальный зал: правила пользования, оформление читательского билета, предзаказ дел через сайт.
• Удаленные запросы: как подать запрос через портал Госуслуг, почту или форму на сайте.
• Виды справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях, праве на жилое помещение и др.
• Тарифы на платные услуги: стоимость поиска, копирования (сканирования), заверения копий, экспресс-обслуживания. Оплата производится через квитанцию Сбербанка/Почты России или через систему ЕРИП/Госуслуги.

«Информационные ресурсы» (Поиск по фондам)

Центральный узел для удаленного поиска:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Путеводитель по фондам: доступ к описям фондов (описания фондов, дела, названия дел, хронологические границы).
2. Электронные копии документов: доступ к оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, дела о награждении медалью «За доблевой труд» и др.).
3. Информационно-справочные системы (ИС): локальные базы данных архива (например, «Память народа», «Репрессированные», «Участники ВОВ»).
4. Тематические подборки: к юбилеям областей, городам, предприятиям.

«Гражданам» / «Обращения граждан»

• Электронная форма обращения (прием обращений по ФЗ № 59-ФЗ).
• Часто задаваемые вопросы (FAQ).
• Примеры правильного заполнения заявления на архивную справку.
• Ссылка на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для заказа справок в электронном виде (услуга «Предоставление архивной справки»).

«Новости» и «Мероприятия»

Анонсы Дней открытых дверей, выставок, презентаций путейводителей, акций «Архив — школе», а также новости внесения изменений в законодательство об архивном деле.

Ключевые электронные сервисы: Как пользоватся удаленно

Современный сайт ГАКО позволяет решить большинство вопросов без личного визита в Кемерово.

Подача запроса через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

На сайте архива есть прямая ссылка на федеральную услугу «Предоставление архивной справки».

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки» (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»).
3. Выберите «Государственный архив Кемеровской области» как исполнителя.
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, цель получения справки (пенсия, наследство, genelogy и т.д.).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не о себе) и оплатите госпошлину (если услуга платная) или выберите льготную категорию.
6. Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовую справку можно получить электронно (подсись ЭП) или по почте.

Форма обратной связи на сайте архива

Подходит для консультационных вопросов: «Есть ли дело по такому-то предприятию?», «В каком фонде искать метрику 1910 года?», «Как оформить запрос из-за границы?». Ответ приходит на e-mail в течение 30 дней (согласно 59-ФЗ).

Предзаказ дел в читальный зал

В разделе «Использование документов» → «Читальный зал» часто доступен сервис предзаказа дел. Вы находите шифр дела в Путеводителе (например: Ф. 123. Оп. 1. Д. 45), заполняете форму на сайте, указываете дату визита. Дело будет готово к вашему приходу, что экономит время (обычно ожидание заказа в зале занимает 30–60 мин).

Поиск информации в фондах: Практические советы

Самостоятельный поиск в описях (путеводителе) требует навыков. Вот основные фонды, которые чаще всего запрашивают через сайт ГАКО:

Совет: Если в Путеводителе (ЕГАИС) фонд не найден

• Попробуйте искать по старым номерам фондов (до переучетов).
• Используйте поиск по ключевым словам в поле «Наименование фонда» (например, «Шахта № 12», «Колхоз «Победа»»).
• Обратитесь к архивисту через форму обратной связи — они знают неописанные поступления и неформальные указатели.

Оцифровка и проект «Национальный архивный фонд»

ГАКО активно участвует в федеральном проекте по оцифровке документов национального архивного фонда (нацпроект «Культура»). На сайте в разделе «Информационные ресурсы» → «Электронные копии документов» регулярно появляются новые массивы:

• Метрические книги приходов Кемеровской епархии (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки Томской губернии (территория современного Кузбасса).
• Документы по истории предприятий (АЗОТ, Коксовхим, шахты Кузбасса).
• Персональные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, Герои Соц; Труда).

Важно: Просмотр оцифрованных дел на сайте обычно бесплатен, но требует регистрации или прохождения капчи. Скачивание высококачественных копий (TIFF/PDF 300+ dpi) может быть платным или доступно только по запросу.

Особенности работы с сайтом: Типичные проблемы и решения

Альтернативные ресурсы для поиска по Кемеровской области

Если сайт ГАКО не дал результата, используйте смежные ресурсы:

1. Портал «Архивы Кемеровской области» (архивы.кузбасс.рф / archive.kuzbass.gov.ru) — агрегатор, объединяющий ГАКО и муниципальные архивы (городские, районные).
2. Государственный архив Кемеровской области на «ВКонтакте» — официальная группа, где публикуют анонсы оцифровки, интересные находки, отвечают на вопросы в комментариях быстрее, чем по почте.
3. Сайт ЗАГС Кемеровской области, для заказа повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (после 1917–1920 гг.);
4. Память народа (pamyat-naroda.ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru), для военных документов.
5. Открытые списки репрессированных (sakharov-center.ru, memorial.ru, repressed.kemerovo.ru — если существует региональный портал).
6. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — многие метрические книги ГАКО оцифрованы монами и доступны там бесплатно (FamilySearch) или по подписке.

Сайт Государственного архива Кемеровской области (gasu.kuzbass.gov.ru) — это современный, законный и функциональный портал, который значительно упрощает работу с документами Кузбасса. Главные преимущества: интеграция с Госуслугами для легального удаленного заказа справок, открытый доступ к путеводителю по фондам (ЕГАИС) и растущая база оцифрованных оригиналов.

Рекомендация: Начинайте работу с раздела «Информационные ресурсы» → «Путеводитель по фондам». Если нашли нужное дело, оформляйте предзаказ в читальный зал или запрос через Госуслуги. Для сложных генеалогических расследований (до 1917 г.) готовьтесь к работе с метрическими книгами в разделе «Электронные копии» или на партнерских гениалогических порталах.

Архив находится в открытом диалоге с пользователями — не пренебрегайте формой обратной связи и официальной группой ВКонтакте для уточнения деталей перед поданием официального запроса;

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала gasu.kuzbass.gov.ru и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальна на дату публикации. Перед визитом или оплатой услуг проверяйте актуальные тарифы и график работы на официальном сайте.