Официальный интернет-портал Государственного архива Красноярского края (ГААК) является главным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона․ Он предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и гениелогов до обычных граждан, ищущих сведения о своих предках или нуждающихся в документальном подтверждении правовых фактов․

В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, сервисы и дадим практические советы по эффективной работе с ресурсом․

Общая информация и адрес ресурса

• Официальный URL: https://gaak․rf (также доступен по адресу archive․krasnoyarsk․ru)
• Ведомственная принадлежность: Министерство культуры Красноярского края․
• Функции: Информирование общественности, предоставление удаленного доступа к описям и цифровым копиям, прием заявок на выдачу архивных справок, организация тематических выставок и публикаций․

Сайт разработан в соответствии с требованиями к официальным интернет-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018), имеет версию для слабовидящих и адаптивный дизайн для мобильных устройств․

Структура главного меню и ключевые разделы

Навигация по порталу интуитивно понятна․ Верхнее меню содержит следующие основные блоки:

«Об архиве»

Базовый информационный блок, включающий:

• История архива: этапы формирования фондов с 1920-х годов до наших дней․
• Структура и контакты: схему управления, адреса зданий (основное хранилище, читальный зал, филиалы), телефоны, email и режим работы․
• Нормативная база: законы РФ и краевые нормативные акты, регулирующие архивное дело․
• Отчетность: годовые отчеты о деятельности, планы работы․

«Фонды» — сердце ресурса для исследователей

Раздел предоставляет доступ к путеводителям и описям․ На 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения (XVIII–XXI вв․)․

• Путеводитель по фондам: поиск по номеру фонда, названию, хронологии, аннотации․
• Электронные описи: постоянно пополняемая база данных оперированных описей (в формате PDF или через интерактивный просмотрщик)․
• Фонды личного происхождения: отдельный реестр фондов известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей края․

«Услуги» — для граждан и организаций

Один из самых посещаемых разделов․ Здесь оформляются запросы двух типов:

1. Социально-правовые (правовые) справки: подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий, факта рождения/смерти/брака (для ЗАГС, ПФР/СФР, судов)․
2. Генеалогические/исторические справки: поиск сведений о предках, истории населённых пунктов, предприятий․

Важно: На сайте реализован Личный кабинет заявителя (ЕСИА/Госуслуги), позволяющий подать заявку онлайн, отследить статус, оплатить услугу (если платная) и получить готовый документ в электронном виде или по почте․

«Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»

Раздел для удаленной работы с документами:

• Цифровые копии документов: оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки recrutов, документы советского периода․
• Тематические базы данных: «Память народа» (локальный сегмент), «Репрессированные Красноярского края», «Участники Гражданской войны в Сибири»․
• Виртуальные выставки: курированные подборки документов к значимым датам (годовщина края, Победа, юбилеи городов)․

«Читальный зал»

Информация для личного посещения:

• Режим работы (обычно пн–пт, без выходного дня в последнюю субботу месяца — санитарный день)․
• Порядок заказа дел в читальный зал (предзаказ через сайт или по телефону)․
• Правила работы с уникальными и ценными документами․
• Техническое оснащение: сканеры, микрофильмочиталки, рабочие места с доступом к локальной БД․

Ключевые онлайн-сервисы: пошаговые инструкции

Как заказать архивную справку онлайн (через Личный кабинет)

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Подать заявку онлайн»․
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательно для идентификации личности․
3. Выберите тип справки: «Социально-правовая» или «Генеалогическая»․
4. Заполните анкету: укажите ФИО искомого лица, даты/места рождения/смерти, предполагаемые фонды (если известны)․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для генеалогии) или полномочия (для юристов/нотариусов)․
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена тарифом) через интегрированный платежный шлюз․
7. Получите уведомление о готовности в ЛК и на email․ Справку можно скачать в PDF с ЭЦП или заказать бумажный вариант Почтой России․

Как искать информацию в электронных описях

1. Откройте раздел «Фонды» → «Электронные описи»․
2. Используйте фильтры: Номер фонда, Название организации, Года, Населенный пункт․
3. Откройте нужную опись (обычно PDF)․ Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по ключевым словам: фамилия, название села, тип документа («метрическая книга», «ревизская сказка»)․
4. Запишите номер дела и номер описи — они понадобятся для заказа дела в читальный зал или оформления справки․

Особенности фондов ГААК: что можно найти

Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска․ Основные массивы:

Гениелогические исследования: специфика работы с ГААК

Красноярский край — регион огромный (включает бывшие Енисейскую, Ачинскую, Канскую губернии, Хакасию, Туву до 1990-х)․ Это накладывает отпечаток на поиск:

Территориальная принадлежность

• Документы по Хакасии (до 1991 г․) в основном находятся в Национальном архиве РХ (Абакан), но дубликаты метрических книг и ревизских сказок могут быть в ГААК․
• Документы по Туве (до 1944 г․) — в Национальном архиве РТ (Кызыл)․
• Документы по Эвенкийскому, Таймырскому АО (до 2007 г․) — частично в ГААК, частично в архивах Норильска/Дудинки/Туруханска․

Метрические книги и ЗАГС

ГААК хранит метрические книги, переданные из ЗАГСов по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․ Для более свежих записей нужно обращаться в ЗАГС (через Госуслуги или МФЦ)․

Ревизские сказки и confesionalные росписи

Уникальные источники XVIII–XIX вв․ для сибирского крестьянства и инородцев․ В ГААК представлен массив фонда Енисейской губернской ревизской комиссии (ф․ 197) и духовного управления․ Описи оцифрованы частично, поиск требует знания уезда/волости․

Технические требования и доступность

• Браузеры: Актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari (Yandex Browser)․
• Плагины: Для просмотра некоторых старых сканов (DJVU) может потребоваться расширение или отдельная программа (WinDjView)․ Современные сканы отдаются в PDF/JPG․
• ЭЦП: Для получения справок с юридической силой в электронном виде нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) заявителя или нотариуса/юриста․
• Версия для слабовидящих: Кнопка в шапке сайта включает высококонтрастный режим, увеличение шрифта, отключение картинок․

Контакты и обратная связь (актуально на 2026 год)

Полезные советы от опытных исследователей

1. Начинайте с описей, а не с запроса в архив․ Потратьте время на изучение электронных описей на сайте․ Зная номер фонда, описи и дела, вы сэкономите недели ожидания и точно сформулируете запрос․
2. Используйте «Виртуальную читальню» для предварительного просмотра․ Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы․ Вы можете просмотреть их дома, не ездя в Красноярск․
3. Проверяйте границы уездов/волостей․ Административное деление Красноярского края менялось десятки раз․ Село, которое сейчас в Назаровском районе, в 1910 году могло быть в Ачинском уезде․ Ищите в описях по старым названиям․
4. Для сложных генеалогических деревьев заказывайте «Поиск по фамилии» (платная услуга)․ Архивисты имеют доступ к внутренним картотекам (альфабетам), которые не выложены в сеть․
5. Следите за разделом «Новости» и «Новые поступления»․ Фонды постоянно пополняются (например, передача дел ликвидированных организаций, нотариальных архивов)․

Альтернативные и смежные ресурсы

Для комплексного исследования часто требуется выходить за пределы сайта ГААК:

• Государственный архив Красноярского края (Филиалы): Архивы Норильска, Ачинска, Канска, Минусинска имеют свои сайты/страницы и фонды по своим территориям․
• Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ), ГАХК (Хакасия), ГАРТ (Тува) — для документов по соответствующим территориям․
• РГАДА (Москва), РГИА (СПб), РГВИА (СПб) — центральные ведомственные архивы (коллегии, сенат, военные архивы), где хранятся дела о переселенцах, казаках, военной службе сибиряков․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — имеют оцифрованные копии метрических книг и ревизских сказок Сибири (часто снятые с микрофильмов тех же фондов ГААК)․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — для поиска наградных документов участников ВОВ․
• Открытый список «Репрессированные Красноярского края» — локальная база на сайте ГААК или портале «Восстановленные имена»․

Официальный сайт Государственного архива Красноярского края (gaak․rf) — это современный, функциональный инструмент, который перевел значительную часть архивной работы в цифровую плоскость․ Наличие Личного кабинета, электронных описей и оцифрованных фондов позволяет решить 70–80% задач (подтверждение стажа, поиск метрических записей XIX в․, заказ справок) удаленно, не приезжая в Красноярск․

Главное правило эффективной работы: «Сначала изучи опись, потом пиши запрос»․ Используйте поиск по сайту, фильтры по фондам и датам, а при сложностях, обращайтесь к архивистам через форму обратной связи или телефон справочного бюро․ Архив краевого масштаба хранит память о миллионах жизней, и портал ГААК, ваш главный ключ к этой памяти․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГААК и практики архивных исследований․ Актуальность информации проверена на июль 2026 года․ Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется уточнить детали на сайте или по телефонам архива․